Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса

Как выбрать офисное помещение

Когда человек решает заняться собственным делом и организовать бизнес, ему, в первую очередь, надо подобрать удобный офис. Также выбор офиса необходим в том случае, если уже существующая фирма затеяла переезд. Данный процесс очень серьезен, и предпринимателю стоит подойти к нему со всей ответственностью, ведь недаром офис считается лицом компании. В нашей статье мы поговорим о том, как выбрать офисное помещение грамотно и на какие моменты стоит при этом обратить внимание.

Здание

Предприниматель, выбирая место для работы, должен учитывать вид бизнеса и специфику своей целевой аудитории. Ведь от этого зависит расположение помещения, его планировка и цена. Большинство берут помещение в аренду, это недорого в сравнении с покупкой. Главное, сделать правильный выбор здания. Это могут быть жилые или нежилые сооружения, бизнес-центры или многофункциональные комплексы. У бизнес-центров, как правило, удобное нахождение и красивый внешний вид. Обычно, это высокие многоэтажки, которые сразу привлекают к себе внимание человека. Подойдут такие центры для компаний, которые специализируются на коммерческой деятельности. В нежилых помещениях чаще располагают охранные фирмы и турагентства. В многофункциональных центрах – бизнес из сфер питания и развлечений. Некоторые начинающие предприниматели организуют офисы, переделав обычные квартиры, но это подходит только на первых этапах развития бизнеса. Потом обычно приходится переезжать в полноценное помещение.

Расположение

От расположения помещения зависит многое. Если компания часто контактирует с клиентами, разумнее подбирать офис в центральном районе города, куда людям проще добраться. Также стоит позаботиться о том, чтобы поблизости не было конкурентов, которые могут оттянуть на себя часть потенциальных клиентов. Если же контактов с клиентами у компании мало, стоит подобрать здание, расположенное в спальных районах города или на его окраинах. Там арендная плата будет значительно ниже, и вы сможете на этом сэкономить. Подъезд к офису должен быть понятным и удобным, иначе люди просто не смогут вас отыскать.

Внутреннее пространство

Планировка – это важная часть офиса, потому что оказывает влияние на репутацию фирмы. Да и удобное расположение помещений помогает сотрудникам работать эффективно. Известны такие типы планировок:

  1. Закрытый тип. Это когда имеется длинный коридор, из которого можно попасть во все кабинеты. С точки зрения экономии пространства, это не лучший вариант. Подойдет для банковских организаций.
  2. Открытый тип. Представляет собой одно просторное помещение, которое разделено при помощи перегородок. Перегородки обычно стеклянные, с дверями. Данный вариант очень практичен.
  3. Смешанный тип. Он смог объединить закрытую и открытую планировку.

Касаемо организации пространства, в офисе должны иметься специально оборудованные места ожидания для клиентов, кабинеты работников фирмы и отдельный кабинет директора. Кроме того, можно предусмотреть склад, раздевалку и комнату для питания. На размер помещений тоже необходимо обращать внимание. Отталкиваться тут следует от штата сотрудников и ожидаемого количества посетителей.

Подбор мебели

Мебель подбирать стоит удобную, чтобы она экономила пространство, а не загромождала его. Материалы должны быть прочные и, желательно, натуральные. Хорошо, когда мебель может быть быстро разобрана, ведь это поможет в случае необходимости переезда. Рабочие поверхности лучше подбирать светлых тонов, они позволяют сотрудникам лучше сосредотачиваться и продуктивнее работать. Освещение подойдет комбинированного типа, где сочетаются лампы холодного и теплого света.

Стоянка для автомобилей

Когда офис располагается в бизнес-центре, около него уже есть большая стоянка, которая всегда предусматривается при возведении таких зданий. Стоянка может находиться возле дома или в подземном пространстве. Выбирая место парковки, обратите внимание на следующие моменты:

  • Заметна ли она и хорошо ли просматривается.
  • Доступны ли подъезды к ней.
  • На сколько мест она рассчитана.
  • Удобно ли клиентам идти от нее ко входу в офис.

Предпринимателю, который хочет найти достойное офисное помещение, следует знать, что люди больше любят наземные парковки.

Инженерное оснащение

В помещении должны быть исправные инженерные системы, такие, как вентиляция, отопление, соединение с интернетом, кондиционирование. Причем, если все эти системы компания будет делать сама, в таком случае аренда офиса будет дешевле. Для улучшения самочувствия сотрудников можно установить специальные увлажнители.

И в заключение

В заключение скажем: чтобы правильно подобрать офис, следует обращать внимание на все вышеперечисленные факторы, ведь от нюансов может зависеть многое. После того как помещение выбрано, надо заключить договор с арендодателем. Этот документ оформляйте юридически грамотно, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем.

Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса

Здравствуйте. В этой статье мы поговорим о том, как правильно выбрать офисное помещение для вашего бизнеса.

Мы собрали рекомендации предпринимателей в одну полноценную статью. Все рекомендации вы можете прочитать ниже.

Прежде чем думать о том, как же правильно подобрать офис для своего бизнеса, нужно определиться, какую сумму на это планируется выделить? Тут возможно 2 варианта:

Первый возможен при наличии весомых средств. Если у бизнесмена еще совсем нет опыта, то вкладывать большие суммы в покупку нежелательно, лучше ограничиться арендой.

При этом выгода такого решения состоит в следующем:

1. отсутствие необходимости тратить большое количество средств на покупку;

2. возможность более быстрой смены местоположения в случае неэффективности.

Что касается покупки, то тут, конечно, тоже есть свои плюсы:

1. покупка недвижимости сама по себе является выгодным вложением, при необходимости офис можно сдавать другой организации;

2. неограниченность действий внутри своего помещения (в пределах допустимых норм).

При этом бизнесмен должен понимать, что большая часть денежных средств будет изъята из обращения и вложена в покупку недвижимости.

Если вдруг понадобятся инвестиции, изъять их из помещения будет невозможно, разве что продать, но и это небыстрая процедура.

Факторы, влияющие на выбор офиса

Бизнесмен, подбирая для своей организации помещение для офиса должен особое внимание уделять следующим факторам:

1. Местоположение

Этот аспект особенно важен, если работа компании будет напрямую связана с непосредственным общением клиентов и персонала на территории офиса.

Для такого бизнеса лучше всего выбирать помещение в центре города или вблизи него. При этом необходимо обращать внимание на 2 момента:

1. Насколько развита в районе инфраструктура?

2. Просто ли до офиса будет добраться потенциальным клиентам?

Если же основная часть работы будет основываться на взаимодействии с постоянными клиентами, то можно выбрать помещение подальше от центра.

При этом важно оценить уровень конкурентной среды в месте расположения. Так, при прямых продажах офис нужно выбирать вдали от наиболее опасных конкурентов.

Бизнесмен должен соизмерить стоимость с получаемой выгодой, чтобы совершить действительно выгодную сделку.

Нельзя забывать, что в отдаленных частях города цена аренды, как правило, оказывается ниже в разы.

