Как оформить прием на работу по срочному трудовому договору: образец приказа и основания для заключения контракта
В законодательстве прописаны случаи, когда работника можно оформить на ограниченный срок.
В статье будут рассмотрены основания для заключения срочного трудового договора при приеме на работу.
Также вы сможете ознакомиться с перечнем документов, по которым проходит этот процесс.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Виды оснований для временного контракта
Основания для оформления временного контракта бывают двух видов:
Когда заключается в обязательном порядке?
Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке:
- Трудоустройство на период менее 2 месяцев. (Например, аниматором на период новогодних праздников.)
- Работник отправлен за рубеж.
- Сезонный характер деятельности. Например, озеленение территории.
- Выполнение обязанностей отсутствующего (по причине ухода за ребенком, болезни и др.) работника.
- Организация создана для определенной цели на конкретный срок.
- Трудовые обязанности работника отличаются от деятельности, которой обычно занимается фирма.
- Работа связана с увеличением объема производства на срок до одного года.
- Сотрудник проходит гражданскую службу.
- Окончание работы нельзя определить конкретной датой.
- Работник проходит стажировку. Примером будет студенческая практика.
- Должность является выборной. Соответственно срок, на который она занимается, ограничен.
- Гражданин пришел от центра занятости. Сюда относится выполнение временных или общественных работ.
Далее информативное видео по теме «Когда можно заключать срочный трудовой договор»:
Основания оформления по соглашению сторон
- Трудоустройство пенсионера.
- Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
- Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
- Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
- Сотрудник получил должность по конкурсу.
- Ликвидация последствий аварий.
- Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
- Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно здесь).
- Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
- Трудоустройство по совместительству.
- Иные случаи.
Как принять сотрудника на ограниченный срок?
Как подтвердить согласие работника?
Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника:
- При самостоятельной подаче работником заявления с просьбой принять его на ограниченный срок, оно же и будет являться доказательством его согласия.
- Если инициатива исходит от работодателя, нужно под роспись ознакомить работника со штатным расписанием или иным внутренним документом, где указываются характеристики работы, в том числе ее временный характер.
Содержание приказа о зачислении
В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются:
- Реквизиты работодателя.
- Данные приказа.
- Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
- Реквизиты сотрудника.
- Условия (указывается, что характер работы временный).
- Зарплата.
- Испытательный срок.
- Основание (отсылка к срочному контракту).
- Подписи.
При составлении приказа обязательно должны быть указаны:
- Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
- Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.
- Скачать бланк приказа о приеме на работу
- Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору
Что указывается в заявлении?
В заявлении указывается:
- На чье имя пишется заявление (реквизиты работодателя).
- Реквизиты соискателя.
- Просьба соискателя принять на вакантную должность (с указанием временного характера работы): «Прошу принять на работу по срочному трудовому договору на должность бухгалтера».
- Срок, в течение которого собирается работать сотрудник.
- В случае замещения необходимо написать, вместо кого будет работать соискатель.
- Дата и подпись соискателя.
- Скачать бланк заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
- Скачать образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору
Какие документы должен предоставить соискатель?
Обязательные документы:
- Паспорт.
- Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте тут).
Также могут потребоваться:
- Диплом или иное доказательство необходимых умений.
- Медицинская книжка.
- Справка об отсутствии судимости.
Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:
- Пенсионное удостоверение.
- Справку о состоянии здоровья.
- Справку о наличии инвалидности.
- Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.
Особенности заключения такого контракта
Срочный трудовой контракт заключается по тому же шаблону, что и постоянный.
Главными отличиями являются:
- В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
- В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
- Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).
- Скачать бланк срочного трудового договора
- Скачать образец срочного трудового договора по соглашению сторон
Гарантии для временных сотрудников
Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные:
- Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
- Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
- При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
- Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.
Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Прием на работу по срочному трудовому договору
srochnyy_td.jpg
Похожие публикации
В целом прием на работу по срочному трудовому договору выгоден для работодателя, а для работника не всегда. Трудовой кодекс РФ, принятый в конце 2001 года, серьезно ограничил такую практику. Сейчас принимать сотрудников на работу по временному договору разрешается только в строго определенных случаях и с учетом некоторых нюансов.
