Приветствую вас, дорогие друзья! С вами постоянный автор проекта «ХитёрБобёр», Алла Просюкова!
Сегодня у меня для вас приготовлена очень важная и интересная тема — восстановление бухгалтерского учета.
Я расскажу вам:
- С чего начать восстановление бухгалтерского учета ООО?
- От чего зависит стоимость услуги по восстановлению бухгалтерского учета?
- Где восстановить бухгалтерский учет по низкой цене?
Предлагаю приступить!
Содержание
- Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?
- Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора
- Фактор 1. Объем работ
- Фактор 2. Используемая система налогообложения
- Фактор 3. Срочность восстановления
- Фактор 4. Способ восстановления
- 5 этапов восстановления бухгалтерского учета
- Этап 1. Комплексный анализ работ
- Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение
- Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров
- Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности
- Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности
- Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний
- 3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета
- Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями
- Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию
- Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета
- Заключение
1. Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?
Хорошо, если ваш бизнес не испытывает никаких проблем, в том числе и в бухучете.
К сожалению, бывают случаи, когда именно работа бухгалтерии нуждается в срочном вмешательстве. Иногда предприятиям даже требуется полное восстановление бухгалтерского учета.
Поясним на примере.
Пример
Ипполит Воробьянинов решил начать свое дело. Сказано — сделано! И вот он уже владелец собственного ИП на упрощённой системе налогообложения (или, говоря простым языком, — на «упрощенке»).
Такой выбор был неслучаен. Слышал Ипполит от своих друзей, что хлопот с ИП на упрощенке нет никаких! Сдаешь раз в год декларацию и все! Поэтому не стал он ведение бухгалтерского учета ИП отдавать в чужие руки.
Бизнес шел, дело спорилось! Закончил Ипполит финансовый год с оборотом 84 млн руб. Весело проведя новогодние праздники, поспешил Воробьянинов с декларацией в налоговую.
Ничто не предвещало беды… Однако налоговики декларацию не приняли, да ещё и сказали, что «слетело» ИП Воробьянинов с упрощенки еще в ноябре (доход на тот момент превысил 79 740 тыс. руб., а это значит, что ИП теряет право на применение упрощенной системы и автоматически переходит на общую).
Общая система — это уже не шутка: НДС, налог на прибыль и много еще чего. Осложнилось дело еще и тем, что не вел Ипполит бухучёт, как требовалось и не платил авансовые платежи.
Неизвестно, как бы закончилось дело, если бы не обратился Воробьянинов в бухгалтерскую фирму «Рога и копыта» и не оформил договор на восстановление бухучета.
Причина из примера не единственная.
Рассмотрим другие причины, когда субъектам требуется восстановить бухучёт:
- смена главбуха;
- непрофессиональная бухгалтерская служба;
- обнаружена недостоверная «первичка» (первичная документация);
- полная или частичная утрата бухгалтерских документов;
- учет не ведется;
- перерывы в ведение учета;
- нарушение порядка и сроков сдачи отчетности.
Если хоть одна из вышеперечисленных причин созвучна с состоянием учета в вашей компании, срочно приступайте к ее решению.
Прежде всего, определитесь, кому вы планируете доверить восстановление бухучета. Вариантов здесь немного.
Плюсы и минусы основных способов восстановления бухучета:
| № | Способ | Минусы | Плюсы |
| 1 | Нанять новый персонал для бухгалтерии | На начальном этапе сложно определить уровень профессионализма
|
Фиксированная оплата |
| 2 | Передать процесс в руки частного-консультанта | Сложно определить уровень профессионализма, отсутствие гарантий. | Отсутствуют |
| 3 | Доверить восстановление бухгалтерской фирме | Стоимость услуг | Профессиональный подход, гарантии, гибкие цены, любые сроки, подача корректирующей отчетности по восстановленным данным с необходимыми пояснениями и обоснованиями |
Итак, таблица даёт наглядно понять, что оптимальный вариант для восстановления учета — помощь профессиональной бухгалтерской компании.
К счастью, бухгалтерские услуги по восстановлению предлагают многие специализированные фирмы.
Что получает собственник компании в этом случае:
- бухучет фирмы полностью соответствует нормативным требованиям;
- у всех заинтересованных лиц появляется возможность получения достоверных сведений для принятия управленческих решений;
- будут сняты претензии контролирующих органов;
- оплачивается только выполненные работы, а не штатная должность;
- снимаются ограничения с банковских счетов.