2. Инфраструктура

Престижное место – это, несомненно, очень важный фактор, но нельзя забывать и об удобстве своих клиентов. Подбирая помещение для офиса, нужно заранее узнать следующую информацию:

1. Есть ли рядом со зданием парковка?

2. Есть ли вблизи остановки общественного транспорта?

При этом важно, чтобы клиент мог без проблем найти офис, а не блуждать по закоулкам. Путь до него должен быть удобным и беспроблемным.

3. Наличие поблизости зданий общепита

При этом недорогое кафе, расположенное вблизи офиса, может выполнять сразу несколько функций:

1. обеспечить питанием самого бизнесмена и его сотрудников;

2. место для проведения деловых встреч с партнерами или клиентами.

4. Время работы офисного центра

Конечно, лучше всего найти такой офис, в который можно будет попасть бизнесмену, его сотрудникам и клиентам беспрепятственно в любое время дня, в том числе и в выходные.

На деле же часто оказывается, что торговый или офисный центр имеет свой режим работы, который придется соблюдать. Поэтому стоит сопоставить график работы собственной организации и всего здания.

5. Уровень конкурентной среды в самом центре

Выбирая офис, на этот пункт надо обратить особое внимание. Отказаться от аренды в бизнес центре лучше, если в нем работают:

1. прямые конкуренты;

2. косвенные конкуренты.

Многие считают этот фактор незначительным, но дело тут не только в переманивании клиентов, но и действующего в организации персонала.

Если же в центре работает смежная организация, то такое место аренды стоит рассматривать обязательно.

Так, если в одном здании работают веб-дизайнеры и рекламщики, то они могут перенаправлять своих клиентов друг другу или даже организовать какие-то совместные проекты.

6. Расположение входа в здание и вывески организации

Обязательно нужно узнать, как далеко от дверей офиса находится главный вход. На фасаде здания следует повесить яркую вывеску.

Поэтому нужно узнать, есть ли на нем свободное место и предусмотрено ли его использование в договоре.

При этом вывеска должна быть хорошо видна пешеходам и проезжающим в транспорте людям. Такая возможность имеет сразу два существенных плюса:

1. клиенты быстро найдут офис;

2. дополнительно будут появляться новые клиенты, случайно увидевшие информацию об организации.

7. Состояние офиса (его внешний вид, отделка, необходимость в проведении ремонта и затраты на него)

Осматривая возможное помещение для офиса, нужно обратить внимание на все детали, в особенности на следующие:

1. состояние окон (открываются ли они, не дует ли от них);

2. розетки (работают ли они);

3. освещение (уровень освещенности, возможность добавить осветительные приборы в помещение);

4. кондиционер (есть ли он, если да, то в каком состоянии находится);

5. замки и двери (надежны ли они, сколько их);

6. крыша (не течет ли она, не нарушена ли ее целостность – этот фактор особенно важен для тех, кто арендует офис на последнем этаже здания);

7. состояние внутренней и внешней отделки.

Помещение под офис обязательно должно быть аккуратным и ухоженным, чтобы и сотрудникам, и клиентам в нем было приятно находиться и работать.

Не обязательно арендовать площадь с косметическим ремонтом, его можно провести и позже в счет стоимости аренды, например.

Это поможет выделить и фирменный стиль организации (цветовые решения, стенды, эмблемы).

8. Состояние инженерных сооружений, их соответствие принятым нормам

Обращать внимание при этом нужно на состояние:

5. водоснабжения и прочих систем.

Не обязательно отказываться от аренды, если что-то придется отремонтировать самостоятельно.

Нередко это существенно снижает арендную стоимость, что может оказаться очень выгодным для предпринимателя.

Если же каких-либо инженерных сетей нет в здании совсем (например, интернета), то заниматься проведением их будет уже невыгодно.

Это дополнительные траты и серьезные неудобства уже на начальном этапе работы.

9. Уровень спроса

Открывать офис лучше всего там, где предоставляемые организацией услуги или товары будут наиболее востребованы со стороны населения.

Так, например, если вблизи находится ювелирный салон, то предпринимателю стоит задуматься об открытии свадебного салона. А вот рядом с центром занятости будет выгодно открыть кадровое агентство.

10. Перечень услуг, которые входят в арендную стоимость

Лучшим вариантом будет заключение договора, когда в него уже включены затраты на электроэнергию, воду, отопление, охрану, вывоз мусора и прочие удобства, предоставляемые арендодателем.

Хотя в практике подобные случаи встречаются не очень часто. Обычно арендатору приходится производить оплату услуг отдельно.

11. Уровень безопасности

Очень важно, охраняется ли здание, есть ли сигнализация и видеонаблюдение на территории офисного центра. Стоит уточнить, по какому графику работает охрана.

Наличие пропускного режима тоже является положительным моментом, увеличивая безопасность и сохранность ценностей и различных вещей, находящихся в офисе.

12. А есть ли мебель?

Иногда арендодатели сдают офис вместе с мебелью. Для тех, кто имеет не так много средств или не хочет вкладывать большое количество денег в ее покупку, такой вариант будет самым оптимальным.

Особой популярностью такие офисы пользуются среди начинающих бизнесменов, которые не уверены в 100% успехе своего дела.

13. Стоимость аренды

Для многих этот вопрос нередко становится определяющим. Бизнесмен должен понимать, что в угоду своему статусу арендовать офис по очень высокой и необоснованной цене не нужно.

Это может не только снизить прибыль, но и стать причиной серьезных убытков.

Чтобы быть в курсе цен, лучше изначально рассматривать сразу несколько вариантов, это поможет освоиться на рынке, узнать среднюю стоимость и выбрать наиболее подходящую для себя.

Если предпринимателю нужен имиджевый офис, то размещение в жилых домах, подвалах и на цокольных этажах придется исключить сразу же. Искать помещение нужно в новых районах города, активно используемых в качестве бизнес центров.

Этот фактор выделен неслучайно. Ведь, изначально человек определяется с тем, сколько человек будет работать в его офисе, какие кабинеты в нем будут.

Все это позволяет обозначить наиболее подходящую площадь. При этом нужно учесть и то, что в офисе будут появляться клиенты с определенной частотой.

Во многом параметры зависят еще и от специфики бизнеса, требуемых норм.

Хороший руководитель должен понимать, что работать в небольшом и тесном помещении труднее, чем в просторном кабинете. Поэтому важно обеспечить сотрудникам комфортные условия.

Клиенты тоже обращают внимание на офис. Они предпочитают приходить в ухоженный и просторный офис с хорошим освещением.

Это лишний раз докажет, что человек не ошибся в выборе продавца/партнера.

Итак, прежде чем искать помещение, предприниматель должен определить следующие параметры:

1. Количество сотрудников, которые будут одновременно трудиться на территории офиса. При этом необходимо произвести и расчет минимальной площади.

Существует официальная норма, закрепленная в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, которая обязует на каждого работника иметь не менее 4,5 м2 площади в помещении.

