Как подготовиться к увольнению: пошаговая инструкция + основные причины ухода с работы

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следуя пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию, обратите внимание, что п о соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ) [1]

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию.

[2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как подготовиться к увольнению: пошаговая инструкция + основные причины ухода с работы

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как подготовиться к увольнению.

Уход с работы — серьезный и ответственный шаг. Многие люди боятся его сделать. Обычное увольнение превращается в десятки часов размышлений, обсуждения причин «за» и «против», и в итоге вообще можно найти повод остаться, хотя бы до Нового года. В этой статье я попробую объяснить, что увольнение — это не так страшно. Рассмотрим причины для увольнения, как подготовиться к уходу с работы и как преодолеть трудности «свободного плавания».

Содержание

Причины для увольнения

Прежде чем переходить к практической части статьи, давайте поговорим о причинах. Сначала о тех ситуациях, когда нам действительно нужно уволиться:

Низкая зарплата. Самая распространенная причина увольнения. Если вы понимаете, что как сотрудник стоите дороже или на аналогичных вакансиях в других компаниях платят на 20 — 30% больше, да еще и премии дают, лучше уходить.
На работе нет перспектив. У меня в городе про работу часто говорят «передается по наследству». Молодым специалистам нет возможностей для карьерного роста. Нет никаких перспектив, чтобы за 3 — 5 лет подняться на более высокую ступень в компании. Если у вас также: не задерживайтесь долго. Получили опыт работы и запись в трудовой, а потом спокойно ушли.
Скука и однообразие. Работа должна доставлять удовольствие, а не заставлять зевать от скуки. Если вы работаете над сложными и разнообразными проектами, то рабочее время протекает незаметно, а вы остаетесь вовлеченными в процесс. А если на работе одна рутина, которая уже давно надоела: меняем сферу.
Плохие отношения с начальством или коллективом. Вы не стодолларовая банкнота, чтобы всем нравится. И у вас действительно может не заладиться с коллективом или начальством. Лучше не трепать друг другу нервы и мирно разойтись. Главное, чтобы поиск хорошего коллектива не затянулся. А то может оказаться, что проблема в вас.
Работа связана со стрессом. Если это действительно работа вашей мечты — стоит переступить через себя и работать в стрессовых ситуациях. Но только если вы действительно понимаете, что вам это нужно. В других ситуациях: только бежать.
Начальство не ценит работающих людей. Я несколько раз видел и слышал о ситуациях, когда в отделе из 4 — 6 человек работают максимум 1 — 2. Остальные приходят, отсиживают время и выполняют минимум обязанностей. Если начальство знает об этой ситуации, но зарплата у всех одинаковая, не стоит оставаться в такой фирме.
Нет социальных гарантий. Мы все хотим хорошую пенсию. Но руководители часто не хотят предоставлять нам социальных гарантий и вообще платят зарплату в конвертах, чтобы не платить налоги. Не лучшая ситуация для сотрудников.
Никакой мотивации. Одна из главных задач хорошего руководителя: дать мотивацию своим сотрудникам. Если вы не хотите работать каждый день и выполнять план, то это повод сменить работу. Вам не хочется, а внешних причин и нет. Это стагнация, следом за которой пойдет ваша деградация как сотрудника.
Сложное положение компании. Думаю, у многих свежи воспоминания о кризисе в 2008 году, когда средние и маленькие компании закрывались, а сотрудники оказывались на улице. Если дела у вашей компании идут не очень хорошо, а начальство не хочет ничего менять — лучше всего уйти. Но если руководители пытаются изо всех сил поменять ситуацию и выйти из кризисного периода, то, возможно, лучше остаться и пройти этот этап вместе.
Личные причины. Есть некоторые причины, которые не зависят от работника и от работодателя. Одна из распространенных — переезд. Вы просто переезжаете с семьей в другой город, в котором всегда хотели жить. Весомый повод уволиться.
Расстояние. Большое расстояние от дома до работы — реальная причина того, почему стоит уволиться. Хоть она находится на последнем месте, но одна из самых важных. Просто подумайте, сколько времени вы тратите на то, чтобы добраться до работы. А сколько времени каждый день вы могли тратить, если бы офис был рядом с домом: сделать что-то полезное, поработать над своей идеей, выспаться, в конце концов.