Основная цель восстановления — приведение в полное соответствие законодательным нормам бухучета фирмы.
2. Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора
Чтобы определить оптимальную стоимость услуг по восстановлению бухучета, надо знать, какие факторы влияют на ее формирование.
Таких факторов много, но я предлагаю ознакомиться с основными из них.
Фактор 1. Объем работ
Стоимость любой услуги зависит, прежде всего, от объема работ. Чем больше объем, тем выше стоимость.
Восстановление бухгалтерского учета маленькой компании с небольшими оборотами и однотипными операциями будет стоить дешевле, чем аналогичные работы в крупной компании, ведущей деятельность по нескольким направлениям, занимающейся внешнеэкономической деятельностью и операциями с ценными бумагами.
Фактор 2. Используемая система налогообложения
По российскому законодательству налоги и сборы исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном используемой системой налогообложения: общая, упрощенка, вмененка, патентная и единый сельхозналог.
От этих систем зависит не только порядок налогообложения предпринимательской деятельности, но и стоимость услуг бухгалтерских фирм по восстановлению бухучета.
Наиболее часто восстанавливается учет на общей и упрощенной системах, так как по статистике это самые распространенные в РФ системы налогообложения.
Влияет на стоимость услуг и форма бизнеса заказчика: услуги бухгалтера по восстановлению учета в ООО будут стоить дороже, чем восстановление учета ИП.
Фактор 3. Срочность восстановления
Сроки восстановления варьируются от нескольких недель до нескольких месяцев. Если же компании-заказчику необходимо по каким-либо причинам ускорить этот процесс, то фирма-исполнитель по договоренности готова выполнить работы быстрее — разумеется, за дополнительную плату.
Доплата за срочность — это обычно процент от общей стоимости услуг по договору, который составляет от 5 до 30%.
Такая доплата вполне обоснована, так как при неизменном объеме услуг время на их выполнение сокращается, что вынуждает специалистов либо больше работать, либо привлекать дополнительных сотрудников.
Фактор 4. Способ восстановления
Восстановление производится как в полном объеме, так и частично.
При частичном восстановлении аудиторы работают над одним или несколькими участками. Очень часто заказывается восстановление участка по учету основных средств, расчеты по оплате труда и т.п.
Полное восстановление подразумевает приведение в порядок всех участков бухучета заказчика.
3. 5 этапов восстановления бухгалтерского учета
Восстановление бухгалтерского учета проводится поэтапно.
Давайте вместе рассмотрим основные из них.
Этап 1. Комплексный анализ работ
На первом этапе специалисты компании-исполнителя проводят комплексный анализ работ — определяют «масштаб бедствия».
Комплексный анализ включает в себя:
- анализ всех бухгалтерских документов заказчика;
- диагностика бухгалтерского и налогового учёта компании-заказчика.
Именно этот этап позволяет определить точный объем работ и сформировать основные задачи на весь период проверки.
В рамках первого этапа оговариваются условия сотрудничества, решается вопрос, на чьей территории будет проводиться работа с документами.
Результат этого этапа — отчет о текущем состоянии дел в фирме заказчика. В этом отчете эксперты дают рекомендации по исправлению имеющихся ошибок.
После ознакомления заказчика с отчетом и экспертными выводами производится расчет стоимости услуг и при отсутствии разногласий, подписывается договор. Вы можете ознакомиться с образцом договора.
Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение
Ознакомившись с состоянием дел в бухгалтерии и заключив договор, пора переходить к составлению и утверждению плана мероприятий.
Фрагмент плана смотрите в таблице ниже.
План (фрагмент) мероприятий по восстановление бухучета ООО «Мечта»
| № | Планируемые виды работ | Период |
| 1 | Проверка и общая оценка состояния бухучета ООО «Мечта» | 10.10. -14.10.2016 |
| 2 | Проверка сохранности и учета основных средств | 15.10. -20.10.2016 |
| 3 | Проверка начисления амортизационных отчислений | 22.10. -25.10.2016 |
| 4 | Инвентаризация материально-производственных запасов | 25.10-30.10.2016 |
В плане прописываются все необходимые мероприятия и их сроки.
Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров
На этом этапе происходит реализация плановых мероприятий: собираются договоры, первичные документы, запрашиваются и восстанавливаются отсутствующие. На основе откорректированных и восстановленных документов создаются новые регистры бухучёта.
Когда все необходимые документы восстановлены, наступает время составления корректирующей отчетности.
Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности
Перед составлением корректирующей отчетности необходимо провести сверку взаиморасчетов с контрагентами. Это позволит подтвердить остатки на бухсчетах.
Затем формируется вся необходимая отчетность по восстановленным данным, обновляются налоговые регистры, заполняются уточненные декларации.
После этого компания-исполнитель поможет сдать восстановленную отчетность в налоговую, урегулирует вопросы по штрафам и пеням.
Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности
После того, как работы выполнены, специалисты разрабатывают перечень рекомендаций по дальнейшему ведению учета и составлению отчетности в компании заказчика. Эти рекомендации основаны на ошибках и нарушениях, выявленных в процессе проведенной проверки.
Они имеют практический характер и содержат конкретные предложения, формы документов, разработанных именно для этого заказчика и его вида деятельности.
Четкое следование этим инструкциям позволит в будущем избежать неприятных ситуаций в финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
4. Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний
Компаний, предлагающих услуги по восстановлению бухгалтерского учета, предостаточно. Как не ошибиться с выбором?
Для начала рекомендуем ознакомиться с нашим обзором.
1) Мое дело
Российская компания «Моё дело» еще достаточно молода (создана в 2009г.), но это не мешает ей получать признание клиентов, которых уже более 50 тыс.
Чем вызвано доверие к компании такого большого числа различных фирм и предприятий? Ответ прост: теми преимуществами, которые клиент получает, работая в сервисе!
Некоторые преимущества компании:
- облачные технологии на современной IT-платформе, позволяющие вести учет из любой точки земного шара;
- мобильное приложение;
- интуитивно понятный и удобный интерфейс сервиса;
- возможность вести учет с любым уровнем подготовки;
- большой выбор форм и шаблонов документов, необходимых в работе;
- профессиональные консультанты и доброжелательная поддержка;
- интеграция со многими российскими банками.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам широкие возможности.
Во-первых, вы можете вести бухучет своей фирмы самостоятельно. Причем в сервисе легко и быстро можно восстановить учет, если по каким-либо причинам он не велся или велся неправильно.
Во-вторых, при отсутствии времени (или желания) учет можно полностью доверить профессионалам компании «Мое дело».
Это не только удобно, но и безопасно, так как профессиональная ответственность компания «Моё дело» застрахована на 100 млн руб.
«Моё дело» предлагает своим клиентам большой перечень услуг.
Основные услуги сервиса:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- формирование и сдача отчетности;
- сверка с налоговой;
- расчеты с сотрудниками по оплате труда;
- проверка контрагентов;
- подготовка документов для регистрации ООО и ИП;
- учетный аутсорсинг;
- консалтинг.
При обширном перечне услуг, предоставляемых сервисом «Мое дело» тарифы приятно удивляют.
Приятный бонус для новых клиентов — бесплатный пробный период. Регистрация на сервисе предельно проста и не займет много времени.
2) Интеркомп
Компания «Интеркомп» — аутсорсинговая компания. Более 20 лет компания предлагает своим клиентам аутсорсинговые услуги по таким направлениям, как кадры, финансы, бухучет, IT-технологии и юридические услуги.
Профессионализм сотрудников «Интеркомп» позволяет фирме занимать высокие рейтинги по данным различных российских и международных рейтинговых агентств. Профессиональная ответственность застрахована на сумму 180 млн руб.
«Интеркомп» имеет сертификаты качества по трем международным стандартам: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Такая стандартизация способствует повышению качества услуг, клиентоориентированности и защиты информации.
На протяжении всей своей деятельности компания, благодаря профессионализму, высокому качеству услуг и безупречной репутации, сформировала базу постоянных клиентов (более 800 компаний). Широкая филиальная сеть (7 офисов) позволяет сделать доступными услуги компании не только на территории РФ, но и в ближнем зарубежье.
3) Унисервис
Группа начинала свою деятельность в 1995 году как юридическая фирма. Сейчас «Унисервис» — это Группа компаний, состоящая из трех подразделений: Поддержка бизнеса, Аудит и Консалтинг.
Своим клиентам Группа предлагает широкий спектр услуг по нескольким направлениям:
- регистрация фирм;
- бухгалтерские услуги;
- юридические услуги;
- аудит;
- МСФО;
- оценка;
- строительное СРО;
- консалтинговые услуги.
По итогам 2015 ГК «Унисервис» заняла 27-е место в рейтинге 50 крупнейших российских аудиторских организаций. Достаточно высокие рейтинги «Унисервис» занимает и по другим направлениям (например, 30-е место по данным Бизнес-Рейтинга).