При этом необходимо прибавить расстояние проходов. Дополнительно понадобятся квадратные метры для размещения мебели, стеллажей, тумб, шкафов, гардероба.

Санузел в офисе не обязателен, главное, чтобы он был хотя бы на этаже.

Предприниматель, планируя заниматься, должен изучить законодательство. Для некоторых отраслей бизнеса предусмотрены дополнительные санитарные нормы к помещениям, причем они довольно жесткие.

Сюда подпадают парикмахерские, стоматологические кабинеты, некоторые разновидности магазинов и некоторые другие сегменты.

2. Необходимость в личном кабинете. Если она есть, то придется выбирать помещение, имеющее несколько комнат.

Дополнительно можно предусмотреть помещения для отдыха или переговорной.

Если предприниматель в будущем планирует расширять свою деятельность, ему необходимо узнать, возможно ли будет в этом же здании арендовать большее по размеру помещение.

Тут стоит поинтересоваться, как часто сменяются арендаторы, есть ли подходящие помещения и заинтересован ли арендодатель в их предоставлении конкретному бизнесмену.

С какими трудностями можно столкнуться

Нередко бизнесмен узнает о подводных камнях, которые могут существенно повлиять на работу организации. Предприниматель обязательно должен уделять внимание следующим аспектам:

1. Какая цена указана в договоре – с учетом или без учета НДС? Иногда арендодатели в документе указывают стоимость без учета НДС. Тогда арендатору приходится платить на 18% больше, нежели планировалось заранее.

2. Включены ли дополнительные услуги в стоимость или за них нужно платить отдельно? Это также прописывается в договоре.

Обязательно нужно уточнить, придется ли дополнительно платить за коммунальные услуги, вывоз мусора, уборку, охрану и прочее.

3. Парковка для предпринимателя – бесплатно ли? Закрепление парковочного места – такую услугу иногда предлагают офисные центры. Иногда за нее приходится платить дополнительно, нередко довольно ощутимую сумму.

4. Сколько будет стоить интернет и есть ли возможность провести его самому? Иногда бизнес центры предлагают только одного провайдера, который в итоге запрашивает кругленькую сумму за доступ к интернету.

5. Размер пени. Среднерыночное значение составляет 0,1%. Если в договоре указан больший процент, стоит попробовать договориться с арендодателем о его снижении.

6. Если оплата электричества и некоторых других услуг производится по счетчикам, то в первый день работы необходимо снять показания и занести их в договор или зафиксировать письменно в другом виде.

7. Если офис достался предпринимателю через другого арендатора, нужно получить согласие на такие действия со стороны владельца помещения.

8. Перед заключением договора необходимо обязательно попросить документы на собственность.

Если арендодатель их предоставлять отказывается, то заключать с ним сделку будет опасно. Это не касается бизнес-центров, там риск обмана сведен к нулю.

9. Нельзя забывать, что размещение офиса в жилом помещении незаконно. Поэтому, если снимать планируется квартиру, то предварительно нужно убедиться, что она переведена в коммерческую недвижимость.

10. В договоре стоит указать, когда и на сколько арендодатель может повысить плату. Там же нужно поместить информацию о том, что делать арендатору, если он будет не согласен с увеличением цены.

11. Чтобы максимально обезопасить себя, в договоре нужно закрепить за арендатором право преимущественной аренды помещения после того, как срок документа истечет.

В противном случае, при желании арендодатель может сдать офис кому-то другому, а предпринимателю придется искать новое помещение.

Несколько советов, которые помогут избежать неприятностей

1. Не нужно искать самое дешевое помещение. Подобные офисы чаще всего имеет ряд серьезных недостатков. Хорошее помещение арендодатель сдавать дешево не будет.

Тут нужно исходить из своих потребностей и опираясь на среднерыночную стоимость.

2. Перед заключением договора будет нелишним побеседовать с возможными соседями. Наверняка они расскажут об арендодателе, особенностях работы с ним.

3. Не рекомендуется арендовать помещение на последних этажах из-за повышенного риска быть затопленными. Не очень приветствуется размещение в подвалах и на цокольных этажах.

Отсутствие естественного света может вызвать депрессию у сотрудников, снизив их работоспособность.

4. Ехать смотреть помещение лучше в час пик. Так можно оценить загруженность трассы, время, затрачиваемое на поездку.

Это поможет понять, сложно ли найти на парковке свободное место.

Занимаясь поиском подходящего офиса, предприниматель в первую очередь должен определиться со своими желаниями, потребностями, а уже потом переходить к рассмотрению предложений на рынке.

Не нужно гнаться за другими – нужно оценивать свои возможности и исходить уже из них.

Нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса

Первый офис для молодой компании — важная стадия в бизнесе. Многие фирмы начинают выбор офиса в тот момент, когда перспективы дальнейшего развития еще не ясны: в такой ситуации легко ошибиться с подбором правильного помещения и заключить заведомо невыгодный договор.

«Очень важно понимать, готова ли компания к регулярным и продолжительным тратам на аренду офиса. Компания, которая впервые снимает офис, не всегда может корректно оценить свои финансовые возможности и понять, сколько готова тратить на аренду», — предупредила директор отдела корпоративных клиентов департамента офисной недвижимости Knight Frank Мария Зимина.

Чтобы помочь начинающим бизнесменам выбрать по-настоящему подходящее помещение для офиса, редакция «РБК-Недвижимости» обратилась за советом к ведущим брокерам, работающим с коммерческой недвижимостью в Москве.

С чего начать?

Начинающим предпринимателям нужен небольшой офис, который не будет требовать слишком много денег на регулярную оплату аренды, уверены брокеры, к которым обратилась «РБК-Недвижимость». «Во многих зданиях есть небольшие офисные блоки от 100 кв. м, которые достаточно ликвидны. В основном небольшие блоки предлагаются в состоянии «с отделкой», — рассказала заместитель директора отдела офисных помещений CBRE Элина Степная.

Самое сложное в подборе помещения — определиться с размерами офиса, считает старший директор отдела корпоративных услуг компании Cushman & Wakefield Елена Колесникова. «К сожалению, очень небольшое количество качественных офисных центров делит этажи на маленькие блоки, — констатировала эксперт. — Можно нанять профессионального консультанта или собрать максимум информации из всех доступных источников».

Чтобы правильно сформулировать собственный запрос на аренду офиса, нужно ответить на несколько ключевых вопросов.

Как понять, какой офис вам нужен?