Это 11 причин, которые позволят понять, нужно ли увольняться. Если совпадает хотя бы 2 из этих пунктов, то пора всерьез задумываться о новой должности.

Как понять, что вас хотят уволить

Есть 10 объективных признаков того, что вас хотят уволить:

От вас требуют отчеты по всей работе. В письменном виде.
Меньшее количество заданий. Предпочтительно в письменном виде и зафиксировано.
Ставят помощника, который будет перенимать ваш опыт на должности.
Записывают все ваши шаги. В т. ч. больничные, дни без содержания, опоздания на работу и т. д.
Ваши предложения не воспринимают всерьез. В лучшем случае — откладывают в долгий ящик. В худшем — холодное игнорирование.
Постоянные придирки и жесткое отношение. Босс может всерьез начать психологически давить.
Коллектив может смотреть подозрительно или же с сочувствием.
Не приглашают на общие собрания и сборы внутри коллектива.
При вашем появлении коллеги спешно меняют тему разговора.
Уволили сотрудников, с которыми вы были в хороших отношениях.

Совпадение по 1-2 из них — еще не повод для паники. Но если совпадает минимум половина — стоит задуматься и искать новое место.

Что делать перед увольнением: 5 шагов

Теперь перейдем к шагам, которые нужно предпринимать до увольнения с работы. Начинать готовиться нужно минимум за 3 месяца, а лучше за полгода. Если вы начнете готовиться заранее, то избежите большинства проблем и неприятных ситуаций, связанных с увольнением.

1. Подготовьте финансовую подушку.

Самое первое, что нужно сделать — отложить деньги на нормальную жизнь после увольнения. Вы вряд ли получите работу в тот же день после увольнения. И не факт, что в течение недели. Нужно безбедно прожить какое-то время, а для этого нужны деньги.

Лучше всего иметь 3 — 6 своих зарплат. Если вы не уволитесь, то найдете, на что потратить эти деньги. Но в случае увольнения они дадут возможность неплохо прожить какое-то время.

Финансовую подушку нужно готовить заранее и иметь её на все случаи жизни — если вы заболеете, если будет какой-то несчастный случай и т. д. Увольняются с работы ведь не за один день. Пока вы взвешиваете все свои «за» и «против», анализируете причины ухода с работы, нужно начинать собирать деньги.

2. Заранее просчитайте варианты.

Прежде чем задумываться об увольнении, нужно заранее просчитать варианты. Что вы хотите делать после того, как уволитесь? Хотите работать в такой же фирме на той же должности? Есть ли возможности? Или лучше бизнес? А может просто пойти во фриланс?

Нужно иметь хотя бы приблизительный план действий. Человек с планом гораздо лучше человека без плана. И это общеизвестная истина, которая подтверждалась не один раз.

3. Подготовьтесь к уходу с работы морально.

Большинство проблем, связанных с уходом с работы — психологические. В основном это страхи из разряда «а как я буду дальше», «а что, если я не найду работу», «я вряд ли кому-то буду нужен». Такой типовой набор не позволяет нам двигаться дальше в целом по жизни.

Для того чтобы закрыть эти мысли и не допустить проблем, ненужного самокопания и первоначальной апатии после увольнения с работы, нужно ответить на 3 главных вопроса:

Я уверен в себе?
Классный ли я специалист?
Зачем я хочу уволиться?

Если вы добьетесь положительных ответов на первые два вопроса и назовете реально весомую причину увольнения с работы, можно считать, что вы закрыли большинство психологических проблем и морально готовы сменить работодателя.

4. Расскажите начальству.