Свою ответственность ГК «Унисервис» застраховала в Ингосстрах на 5 млн руб.
Обращаясь в эту компанию, клиенты получают профессиональные услуги, гибкие цены, бесплатные консультации.
5. 3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета
Итак, вас беспокоит бухгалтерский учет вашей фирмы, и вы решили восстановить его проблемные участки.
Тогда прочтите советы бухгалтера-практика.
Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями
Никогда не доверяйте ведение бухучета, а тем более его восстановление, индивидуалам-«профи». Как показывает практика, услуги таких специалистов хороши только для упрощенцев-доходников, а вот ведение бухгалтерского учета ООО нередко для них становится сложной задачей.
Чтобы обезопасить себя и получить гарантировано качественные услуги, стоит обращаться в профессиональные аутсорсинговые компании.
Преимущества услуг компаний-аутсорсеров:
- официальный договор;
- профессиональные специалисты;
- компенсация понесенного по вине компании убытка;
- возможность последующего бухгалтерского сопровождения.
Помните! Восстановить учет профессионалам не составит большого труда, однако лучше не доводить дело до этого. Если вам не хватает знаний или времени на ведение учета своей фирмы, то оптимальным решением будет заказать услуги бухгалтера для ИП или услуги бухгалтера для ООО у профессионалов. Это снизит риски вашего бизнеса и увеличит его прозрачность.
Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию
Как говорится: «Одна голова хорошо, а две лучше». Поэтому, если вы не отдали ведение бухгалтерского учета своей фирмы в руки специалистов, рекомендуем не пренебрегать консультацией профессионалов. Тем более, получить ее можно и бесплатно!
Сейчас проконсультироваться с профессионалами можно, даже не выходя из дома. Конечно, надо быть уверенным в профессионализме консультантов.
Мы рекомендуем вам при любой юридической проблеме (договор с бухгалтерской фирмой — это как раз зона интересов юристов) обращаться на проверенный онлайн-сервис Правовед.ru.
Посетите сайт Правовед.ru, ознакомьтесь с условиями, получите первичную консультацию.
Гарантированное качество, практически бесплатно (лишь особо сложные вопросы оплачиваются по договоренности, но расценки приемлемые), круглосуточно, большой выбор юристов — это те преимущества, которые вы получите, обратившись в компанию.
Юристы и адвокаты Правоведа помогут решить вопрос из любой правовой области.
Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета
Восстановив учет, не стоит «почивать на лаврах»! Чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с бухучетом вашей фирмы, необходим периодический контроль.
В больших компаниях для этих целей создается служба внутреннего контроля. В небольших фирмах эту функцию обычно выполняет главбух (при его наличии) или сам владелец бизнеса.
И в том, и в другом случае контролировать бухгалтерский учет рекомендуем силами сторонних специалистов.
В первом случае это необходимо, чтобы:
- исключить злоупотребления со стороны главбуха;
- выявить ошибки, которые не смог обнаружить внутренний контролер (главбух);
- решить проблемы, не подвластные штатным специалистам.
Во втором случае сторонние проверки необходимы, когда:
- у владельца нет достаточных знаний для качественного ведения учета;
- из-за нехватки времени учет ведется от случая к случаю;
- предполагается проверка налоговиков.
Мы рекомендуем обращаться к профессионалам — таким, как интернет бухгалтерия «Моё дело».
Сотрудники компании — это высококлассные специалисты с большим практическим опытом работы в сферах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, консалтинга.
Вы можете быть уверены, что контроль вашего учета будет проведен качественно и в срок. На услуги составляется официальный договор, на основании которого вы сможете при необходимости отнести стоимость помощи на расходы своей фирмы, тем самым уменьшив налогооблагаемый доход (прибыль).
В случае возникновения вопросов, вы всегда можете обратиться к консультантам сервиса «Моё дело», которые ответят на все ваши вопросы и развеют все ваши сомнения.
Об особенностях восстановления бухучета вы дополнительно можете узнать из видеоролика.
6. Заключение
Подведем итог! Мы рассмотрели основные моменты такой процедуры, как восстановление бухгалтерского учета, узнали, как правильно выбрать компанию-исполнителя, как заключить договор и как проверить качество оказанной услуги.
Пусть в бухучете вашего бизнеса не будет проблем и сложностей! Удачного вам бизнеса!
Комментарии по теме и отзывы на статью приветствуются!
Загрузка...