Чек-лист для начинающей компании от директора департамента офисной недвижимости S.A. Ricci Дмитрия Жидкова:

  1. Каким бюджетом для аренды помещения располагает компания и какую арендную ставку вы сможете платить каждый месяц?
  2. Какая площадь вам на самом деле нужна? Речь идет о 150 кв. м или хватит 50 кв. м? Учитывайте, что, согласно санитарным нормам, при использовании жидкокристаллических мониторов в офисе на одно рабочее место должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Для начала можно просто умножить 4,5 на количество сотрудников, которые постоянно будут работать в офисе.
  3. Важен ли территориальный фактор? Является для вашего бизнеса необходимостью расположение в центре города (этот фактор важен, например, для юридических компаний) или вас устроит офис в районе МКАД?
  4. Каков предполагаемый срок аренды: месяц, два, полгода, год или больше?
  5. Готовы ли вы закладывать в бюджет расходы на ремонт, мебель и оргтехнику? Если ответ «нет», то логично рассмотреть вариант размещения в коворкинге. Помните, что затраты на ремонт не вернуть никогда, зато мебель и технику можно будет забрать с собой при переезде.

После получения ответов на все пять вопросов можно переходить к изучению рынка офисных помещений. «Получить представление о диапазоне арендных ставок в месте, которое вас интересует, помогут объявления на популярных сайтах-агрегаторах», — подсказал Дмитрий Жидков.

Куда заезжать?

Выбор территориального расположения офиса должен зависеть от того, на чем специализируется молодой бизнес, считают в Knight Frank. «Например, консультанты сидят в высококачественных зданиях в центре Москвы. К ним приезжают клиенты, и важно показать статус компании, подчеркнуть ее имидж. А вот IT-индустрия ориентируется, в первую очередь, на бюджет и своих сотрудников. Для таких компаний важнее всего комфорт работников, их удовлетворенность рабочим местом — в этой сфере высокая конкуренция за кадры, — рассказала Мария Зимина. — Компании из ретейл-сегмента занимают офисы не в премиальных локациях, так как бюджет на аренду у них, как правило, небольшой».

Самую большую сложность представляет сам поиск, так как маленькие качественные помещения пользуются большим спросом, и предложения, размещенные в интернете, не всегда актуальны, предупредила Елена Колесникова из Cushman & Wakefield. «Сегодня несложно сэкономить на аренде офисного помещения, так как на рынке наблюдается кризис перепроизводства офисных квадратов — пустует около 20% офисных помещений. Ставки на офисы находятся на дне, так что все зависит от требований арендатора к помещению и его вкуса», — считает Дмитрий Жидков.

«В центре Москвы можно снять офис в старом особняке: аренда здания площадью 2 тыс. кв. м целиком обойдется примерно в 25 тыс. руб. за 1 кв. м в год. Часто такие помещения дробятся на несколько частей, например по 500 кв. м, и сдаются по 30 тыс. руб. за 1 кв. м в год. Выгодно всем: и собственник в таком случае получает больше, и арендаторы получают офис в центре Москвы, — рассказали в компании S.A. Ricci. — Технологический стартап может арендовать помещение в одном из московских технопарков, однако для этого ему потребуется получить статус резидента. Поэтому такой вариант подходит далеко не всем начинающим компаниям».

Наиболее логичный вариант для молодого бизнеса… это офис за МКАД, заключили брокеры. В этом случае арендатор может найти комфортное помещение по цене от 8 тыс. до 10 тыс. руб. за 1 кв. м в год, указали в компании CBRE. Очевидной сложностью такого сценария станет возможная удаленность офиса от метро.

Платить в долларах или в рублях?

Долларовые ставки почти исчезли с офисного рынка Московского региона, объявили брокеры, опрошенные «РБК-Недвижимостью». «Долларовые ставки на сегодняшнем рынке — это редкое исключение, которое встречается в высокобюджетном сегменте, — заявил владелец компании «Экоофис» Андрей Ковалев. — Рынок, интересный малому, среднему бизнесу и стартапам, полностью перешел на рубли. Если арендодатель предлагает долларовые ставки небольшому арендатору, с ним определенно что-то не так».

«Совершенно очевидно, что те арендодатели, которые предлагают доллары или евро, не готовы будут поменять свое видение для одного отдельно взятого небольшого арендатора, — отметила Елена Колесникова. — Если речь идет о многих тысячах метров — думаю, есть возможность изменить точку зрения арендодателя. Относительно спроса — он существует как на рублевые, так и на долларовые проекты, это зависит от бухгалтерии арендатора».

Сколько стоит?

Офисный рынок Московского региона принято делить на классы А, В и С. Класс А — это самые дорогие и престижные бизнес-центры в наиболее удобных локациях. Класс С — экономвариант в морально устаревших зданиях далеко от метро и основных магистралей. Класс В — промежуточное звено, которое часто дробят на условно доступный В- и более дорогостоящий В+.

«В офисах класса А самая низкая арендная ставка (с отделкой, НДС и расходами на эксплуатацию) составляет 11,8 тыс. руб. за 1 кв. м в год. В классе В+ речь идет о 8,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год, в классе В- это 7 тыс. руб. за 1 кв. м в год, — перечислил Дмитрий Жидков. — Все объекты, предлагающие офисные помещения по таким ставкам, находятся в районе МКАД либо за его пределами. Низкая ставка объясняется удаленностью объекта от центра города и от метро. Здесь наблюдается наибольшее количество вакантных площадей. Спросом такие помещения пользуются у арендаторов, для которых локация не имеет значения».

На какой срок заключать договор?

Если говорить о небольших компаниях, то есть смысл заключать краткосрочные договоры — на месяц, два, полгода и год, считают в S.A. Ricci. «Такую возможность предоставляют коворкинги, которые, помимо этого, предлагают гибкие условия аренды, — подсказал Жидков. — Если ваш бизнес быстро пойдет в гору и потребуется расширение штата и увеличение офисных площадей, коворкинг, как правило, всегда сможет предоставить такую возможность в отличие от бизнес-центра или многофункционального комплекса. А вот когда вы поймете, что ваш бизнес чувствует себя уверенно и хорошо развивается, есть смысл подумать о долгосрочном договоре аренды: в этом случае условия, на которых договор был заключен, сохранятся».

Коворкинг против офиса: плюсы и минусы

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Итак, все формальности по регистрации собственной фирмы улажены. Разрешения получены, лицензии оформлены. Теперь нужно заняться поиском подходящего офиса. Правильно выбрать его – означает заложить надежный фундамент в успешное развитие своего дела, ведь офис – то место, по которому клиенты будут судить о компании.

1. А нужен ли он?

Это зависит от того, в каком режиме будет работать предприятие. Если в удаленном, то отдельное помещение для сотрудников не понадобится. У каждого из них будет свой персональный офис, обустроенный на дому. В подобной организации работы много положительного. Вы экономите значительные средства на аренде или покупке соответствующего помещения, а сотрудники – на оплате проезда и времени. Однако если вы планируете нанимать так называемый офисный персонал, то без специального помещения не обойтись.

2. Покупка или аренда?

Даже если у вас достаточно средств, чтобы купить отдельный офис, не торопитесь. Потратить деньги всегда успеете. Для начала арендуйте помещение в приглянувшемся месте. Вскоре вы точно будете знать, какой именно офис и в каком районе нужен конкретно вам.