Как только вы морально подготовились к увольнению, пора сообщить о своем намерении начальству. Если вы в нормальных отношениях с боссом, лучше сказать ему об этом заранее. Так вы избежите лишних ссор и не поставите его в неловкое положение, когда нужно искать сотрудника за 2 недели перед вашим уходом.

Если вас начнут уговаривать остаться — можно использовать это как повод решения своих проблем. Выбить увеличение зарплаты, повышение, лучшие рабочие условия.

Но если вы серьезно настроились на переход в другую фирму или открывать собственный бизнес, не меняйте свое решение.

Мою знакомую уговорили остаться следующим образом: добавили к окладу 5 000 рублей и обещали платить премии, если она будет перерабатывать. А она практически каждый день оставалась на 1 — 2 часа. В первые 2 месяца все так и было. А потом ей увеличили объем работы в 2 раза, она написала заявление и уволилась, разорвав все отношения со своим работодателем.

5. Спокойно увольняйтесь.

После того, как вы все сообщили начальству и подписали заявление, нужно отработать 2 недели. Вас могут отпустить раньше, но если вы ценный сотрудник — вряд ли. Работодатель будет рад уцепиться за возможность того, что вы передумаете.

Не нужно в первый же день бежать искать новую работу. Лучше потратить 2 — 3 недели на то, чтобы хорошо отдохнуть и прийти в форму. А с новыми силами можно идти на собеседования.

Если вы все сделаете правильно и уволитесь, не будет никаких испорченных отношений с начальством, форс-мажоров и подобных вещей.

Но не всегда все проходит гладко. Давайте рассмотрим основные трудности, которые возникают при увольнении.

Основные сложности и пути их решения

Вас неожиданно уволили.

Если вас вызвали на ковер и сказали увольняться, значит, ситуация не очень оптимистичная. Вы не заметили явных причин, а сейчас уже поздно думать о том, как бы отложить денег, морально подготовиться и просчитать все варианты.

Понять, что вас хотят уволить, не так сложно. Но мы не всегда всё замечаем, а даже если и замечаем, стараемся заглушить внутренний голос.

Вариант самый простой: не соглашаться на увольнение по собственному желанию. Если чувствуете, что вас не за что увольнять, говорите «либо по сокращению, либо по несоответствию». Главное, чтобы вас действительно не уволили «по несоответствию». Если решат сокращать, то вам же лучше. Получите деньги на жизнь в течение трех месяцев.

Вас могут оставить на работе, если нет реальных поводов для увольнения и желания платить вам 3 месяца зарплату. Но если вас не уволят, сделают все для того, чтобы максимально усложнить вам жизнь. Будьте к этому морально готовы.

Не стоит просить и уговаривать начальника, чтобы вас оставили. Нужно четко знать свои права. Да, если вас оставят, то вам придется работать в напряженной обстановке еще 1 — 2 месяца, прежде чем вы сами уволитесь по собственному, но это гораздо лучше, чем за 1 вечер шагнуть в полную неизвестность.

Это очень важно! Не вздумайте себя жалеть. Это лишь приведет к тому, что вы зависните на одном месте, ничего не будете делать и жаловаться самому себе или близким людям о том, что вас несправедливо уволили. Это яма, в которую не стоит попадать.

Желание уволиться пришло спонтанно.

В жизни может возникнуть ситуация, когда вы захотите уволиться сразу. Вас посетила эта мысль, а уже через несколько минут ваше заявление лежит на столе у шефа.

Такие ситуации чаще всего возникают из-за несправедливого отношения в коллективе, натянутых отношений с начальником и личных обид.

Большинство руководителей имеют свою личную гордость и редко просят работников остаться. Даже если последние очень ценные. Проще найти нового сотрудника, чем уговаривать старого, особенно если в порыве эмоций были сказаны лишние слова. И это нормально, и это правильно.

Решение этой ситуации простое: нужно дать повод начальнику пойти на попятную. Сказать, что у вас незакрытый проект, и как-то неловко уходить не доделав его. Главное, не сказать о том, что вам очень нужна эта работа, и вы просто позволили себе лишнего.