Когда допускается работа по временному трудовому договору
Обстоятельства, при которых возможно трудоустройство работников на определенный срок, перечислены в 59-й статье Трудового кодекса. В частности, к ним относится прием на работу:
- на период отсутствия основного сотрудника (по причине болезни, отпуска, беременности и т.д.);
- для выполнения служебных обязанностей за границами Российской Федерации;
- для выполнения заранее определенной работы, либо когда сама организация создана на определенный срок (например, на период создания определенного проекта);
- для прохождения военнообязанным альтернативной гражданской службы;
- когда гражданин устраивается на сезонную / временную работу (временная работа не может длиться более 2-х месяцев);
- при прохождении производственной / учебной практики или стажировки;
- при избрании кандидата на выборную оплачиваемую должность на определенный срок;
- при направлении клиента службы занятости на временные и общественные работы;
- когда необходимо выполнить функции за пределами обычной деятельности организации-работодателя (например, пуско-наладочные работы оборудования);
- в иных случаях, определенных российским законодательством.
По согласию с работником компания имеет право на оформление по срочному трудовому договору совместителя, пенсионера, студента-очника, представителя творческой профессии и некоторых иных лиц, в том числе руководителя и главного бухгалтера (ст.59 ТК).
Принимая на работу такого «срочника», руководству фирмы важно помнить, что временный трудовой контракт может стать бессрочным, если по истечении срока действия ни одна из сторон своевременно не потребует его расторжения и работник продолжит трудиться (ст.58 ТК).
Как оформить срочный трудовой договор
Особых различий между приемом на работу по временному или бессрочному договору нет, но есть нюансы. Например, они касаются испытательного срока для нового сотрудника:
- если действие трудового контракта не превышает 2-х месяцев, закон запрещает устанавливать работнику испытание;
- не устанавливают испытание для лиц, избранных на выборную оплачиваемую должность;
- если трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев, испытание может длиться не более двух недель.
Данные требования содержатся в 70-й статье Трудового кодекса. В договоре с работником следует указать причину, по которой он является срочным, а также период его действия. Без указанной информации документ считается заключенным на неопределенный срок – 58-я статья ТК. Этой же статьей установлено, что максимальный период, на который можно заключить с сотрудником срочный договор, составляет пять лет.
Если предполагается сезонная работа по срочному трудовому договору, нужно чтобы она входила в Перечень подобной деятельности. В частности, он определен еще советским Постановлением Правительства № 185 от 11.10.1932 (с изм. от 28.12.1988), а также иными отраслевыми нормативными актами.
В остальном трудоустройство гражданина по срочному трудовому договору происходит по стандартным правилам, установленным 68-й статьей ТК. После его оформления работодатель издает соответствующий приказ о приеме на работу, а также вносит запись в трудовую книжку «срочника». На работника в кадровой службе заводят личную карточку.
Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору
Если работодатель готов продлить срок действия трудового договора, он может предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение – об изменении условий временного контракта. Такая возможность предусмотрена в письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. В договор включается пункт, где сообщается, что «по обоюдному согласию сторон срок окончания действия трудового договора был изменен с… на…» (писать «продлен» неверно, так как ТК подобных формулировок не предусматривает). При этом не следует превышать максимально возможный 5-летний общий срок такого договора.
В допсоглашении обычно указывается, что иные пункты договора с работником остаются неизменными. Также в нем прописывается дата составления и количество подготовленных экземпляров, стороны ставят свои подписи.
Прием на работу по срочному трудовому договору
Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.
Содержание
Что такое срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.
- Скачать бланк, образец срочного трудового договора
- Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору
Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие
Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:
Показатель
Срочный ТД
Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.
В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД
Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.
Перечислим основные случаи:
- На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
- При отправлении сотрудника работать за границу;
- При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
- Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
- Для деятельности, которая для организации не является типичной;
- Для выполнения сезонной работы;
- Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
- Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
- Для лиц, направленных на общественные работы;
- Если работник – проректор высшего учебного заведения;
- Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
- При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.
В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно
Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».
Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:
- Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
- Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
- Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
- Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
- Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
- Работник очной формы обучения в учебном заведении;
- Члены экипажа морских и речных судов;
- Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
- Совместители;
- Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
- Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.
Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.
Как правильно оформить на работу по СТД
Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.
При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
- Документ об образовании или квалификации;
- Справку о несудимости.
Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).
После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:
Этап № | Документ | Особенность заполнения | Заявление о приеме на работу | Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации | Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника |
Трудовой договор | Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения | Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу | |||
Приказ о приеме на работу | Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» | Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах» | |||
Трудовая книжка | Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена | «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора | |||
Личная карточка работника | Карточка имеет унифицированную форму T-2 | После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки | |||
Доп. соглашение к трудовому договору | Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения | В этом случае договор трансформируется в бессрочный |
В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.
Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.
Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД
Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.
- Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
- Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
- Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.
Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.
Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенности процедуры
По основному правилу трудоустройство оформляется подписанием трудового договора, срок действия которого не определен, а расторжение может быть спровоцировано определенными Трудовым кодексом причинами.
Однако при отсутствии основного работника в месте работы длительный промежуток времени по уважительным причинам, на его место может быть принят временный сотрудник.