3. Отсутствие пробок, близость стоянок и остановок

Чтобы вам и вашим сотрудникам, а также клиентам было удобно добираться в офис, важно выбрать такой район, куда можно доехать на разных видах транспорта. Если вы пользуетесь автомобилем, значит, желательно, чтобы на ближайших к офису улицах не было пробок, в противном случае поездка на работу и с работы станет сущим мучением. Следующий важный момент – наличие поблизости парковки. Лучший вариант, конечно, – собственная, у здания офиса, если же таковая не предусмотрена, главное – чтобы до нее не приходилось идти несколько кварталов.

Поскольку многие сотрудники и клиенты пользуются не только личным транспортом, но и общественным, не забывайте, что офис должен располагаться недалеко от остановок троллейбуса, автобуса, маршрутного такси или от станции метро. И опять же важно, чтобы путь от остановки до офиса занимал не более пяти минут (от станции метро – не более десяти). В противном случае многие будут вынуждены доезжать на дополнительном наземном транспорте, что, конечно, скажется на расходах и сотрудников, и клиентов.

4. Центр или окраина?

Конечно, работать в центре лучше во многих смыслах. Во-первых, сюда проще добраться из любого района города на разных видах транспорта. Во-вторых, в центре деловая жизнь всегда кипит, поэтому и поток клиентов растет. В-третьих, в центральной части множество различных заведений, где в обеденный перерыв можно полноценно подкрепиться.

Однако офисы в центре города всегда дороже. Выход есть, если удастся найти помещение в цокольном этаже или даже подвальном. Кстати, сейчас подвалы многих домов переоборудуются в удобные помещения для бизнеса – благодаря современному ремонту, который включает качественную изоляцию стен, систему кондиционирования воздуха, неказистые комнаты превращаются в уютные и престижные офисы.

5. Просторный лучше тесного

Насколько просторным должен быть офис, зависит от численности будущих сотрудников, планируемого наплыва клиентов и специфики работы компании. Но в любом случае люди чувствуют себя намного комфортнее в просторных светлых помещениях, чем в тесных каморках. Да и посетителям становится ясно, что фирма, располагающая прекрасным офисом, скорее процветает, чем перебивается нерегулярными заказами. Помните, что по санитарным нормам на одного человека должно приходиться 4,5 кв. м площади плюс место для прохода и для оборудования. Если же вы открываете производство, то нормы расчета площади будут совершенно другими.

6. Вход и вывеска

Выбирая помещение для офиса, учитывайте расположение главного входа и наличие яркой вывески. Желательно, чтобы вход был хорошо виден издалека, так же как и вывеска. Кто знает, может быть, , именно она, а нее только ваша добросовестная работа привлечет новых клиентов.

7. Внешний вид

При выборе офиса обращайте внимание на внешний и внутренний вид. Облупленное, давно не штукатуренное здание, равно как и давно не знавший ремонта интерьер – не самый лучший вариант. Такой офис не только не придаст респектабельности вашей компании, но и отпугнет потенциальных клиентов. Впрочем, если вас не пугает перспектива капитального ремонта, можете поторговаться и значительно сбить цену: неухоженные здания стоят дешевле.

8. Инженерные коммуникации

Ободранные обои и облупленный потолок – это еще не самое страшное. Подобный недостаток интерьера легко исправляется бригадой мастеров. Главное – чтобы с инженерными коммуникациями все было в порядке. Проверьте состояние вентиляции, отопления, кабелей, возможность подключения к Интернету…

И еще важный момент: если вы самостоятельно отремонтируете коммуникации, то покупка или аренда офиса будет стоить вам дешевле, чем покупка или аренда офиса с шикарным евроремонтом. Впрочем, все зависит от ваших финансовых возможностей. Так что если ремонт инженерных коммуникаций и стен не предусмотрен вашей сметой, убедитесь, что зимой батареи будут греть, летом кондиционер – охлаждать воздух, а Интернет работать бесперебойно.

9. А может, бизнес-центр?

Конечно, индивидуальный офис – оптимальный вариант. Но это всегда в определенной степени дорого. Придется оплачивать довольно большие счета за коммунальные услуги, да еще и нанимать охрану. Между тем, аренда нескольких комнат в бизнес-центре плюс оплата газа, света и воды там же обойдется намного дешевле. Однако для тех, кому важно иметь круглосуточный доступ в офис, этот вариант не подойдет.

10. Вы сами или риэлтор?

Если вы точно знаете, какое помещение вам нужно, умеете оценить его с инженерно-технической стороны и вообще ориентируетесь на рынке коммерческой недвижимости, конечно, можете рассчитывать только на себя при выборе будущего офиса. Однако большинству разумнее все же обратиться в столь важном деле к профессионалам. Риэлтор существенно облегчит вашу задачу. Во-первых, он может сразу предложить несколько вариантов помещений, во-вторых, знает, какие вопросы нужно задать собственнику или арендодателю, на какие детали обратить внимание. И гарантирует, что вы не получите помещение с ненадежной электропроводкой, которая не выдержит не то что десять компьютеров, а даже двух, с неработающей системой отопления или с недооформленными документами на право сдачи комнат под офис. А представьте, что вы не арендовали, а купили сомнительное во всех отношениях помещение! Так что лучше заплатить профессионалу и сохранить нервную систему.

11. Договор аренды

Перед заключением договора аренды внимательно изучите его. В нем должны быть прописаны обязанности и права сторон, в том числе на улучшение офиса, сроки внесения арендной платы, ответственность за просрочку в оплате, стоимость аренды. Уточните предполагаемый набор услуг, включенный в арендную плату. Возможно, предполагается сдача офиса с мебелью и оборудованием и т.д. Но при заключении договора не полагайтесь только на себя. Обязательно проконсультируйтесь с юристами. И тогда, совершив первую удачную сделку, вы будете запрограммированы на дальнейшую успешную деятельность.

Как выбрать идеальный офис для Вашего бизнеса


Комната переговоров дата-центра в Швеции и внутренний офис компании Abbyy Lingvo в Москве.

В зависимости от роли помещения в бизнесе выделяют два основных вида офисов: front-office и back-office. Вольный перевод на русский — “продающий” и “обслуживающий” соответственно. Собираетесь ли Вы обслуживать клиентов в офисе? Нужен ли Вам демонстрационный зал для готовой продукции? Какой поток клиентов в день ожидается?

Если клиентов предполагается много (розничный бизнес), то совершенно естественно, что фронт-офис должен располагаться в проходном месте рядом с метро или крупной транспортной развязкой.

Если же, к примеру, Вы организуете дизайн-студию и основное общение с клиентом идет онлайн, то Вам подойдет практически любое пространство. Поэтому важно сначала определиться, как Вы будете работать с клиентами, и лишь потом искать офис.


Дизайн-проект офисов компании Office Solutions

Для класса В при это стоимость аренды составляет значительно меньшую сумму – 21,5 евро по оценке Colliers и 22 евро (первое полугодие 2014г.). При этом для самых бюджетных вариантов аренды разброс цен начинается от 6 евро/м². Такие варианты в основном представлены на окраине Минска в подвальных помещениях без ремонта и отопления.