Решить вопрос спонтанного увольнения просто. Дайте возможность себе и начальнику сохранить лицо, а затем заберите бумаги. Если все еще хотите уволиться: поработайте немного, подготовьтесь, найдите варианты и после этого снова подавайте заявление.

Сложно найти новую работу.

Это самая сложная проблема, которая может возникнуть. Если вы ценный сотрудник и хорошо умеете продавать себя, то её возникнуть не должно. Но это идеальная ситуация. Чаще всего, если вы работали на хорошей должности, то получить её снова в компании того же масштаба, да еще и в вашем городе будет сложно.

Есть два варианта решения проблемы:

Хвататься за все, что есть.
Искать варианты в другом месте.

Первый вариант прост: если вы были начальником отдела, то в тот же отдел, но в другой фирме вас легко возьмут. Придется поумерить аппетиты и работать с тем, что дают. Это правильный вариант, если вы не хотите ничего менять и рисковать.

Второй вариант рискованный: вам нужно переехать в другой город и получить хорошую вакансию. Если вы еще молоды и у вас есть опыт на хорошей должности, то в крупных городах вам спокойно предоставят желаемую должность. И заплатят раза в полтора больше, чем в родном городе.

Но не всегда все так гладко. Бывают обстоятельства в виде квартиры или семьи, которую сложно взять в другой город. В такой ситуации придется находить компромиссы или довольствоваться малым.

Это все трудности, которые могут возникнуть, если вы потеряете работу. Решать их действительно сложно, но это даст вам опыт. Нужно всегда соблюдать поговорку HR-ов: «Грамотный специалист начинает искать работу сразу после того, как устроится».

Заключение

Увольнение — это не так страшно, как кажется. Если с умом подойти к этому вопросу, большинство проблем можно закрыть еще до их возникновения. А те, что возникнут после — спокойно решить своими силами. Если вы уверены в себе, чувствуете свою ценность как сотрудника и хотите уволиться, то не стоит бояться начинать новую жизнь.

Как подготовиться и пережить увольнение?

Каждый человек движется между двумя полюсами Стабильностью и Изменениями. Каждый из нас находится в том или ином отдалении от этих крайних точек. Многие люди стремятся сделать свою жизнь более стабильной, но если этой стабильности сильно много, то становится слишком скучно и человек начинает двигаться к другому полюсу – приключениям и изменениям. В этой статье мы поговорим о работе и различных установках связанных с ней, а также о том как подготовиться к возможному увольнению или потере работы.

Для многих стабильность связана с наличием постоянной работы, которая приносит тот или иной доход. Самое интересное, что получаемая сумма не так важна, как наличие самой работы. Эта тенденция очень характерна для стран бывшего СССР. Почему так? Давайте разберем это.

Установки про работу. Как было раньше?

На данный момент мы живем в постсоветском пространстве и до сих пор пользуемся в своих делах и решениях мышлением советской системы. Ранее было вполне обычным делом работать на одном предприятии, зарабатывая стаж и будущую пенсию. И сейчас множество людей по старинке используют старые решения для нового времени. При выборе между более оплачиваемой работой на частника и менее оплачиваемой государственной, многие выбирают вторую, так как, кажется, что эта работа гарантирует стабильность и будущую пенсию. Я уже не говорю о работе на самого себя, где слишком много изменений и неуверенности. Ведение своего бизнеса требует личной ответственности, смекалки, готовности рисковать. Не все готовы решиться на подобную «авантюру».

Как обстоят дела сейчас?

Но проблема в том, что мир достаточно быстро изменяется и старые правила в нем перестают работать. Как показывает мировая статистика в мире уже не остается работы, которая является стабильной. Нынешние политические события подтверждают, что нет ничего неизменного — все может поменяться в мгновении ока. Наличие хорошего образования сейчас не гарантирует получение высокооплачиваемого труда. К тому же на данный момент появилось столько новых профессий, что ВУЗ просто не успевают их внедрять в систему обучения. Окружающий мир постоянно усложняется и изменения проходят все быстрей. Те изменения, которые ранее требовали несколько сотен лет, сейчас происходят за 5-10 лет. И, следовательно, чтобы приспособиться к миру человек должен перестать ориентироваться на старые правила и стать более адаптивным, постоянно учиться и развиваться. Как гласит цитата из «Алисы в стране Чудес»:

«Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!».

Потеря работы или увольнение.

Если ранее потеря работы была чем-то из ряда вон выходящим, то сейчас это почти норма жизни. По статистике в мире насчитывается более 200 млн безработных. Поэтому важно в случае потери работы не стоит заниматься постоянным самокопанием и считать себя неудачником. Посмотрите на ситуацию как на повседневную, но неприятную реальность. Важно проанализировать тот опыт, который вы получили на данной работе и как его можно применить в своей жизни. Под опытом имеется в виду, то чему вы научились, какие навыки приобрели, что нового узнали от общения с коллегами. Даже если вы оцениваете его как негативный, то какие выводы вы можете сделать? Как в будущем вы можете избежать повторения подобных ситуаций?

Что делать тем людям, которые потеряли работу и как подготовиться к увольнению?

1. Если у вас закрылись одни двери – значит, открылись новые, их надо увидеть. Не стоит паниковать и пробуйте искать новые источники заработка, в тех областях, которые дают стабильный рост. На данный момент есть одна область, которая показывает неукротимый финансовый рост – это интернет. Сейчас он есть почти у всех. Но большинство людей используют его только для развлечений и общения. Мало кто задумывается, что компьютер может принести существенный доход. Попробуйте задуматься об этом.

2. Для того чтобы чувствовать себя более защищено в современных условиях нужно генерировать несколько источников заработка. Если случается что-то с одним источником, то остаются другие. Если вам грозит увольнение начните подыскивать новую работу заранее. Если есть возможность, то начните совмещать эти работы. Таким образом потеря старой работы не будет для вас критичной. Это простые правила, но как показывает практика многие этого просто не делают. И не смотря на то, что увольнение грозило уже несколько месяцев, человек так и не озадачился поиском нового источника дохода.

3. Подумайте над созданием источника пассивного дохода. Это то, что приносит вам финансы без вашего участия. Больше узнать, что такое пассивный доход Вы можете воспользовавшись интернет-поиском. Я в свое время обязательно поделюсь информацией о том как создать пассивный доход в этом блоге. Если вам интересно об этом узнать, то подписывайтесь на рассылку статей.

4. Не стойте на месте, бегите со всех ног, чтобы не остаться на месте. Постоянно учитесь и развивайтесь, следите за изменениями в окружающем мире. Следуйте за ними и приспосабливайтесь.

5. Монетизируйте свое хобби. Что-то что вы любите делать с удовольствием и радостью. Подумайте над тем как это хобби можно сделать доходным делом. Возможно, именно здесь зарыт ваш источник будущих доходов.

Если Вам понравилась статья, то поделитесь ею в социальных сетях

Как уволиться красиво? 16 действий, которые укрепят вашу репутацию

Многие люди задают вопрос, как лучше всего уволиться – не просто уйти, а уйти без конфликтов, красиво. Этот вопрос действительно очень важен: корректное и умное поведение в процессе увольнения – гарантия того, что вы создали оптимальные условия для своего будущего успеха.

Можно говорить о некоторых ключевых принципах, которыми нужно руководствоваться во время увольнения. О них и пойдет речь в этой статье.

Самое важное правило – никогда не уходите в плохих условиях! Это касается и работодателя, и коллег, и деловых партнеров, и – самое главное – вас, как профессионала и зрелого человека.