Безусловно, аренда офиса в бизнес-центре — это наиболее удобный вариант как для крупной, так и для не очень большой компании. Например, в случае необходимости расширения можно будет снять дополнительное помещение в том же здании, не тратя время на поиски нового места и переезд.



Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно выбрать помещение под офис

Вы решили заняться собственным бизнесом? Ваша фирма планирует переезд? В таком случае перед вами встает вопрос: как выбрать помещение под новый офис? Давайте разберемся, что нужно знать, чтобы сделать максимально правильный выбор.

Выбор здания под офис

Учитывая род деятельности фирмы, вам нужно определить: каким вы хотите видеть ваш офис, где он должен располагаться, примерная площадь и планировка, стоимость аренды или покупки помещения.

На сегодняшний день аренда помещения — оптимальный вариант. Остается только выбрать, в каком именно здании: жилом или нежилом, бизнес-центре или в многофункциональном комплексе.

Бизнес-центры, как правило, имеют удобное месторасположение, привлекательный внешний вид, все коммуникации для продуктивной работы. Если вы, например, занимаетесь коммерческой деятельностью без какого-либо производства, офис в крупном бизнес-центре будет самым подходящим вариантом.

Нежилое помещение может послужить, к примеру, хорошим офисом под туристическое или охранное агентство, а многофункциональные комплексы располагают всеми условиями для размещения бизнеса в сфере услуг (развлечения, питания).

Существует также такое понятие, как «домашний офис». Этот вариант позволит значительно сэкономить денежные средства, но подходит он больше для начала бизнеса. Если же вы достаточно серьезно и продолжительно работаете в той или иной сфере, следует основательнее подойти к поиску помещения.

Месторасположение

Если специфика работы нацелена на регулярный прием клиентов, следует выбирать офис в центральных районах и заметных местах рядом с транспортной развязкой. Необходимо учитывать наличие поблизости потенциальных конкурентов. Следовательно, выяснить, каким видом деятельности занимаются близлежащие предприятия.

Обязательно нужно учесть факторы внешней среды: что находится рядом со зданием, куда выходят окна и парадная дверь. Если это магазин или парикмахерская, следует выбрать офис в более оживленном месте: рядом с остановками, вблизи вокзалов или на центральных улицах города. Еще один важный пункт — удобство проезда к офису. Не стоит оборудовать помещение, слишком «спрятанное» среди жилых массивов.

Планировка офиса

Планировка офиса традиционно считается его визитной карточкой. Исходя из количества сотрудников и желаемой площади офиса, нужно распланировать положение кабинетов и остальных зон.

Самые популярные виды планировок:

  • закрытая — длинный коридор, вдоль которого располагаются кабинеты сотрудников. Непрактична с точки зрения экономии пространства. Подойдет для работы в банковском учреждении;

  • открытая — одно большое помещение с множеством рабочих мест, которые разделены между собой перегородками. Чаще всего они делаются из матового стекла с отдельной дверью. Принцип Open Space. Такая планировка очень хороша на предприятиях, связанных с работой в СМИ и полиграфии. Считается достаточно практичной;

  • смешанная — объединяет в себе закрытую и открытую. Можно сказать, что это золотая середина, которая подойдет организациям, связанным с коммерческой деятельностью или сферой обслуживания.

В стандартном офисном помещении должны присутствовать: места для ожидания и приема посетителей, личные кабинеты сотрудников, кабинет руководителя, складские помещения, места питания и личной гигиены, гардеробная, технический этаж. Складские и технические помещения желательно расположить относительно удаленно, но доступно в случае необходимости.

Наполнение офиса

Мебель для офиса лучше выбрать из хороших и прочных материалов. Она должна быть укомплектована качественной фурнитурой с возможностью удобной сборки и разборки в случае переезда.

Обращая внимание на покрытые рабочих поверхностей, нужно знать, что темный глянец — не самый хороший выбор. Лучше склониться в пользу светлых оттенков. Они придадут свежесть вашему интерьеру.

Соблюдение достаточного уровня освещения очень важно для сотрудников. Наиболее популярны в офисах люминесцентные светильники с зеркальной решеткой, которые встраиваются в потолок.

Также можно приобрести диммируемые светильники (предназначены для приглушенного освещения), работу которых легко регулировать с помощью пульта. Этот вариант более дорогостоящий.

Желательно использовать комбинированное освещение: сочетание ламп холодного и теплого света, подсветка картин (декоративное освещение).

Телекоммуникации и инженерия

Перед тем как арендовать помещение, следует выяснить наличие всех необходимых коммуникаций: электричество, связь, Интернет, лифты, системы кондиционирования, водопровод, отопление.

Оргтехника

Для любого предпринимателя важным фактором в работе офиса является удобная система телефонии, высокоскоростной Интернет и все виды оргтехники: компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, плоттеры, ризографы, шредеры, сканеры.

Главный принцип при выборе оргтехники — цена/качество. На сегодняшний день наиболее надежными считаются производители: HP, Canon, Xerox, Sharp.

Например, если вы занимаетесь издательским делом, выбор принтера — это очень важный момент. Многие делают выбор в пользу универсальных аппаратов (принтер+сканер+ксерокс), но в данном случае лучше приобрести качественный лазерный принтер.

Системы кондиционирования и вентиляции

Главным требованием при выборе кондиционера является его высокая мощность и способность к охлаждению воздуха в помещении, где работает большое количество людей и техники. Отлично подойдут настенные и потолочные сплит-системы. Не забывайте также о естественных источниках кислорода — чем больше растений, тем лучше.

Еще одним важным моментом является нормальное функционирование вентиляционных систем. Если вы снимаете офисное помещение на несколько этажей, можно установить поэтапную компактную вентиляционную систему. Ее преимущества:

  • на каждом этаже поддерживается нужный климат;
  • высокая надежность общей системы вентиляции всего здания;
  • компактные вентиляционные установки легче установить в технических помещениях;

В случае съема офиса в многоэтажном здании целесообразно будет провести утепление внешних стен, потолков, полов, теплоизоляцию окон.

Если бюджет фирмы располагает достаточными финансовыми ресурсами, то минимизировать расходы энергии помогут современные автоматизированные системы управления оборудованием. Они позволят сократить использование горячей и холодной воды, тепла, электроэнергии, воздуха.

Установка испарителя с водой значительно улучшит самочувствие работников и снимет ощущение холода в офисе.

Охрана офиса

Во-первых, необходимо позаботиться об установке локальной системы сигнализации. Входную дверь в офис и другие помещения необходимо оборудовать магнитно-контактными датчиками, а в кабинетах и коридорах установить инфракрасные датчики.

Режим охраны офисов может носить круглосуточный или выборочный характер. Первый вариант считается более популярным среди предпринимателей.

Во-вторых, офисное помещение целесообразно разделить на секторы и каждый из них поставить на охрану с помощью системы видеонаблюдения. Для этого при входе устанавливается видеодомофон. Если офис располагается на нижних этажах, то окна обязательно нужно защитить решетками.