1. Оцените ситуацию

Во-первых, убедитесь в том, что ваше увольнение – правильное решение. Не уходите только лишь для того, чтобы привлечь к своей персоне внимание всей компании. Взвесьте все «за» и «против». Подумайте, можете ли вы что-то улучшить в тех рабочих аспектах, которые выводят вас из себя? Можете ли вы получить другую работу в компании? Разговаривали ли вы со своим руководителем, знает ли он, что вы собираетесь уволиться (если вы чувствуете, что есть серьезные причины остаться)? Была ли у него возможность понять ваши потребности?

2. Проверьте юридические аспекты

Тщательно проверьте все документы, которые подписали, когда работали на текущей работе. Содержится ли там условие отработать определенный период в компании и т.д.? Вы также должны оценивать финансовые последствия увольнения, особенно если вы не нашли другую работу.

3. Выберите правильное время

Увольняйтесь «на высокой ноте», а не в тот период, когда чувствуете себя истощенным. Проведя полный анализ ситуации и сделав определенные выводы (что лучше уволиться), пишите заявление.

4. Сообщите об этом лично

Не трусьте. Назначьте встречу с непосредственным руководителем. Не сообщайте ему об увольнении в электронном письме. Вы должны сказать ему об этом один на один. Очень важно: скажите об увольнении вашему руководителю прежде, чем кто-то другой узнает об этом. Он заслуживает того, чтобы первым узнать новость.

5. Подайте заявление об увольнении

Заявление должно быть написано в официальном стиле, без эмоций. Это должно быть короткое и вежливое письмо, заявляющее о вашем намерении уволиться с такого-то числа. Подайте заявление заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами.

6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения

Отвечайте как можно искренне, тактично и уважительно. Это хорошая возможность дать вашему руководителю (или кому-то другому) конструктивную обратную связь. Будьте справедливы, упомяните все факторы и обоснуйте их. Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, будьте последовательны. Приготовьтесь получить обратную связь от коллег и других людей.

Если ваша компания использует выходное интервью при увольнении, которое направлено на выявление «реальных» причин увольнения, примите в нем участие. Отвечайте на вопросы осмысленно, не сжигайте мосты, высказывая что-то негативное.

7. Подождите реакцию руководителя

Если ваш руководитель – профессионал, то он обязательно выразит сожаление по поводу вашего увольнения. Если у вас уже есть новая работа, он поздравит вас. Самое главное – он должен уважать ваше решение.

Объясните ему причины своего поступка и пообещайте, что в оставшееся время поддержите его и команду, чтобы они как можно менее болезненно почувствовали ваш уход.

8. Ожидайте реакцию своей компании

Как ваш работодатель реагировал на сотрудников, которые увольнялись до этого? Что предпочитает менеджмент: чтобы люди увольнялись через определенное время или уходили в тот же день? В любом случае будьте готовы ко второму сценарию: очистите компьютер от лишних файлов, удалите личную информацию, соберите личные вещи. Не берите ничего, что принадлежит компании.

Если вы – ценный сотрудник в компании, будьте готовы к тому, что работодатель сделает вам встречное предложение, чтобы удержать вас. Стоит заранее подумать, на каких условиях вы могли бы принять его.

9. Возьмите то, что заработали

Убедитесь в том, что все вопросы, связанные с компенсациями и заработной платой, урегулированы справедливо и вам не забыли ничего перечислить.

10. Увольняйтесь спокойно

Приложите все усилия, чтобы закончить и систематизировать все дела, завершить оставшуюся работу. Если время и ситуация позволят, помогите в обучении человека, который заменит вас. Некоторые даже оставляют номер телефона, чтобы коллеги, в случае необходимости, могли позволить и что-то спросить, если возникнут вопросы. Такое доброжелательное отношение часто высоко ценится компанией. И в целом это один из тех эпизодов, благодаря которому коллеги оставят хорошее воспоминание о работе с вами.

11. Соблюдайте конфиденциальность

Не говорите о вашем увольнении, пока это не станет официальной информацией. Уволившись, не оповещайте об этом сразу всех знакомых. Не заводите разговор о своем увольнении, пока не обсудите все детали со своим руководителем.

12. Не выражайте негатив

Говоря о своем уходе с коллегами, останавливайтесь только на положительных моментах – преимущественно на том, как полезна была для вас работа в этой компании. Не хвастайтесь своей новой работой. Будьте скромны и цените то, что делают для вас компания и коллеги. Уволившись, не говорите ничего плохого о своем бывшем работодателе, руководителях или коллегах.

13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства

Отношение человека к обязанностям на этапе увольнения – это то, то отделяет зерна от плевел. Именно в этот период выявляются истинные профессионалы. Будьте лояльны, как и раньше. Не ведите себя как временный работник и избегайте участия в разговорах с недовольными коллегами. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят. За несколько недель или дней они наносят вред своей прошлой и часто будущей репутации, не понимая этого. Не будьте глупы!

14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров

Поговорив с непосредственным начальником, сообщите о новости другим менеджерам и ключевым сотрудникам, с которыми вы работали. Поблагодарите этих людей за то, что они успешно сотрудничали с вами и помогали строить карьеру.

15. Скажите до свидания

Прежде чем сойти с поезда, скажите всем до свидания. Выразите вашим коллегам, руководителям и деловым партнерам слова благодарности. В последний день работы можно организовать небольшой стол с угощениями. Ваши коллеги запомнят это. Постарайтесь с некоторыми из них держать связь, обязательно обменяйтесь контактами с ключевыми людьми. Пошлите прощальное сообщение по электронной почте тем, с кем вы не можете увидеться лично.

16. Попросите рекомендацию

Поинтересуйтесь у вашего руководителя, коллег или деловых партнеров, готовы ли они дать вам рекомендации. Они могут это сделать по электронной почте, телефону или написать в профессиональных соцсетях, например, в LinkedIn.

Стиль увольнения многое говорит о характере человека, поэтому нужно вести себя достойно в этой ситуации. Сегодня, когда многие связаны друг с другом (по крайней мере, виртуально), высока вероятность того, что один человек знает другого, с которым вы работали. Вы также можете пересекаться со многими людьми с прошлой работы в будущем. Нередко бывает, что человек повторно нанимается бывшим работодателем.

Автор: Андреас вон дер Хейт, руководитель Kindle Content в Amazon

Перевод: Степан Добродумов

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Порядок увольнения по собственному желанию в 2020 году

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п. 1 ч. 3 статьи 77 ТК РФ, мы расскажем в данной статье. Это будет пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об увольнении

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
должна быть указана дата составления;
формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления на увольнение по собственному желанию выглядит примерно так:

ООО «Новый телефон»

№ 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2020 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2019

Работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию лично или направить его по почте: об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление об увольнении лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления работника на прежнем месте.

Работник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что увольнение работника носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

И не забываем, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление вплоть до дня увольнения: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса .

2. Срок предупреждения об увольнении

Период предупреждения об увольнении по инициативе работника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции. Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

при зачислении гражданина в учебное заведение;
при выходе сотрудника на пенсию;
при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, в нее нужно внести соответствующие реквизиты и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при увольнении одного работника, а форму Т-8а — при увольнении нескольких работников одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное — соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, должны быть ознакомлены по личную подпись. После того как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным. Далее работник, который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2020 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
справка о размере заработной платы;
справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Источники:
http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu_p_3_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedura/
http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html
http://kakzarabativat.ru/soveti/kak-podgotovitsya-k-uvolneniyu/
http://repetskie.in.ua/psychology/kak-podgotovitsya-i-perezhit-uvolnenie/
http://neohr.ru/rabota-mechty/article_post/kak-uvolitsya-krasivo-16-deystviy-kotorye-ukrepyat-vashu-reputaciyu
http://ppt.ru/art/uvolnenie/instrukciya-po-sobstvennomu
http://yandex.ru/adv/edu/direct/direct-start/kak-podobrat-klyuchevye-frazy