Автостоянка

Если ваш офис располагается в бизнес-центре, то парковка в таких местах оборудована достаточно хорошо. Она может находиться под землей или на земле. Наземная парковка более удобна для посетителей. Чтобы более точно определиться с местом парковки, нужно помнить следующее:

  • насколько заметно она будет выглядеть;
  • легко ли к ней подъехать;
  • возможность контроля и охраны;
  • удобно ли будет посетителям добираться до входа в здание.

Можно рассмотреть очень удобный вариант парковки прямоугольной формы, которая будет располагаться перед зданием.

Отношение к подземным стоянкам у всех разное. Многие опасаются повреждения автомобилей, так как возможны обвалы крыши или потоп.

Размещение рекламы и навигации

Для того чтобы ваш офис выглядел привлекательно, необходимо продумать, как комплексно оформить пространство внутри и снаружи. Доступны такие виды наружной рекламы:

  • обыкновенная наружная вывеска, которая может содержать в себе название и некоторые услуги;
  • объемные светящиеся элементы, лайтбоксы;
  • всевозможные постеры, рекламные стенды, плакаты и билборды.

Например, если вы занимаетесь туристическим бизнесом, вам необходимо максимально красочно и привлекательно разрекламировать свою фирму. Это должны быть яркие витрины с расписанием путешествий, ценами, фотографиями, адресами известных туроператоров-сотрудников и перевозчиков.

На плакатах и билбордах, которые располагаются вразброс на большой территории, укажите последние «горячие» предложения, анонсы на будущий сезон. Стоит также заняться разработкой собственного интернет-портала, на котором будет доступно изложен весь спектр ваших услуг. Размещение рекламы на телевидении и в СМИ — тоже очень важный момент.

Интерьерное оформление офиса или навигация — крайне необходимы. Навигация по офису бывает двух видов: функциональной и адресной.

Функциональная с помощью знаков указывает, где найти лестницы, лифты, технические или подсобные помещения, а адресная помогает найти нужного специалиста.

В качестве дополнительной рекламы разместите в офисе стеллажи с брошюрами и визитками. Сделайте своеобразную «разметку» в виде ярких указателей или небольших табличек. Это облегчит перемещение по офису.

Инфраструктура офиса

Снимаете вы офис в современном бизнес-центре или это отдельное помещение, наличие всех элементов инфраструктуры необходимо.

Если ваше предприятие располагает несколькими этажами, один из них должен быть оформлен под комнату для приема пищи. Это может быть кафе, столовая или же просто комната для самообслуживания (в таком случае возможно наладить доставку обедов сотрудникам). Поставьте кулеры с питьевой водой и кофейные автоматы. Оборудуйте комфортные гардеробные.

Если поблизости с вами не окажется аптеки, нужно позаботиться о собственном медпункте, а также нанять врача и закупить самые необходимые медикаменты. Проведите инструктаж среди сотрудников об оказании первой помощи и правилах охраны труда. Вы должны сделать максимально безопасными условия работы в вашем офисе.

Не будет лишним наличие поблизости магазинов, гостиниц, культурно-развлекательных объектов.

Сделка с арендодателем

Если вы уже определились с помещением, наступает самый главный и ответственный момент — сделка с арендодателем. Решите, будете заниматься этим самостоятельно или же с помощью агентства недвижимости, которое может гарантировать вам юридическую грамотность оформления и заключения договора.

Правильный договор об аренде включает в себя:

  • четкое описание объекта;
  • уровень и временной интервал ежемесячной арендной платы;
  • полные данные об участниках сделки;
  • даты начала и расторжения сотрудничества;
  • конкретные форс-мажорные обстоятельства.

Проследите, чтобы арендная плата была прописана по всем пунктам: сколько и за что вы собираетесь платить. Платежи за коммунальные услуги могут быть не прописаны в договоре, а включены в арендную плату. Вы имеете право прописать их отдельно, чтобы видеть, чем собираетесь пользоваться.

Стоимость аренды у разных арендодателей может существенно отличаться (в зависимости от площади, состояния, расположения). По мнениям юристов, съем помещений по низким ценам – дело очень рискованное. Чтобы не попасть на крючок мошенников, нужно удостовериться, что конкретное здание принадлежит именно вашему арендодателю и никому другому. Дальше всё следует проверять по пунктам договора.

Как выбрать офис для аренды?

Аренда офиса в Петербурге

В настоящее время появилась тенденция перемещения в Санкт-Петербург офисов крупных российских компаний, это связано с появлением большого количества иностранных инвесторов, которые хотят работать в Петербурге. Петербург имеет наиболее привлекательный инвестиционный климат для инвесторов по сравнению с другими российскими регионами. С каждым годом в Санкт-Петербурге становится все больше офисных работников.

Снять офис в Санкт-Петербурге — непростая задача, которая требует изучения информации по рынку недвижимости всего города. При выборе офиса необходимо найти самые оптимальные для вас условия. Сейчас существует множество газет и сайтов, которые просто пестрят различного рода объявлениями: «Офисы в аренду от 800 тыс. кв. метров», «Аренда офисов в Санкт-Петербурге по самым низким ценам» и другие.

Однако по такого рода объявлениям очень сложно и трудно найти действительно хорошее предложение.

Подбирать офис самому или с помощью агентства?

Аренда офисов в Санкт-Петербрге — это очень популярный и прибыльный бизнес. Готовность компаний-арендаторов отдавать большие суммы денег за офисные помещения благоприятствует развитию коммерческой деятельности. Сдача площадей под офисы и склады с каждым годом привлекает все больше компаний. Появляется огромное количество собственников помещений, девелоперов, риэлторов, множество агентств недвижимости. Многие компании являются молодыми, ещё не накопившими опыт, который может позволить предоставлять своим клиентам наиболее выгодные условия. Встречаются и недобросовестные арендодатели которые за свои некачественные услуги просят большие деньги.

Аренда офиса в бизнес-центре

На рынке недвижимости серьезную компанию можно определить по сдаваемой площади офисного помещения. Сейчас существует нехватка офисных площадей малой площади от 20 до 100 квадратных метров, потому некоторые девелоперы выкупают жилые дома и переделывают квартиры под офисы. Так как спрос на офисные помещения малой площади становится все больше и больше, то и арендные ставки на такого рода офисы можно увеличивать. Доходит до того, что ставки аренды на большие площади в бизнес-центрах класса А могут быть сравнимы с ценой на маленькие помещения находящимися в центральных районах Санкт- Петербурга. При помощи растущего спроса на аренду офисов малой площади, появляются компании которые зарабатывают на этой нехватке. Такая коммерческая деятельность осуществляется с помощью субаренды. Как правило вы не найдете договоров на субаренду для зданий построенных специально под бизнес-центры. Поэтому, чтобы лишний раз не переплачивать, лучше иметь дело только с собственником арендной площади.

Местоположение бизнес-центра

Бизнес-центр для офиса надо выбирать многофункциональный.
Если вашей компании необходимо будет часто встречаться с клиентами, покупателями, частые поездки, то естественно главным критерием для вас должно стать месторасположение бизнес-центра, его близость к историческому и деловому центру Петербурга. Также стоит обратить внимание на его транспортную доступность. бизнес-центр должен быть всегда легко доступен, желательно чтобы к нему можно было добраться по разным маршрутам. Допустим случится ДТП, что скорее всего приведет к затору на дороге, поэтому чтобы не стоять в пробках должно быть несколько альтернативных путей к бизнес-центру и от него. Так же очень важный момент — это наличие рядом нескольких станций метрополитена, расположенных в нескольких минутах ходьбы. Статистика хоть и говорит о растущем количестве автомобилей, но все же большинство людей продолжают пользоваться метрополитеном. Не стоит арендовать офис в каком-нибудь спальном или промышленном районе, так как люди-клиенты ценят свое время и свое удобство. В Питере почти каждый год одна или несколько станций метро закрываются на ремонт, не стоит зависеть от такой ситуации.

Класс бизнес-центра

Каждый бизнес-центр должен соответствовать международным критериям предъявляемым к современным офисам своего класса. Бизнес-центры класса А чаще всего располагаются в историческом центре Санкт-Петербурга, ремонт и сервисные услуги отвечают международным стандартам, охрана грулосуточная. К сожалению в Петербурге бизнес-центров класса А очень мало так как в историческом центре строить нельзя, а полностью реконструированное здание не всегда может соответствовать всем европейским стандартам. Поэтому многие бизнес-центры вместо класса А используют класс В+, класс В+ хуже класса А, но лучше В. Чаще всего в таких бизнес-центрах находятся представительства иностранных или крупных российских компаний. Категория B – характерна для бизнес центров, расположенных в зонах исторического центра, не подходящих под класс A, и в районах прилегающих к историческому центру отличающихся удобным расположением на набережных и вблизи от основных транспортных магистралей. Бизнес-центры класса C удалены от центра города, однако при этом имеют хорошую транспортную доступность.

Стоит помнить что от места работы будет зависеть и имидж вашей компании. Так чем солиднее выглядит ваш бизнес-центр, тем лучшее впечатление будет складываться об его арендодателях. Обратите внимание на существование парковки перед бизнес-центром и наличием на ней свободных парковочных мест.

Договор аренды

При выборе офиса стоит обратить внимание на договор аренды. При изучении договора аренды офиса в бизнес-центре стоит обратить внимание на обязанности и права сторон, ответственность за нарушение сроков выплаты арендной ставки, стоимость. Ознакомиться с тем, какой набор услуг включен в арендную ставку. Предоставляются ли мебелированные офисы, какие существуют информационно-коммуникационные услуги, существует ли возможность использования переговорных комнат, залов для проведения конференций, встреч.

Дополнительные услуги

Отличительной особенностью бизнес-центра будет являться наличие в нем таких арендаторов, как, фитнес-центр, ресторан, кафе, компаний оказывающих банковские, юридические услуги и другие. Почти в каждом бизнес-центре существует своя пропускная система, служба контроля доступа и охрана. Также стоит выяснить существует ли круглосуточная возможность доступа в бизнес-центр, это особенно важно если вы работаете каждый день, без выходных.

В бизнес-центре с грамотным управлением создается своя развитая инфраструктура. В сому концепцию многофункционально бизнес-центра входит предоставление арендаторам широкого набора различных дополнительных услуг. От бизнес-центра это потребует найма новых квалифицированных сотрудников. Естественно большого выбора дополнительных услуг, будет влиять и на цену аренды помещений в бизнес-центре. Поэтому стоит выбирать бизнес-центр исходя из своих потребностей.

Соседи по аренде

При обращении в бизнес-центр о вопросе аренды офиса, обратите внимание на ваших будущих компаний-соседей, они не должны быть конкурирующей с вами фирмой. Особенно лучше не допускать соседства арендаторов?конкурентов продающих свои услуги в офисе -на месте. Компания профессионально управляющая бизнес-центром подбирает своим клиентам офисные площади так, чтобы обеспечить для каждого из них максимальную выгоду. Например сочетание туристической и страховой компании, фотосалона и печатного центра являются взаимовыгодным соседством. Поэтому при выборе бизнес-центра для аренды офиса можно обратить внимание на то, какие компании уже арендуют там площади и как они между собой коррелируют. В бизнес-центрах высокого класса стараются следить за составом арендаторов.

Планы офисных помещений

Допустим если у вас крупная компания и вам необходимы большие площади офисных помещений, то стоит обратить внимание на гибкость арендуемого помещения в условиях увеличения или уменьшения количества человек в вашей компании. Существует ли возможность перепланировки офисных помещений под свои интересы. Если вашей компании нужны помимо площади под офис и складские помещения то стоит искать именно такой офис. В некоторых бизнес-центрах существуют помещения оборудованные для хранения- складские помещения, так что можно арендовать и офис и склад в одном бизнес-центре, что является большим преимуществом.

При выборе бизнес центра стоит ознакомиться с планами помещений офисов, в курпных компаниях зачастую планы офисов можно найти на сайте бизнес-центра. Необходимо посмотреть как используется общая площадь помещений. Зачастую компании арендодатели гонятся за увеличением полезной площади- площадью под офисы, которые сдаются в аренду, экономя на свободном пространстве. Во многих новых бизнес-центрах очень узкие коридоры, двум людям зачастую трудно свободно идти рядом, на целый этаж, где более 30 офисов выделяется всего одна уборная комната, что не создает дополнительного комфорта.

Личное знакомство с бизнес-центром

После того как у вас останется несколько подходящих вам бизнес-центров стоит их всех обзвонить узнать о наличии свободных офисных помещений, условиях аренды. При наличии свободных офисов стоит осмотреть их и сам бизнес-центр лично, также необходимо будем познакомиться с персоналом бизнес-центра, с которым в последствии вам придется пересекаться. Рекомендуем посещать бизнес-центры с 12.00 до 14.00, в этот период вы сможете увидеть полную картину которая будет происходить в бизнес-центре. Если вы планируете питаться в бизнес-центре то вам необходимо посетить и ресторан или кафе, которые в нем расположены. Стоит ознакомиться с абсолютно всем, с чем вы будете сталкиваться в бизнес-центре, будь это переговорная комната, конференц зал, уборная и прочее. Только после личного знакомства со всеми условиями аренды стоит принимать окончательное решение.

Источники:
http://novator.io/kejsy/kak-pravilno-vybrat-ofis-dlya-vashego-biznesa
http://realty.rbc.ru/news/597ac4679a794774723277da
http://bbf.ru/magazine/5/6836/
http://news.tut.by/economics/438572.html
http://megapoisk.com/vybor-pomeschenija-pod-ofis
http://www.aquatoria.ru/page/howto_choose_office
http://rabotnika.ru/voprosy-na-sobesedovanii-i-otvety-na-nix/

Ссылка на основную публикацию