Нужна ли печать для ИП или можно работать без печати

Нужна ли печать ИП или можно работать без печати?

Сразу необходимо отметить, что обязательное наличие печати для ИП действующим законодательством не предусматривается. Кроме этого, требования с 2018 г. стало неактуально даже для юридических лиц, которым было прописано законом обязательное наличие печати.

Однако, в некоторых ситуациях взаимоотношения с законодательными актами или другими предприятиями возникают моменты, когда наличие печати ИП необходимо, например:

  • при оформлении в найм работника, наличие оттиска предприятия в трудовой книжке о приеме обязательно;
  • при расчёте товарными чеками, печать на них необходима.

Так, что решение о необходимости наличия печати на предприятии лежит в плоскости компетентности каждого руководителя.

В случае решения работы ИП без печати, стоит подготовиться к тому, что будущие партнеры потребуют подтверждения отсутствия печати в виде гарантийного письма. Их понять можно, на каждом предприятии существует свои стандарты оформления финансовых документов. Если вскроется, что у предпринимателя печать имеется, то документ переходит в разряд недействительных. Подобной схемой пользуются мошенники для проведения фиктивных сделок.

Оформление письма

Требование о предоставлении письма об отсутствии печати может поступить:

  • из государственных организаций;
  • от более солидных компаний, с которыми заключаются сделки;
  • отделений банков, через которые проходят финансовые операции.

В большинстве случаев у каждой организации требования к оформлению подобного письма свои, например, для банка необходима полное указание всех реквизитов, для предприятий важна юридическая часть. В любом случае, письмо пишется в свободной форме на бланках с реквизитами предприятия, котором должно быть:

  1. Необходимый текст, в котором указать причины работы без печати;
  2. Инициалы руководителя, ИНН, ОГРНИП;
  3. Подпись.

Но возможно развитие ситуации таким образом, что некоторые организации будут возвращать письма для его переоформления. Время для сделки заключения контракта будет безвозвратно потеряно, ИП потеряет престиж.

В этом случае предприятие по изготовлению печати, предлагает изготовить оттиск на печать за несколько часов. На предприятии имеется каталог уже ранее изготовленных печатей, из которых предприниматель выберет подходящую с соответствующими изменениями. Также предприятие предлагает наборные печати, на все необходимые случаи в работе ИП.

Может ли ИП в данный момент работать без печати?

Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.

Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.

Для чего нужна печать предпринимателю

Итак, данный инструмент может понадобиться:

  • Для открытия расчетного счета в банке. К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати. В дальнейшем она понадобится вам при снятии наличных денежных средств с помощью чековой книжки, а также в некоторых других специфических случаях, например при открытии паспорта сделки валютной операции.
  • Для подписания договоров с некоторыми компаниями, для которых вопрос о наличии печати в контракте является принципиальным. Выставление требования о ее наличии может быть продиктовано политикой безопасности предприятия, и при отказе от выполнения данного условия организация может просто отказаться от подписания договора с вами.
  • Для предоставления документов строгой отчетности по установленной законодательством форме, например бланка строгой отчетности при работе без ККТ. Это требование недвусмысленно описано в законе, поэтому проигнорировать его, значит напроситься на штрафы.

Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:

Можно ли работать без нее?

Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Полный перечень все, что нужно, чтобы открыть ИП, приведен в этой статье.

Порядок и образец заполнения формы Р21001 приведен здесь.

Что может быть изображено на печати?

Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:

  • ФИО ИП;
  • словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
  • его ОГРНИП.

В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.

Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.

Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима. Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.

Печать для ИП: нужна ли она и в каких случаях лучше использовать

Статьи по теме

Можно ли индивидуальному предпринимателю вести бизнес без печати в 2018-2020 годах? Законодательство говорит: «да». Однако по факту вопрос, нужна ли ИП печать, не так прост. Бизнес.ру разобрался, в каких случаях предпринимателю не обойтись без печати.

Действующее российское законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в работе печать. Чтобы заверять бумаги, ИП достаточно личной подписи. В некоторых инстанциях требуется рядом с ней писать: «б/п» (без печати). Но особенности делопроизводства таковы, что печать ИП иногда оказывается просто необходима. Почему и в каких случаях ИП нужна печать?

Ниже подробно разберем на примерах. Бизнес.ру уже обращался к этой теме ранее. В этой статье обобщим и актуализируем информацию на конец 2018 – начало 2020 года.

Нужна ли ИП печать по закону

В апреле 2015 года был принят закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому обязательное использование печатей было отменено даже для АО и ООО. Закон гласит, что фирмы не должны, а «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием». При этом отмечается, что «законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, говорить однозначно, имеет ли предприниматель право работать без печати, невозможно.

Столичные предприниматели могут ориентироваться на Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239, где сказано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

В большинстве федеральных законов, касающихся делопроизводства в той или иной отрасли или направлении, о проставлении печати на бумагах говорится так: «Печатью (при ее наличии) должен заверяться…».

Законы, регламентирующие работу малого бизнеса, часто пересматриваются. Сегодня ИП могут на законных основаниях работать без печати – но кто гарантирует, что в будущем правительство не пересмотрит эти нормы? Если вы хотите быть в курсе событий и вовремя отслеживать актуальные изменения в законодательстве, обратитесь к сервису Главбух Ассистент. Специалисты помогут вам в решении всех бухгалтерских вопросов и уведомят обо всех изменениях в сфере предпринимательства.

Для чего ИП нужна печать: основные ситуации

Как мы уже определились, печать не обязательна, но может быть нужна.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году? Традиции сильнее закона. Многие компании до сих пор работают в старом режиме, не применяя электронную цифровую подпись.

Закон не обязывает ИП иметь печать, но в некоторых случаях она пригодится.

Итак, для чего может потребоваться печать? Перечислим ситуации.

  1. Печать понадобится, если ИП имеет наемных работников. На самом деле этот вопрос спорный. Если, согласно законодательству, ИП может работать без печати, а вместо нее ставить свою подпись, то и в трудовой сотрудника можно просто расписываться. Однако традиция с печатями в трудовых сохраняется, и, для пущего спокойствия желательно трудовые книжки все-таки помечать оттиском.
  2. Переход на электронные трудовые книжки планируется только к 2021 году.
  3. Печать будет нужна, если ИП оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры (они подтверждают приход наличных средств в кассу). Расходные же кассовые ордеры не нуждаются в печати.
  4. Необходимость в печати возникнет, если приходится работать с товарными чеками, накладными и прочими бланками строгой отчетности. Когда ИП принимает оплату, и при этом у него нет кассовой техники, нужно ставить печать.
  5. Печать часто нужна для открытия расчетного счета. Это правило не всех банков, но многие его практикуют. Кроме того, без печати нельзя работать с чековыми книжками.
  6. Печать потребуется, если ИП участвует в госзаказах. Без нее котировочная заявка не будет принята.
  7. Если ИП собирается работать с крупными компаниями, как частными, так и государственными, тоже может возникнуть необходимость в печати. Крупный заказчик или партнер серьезнее относится к ИП с печатью.

Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.

И еще: если вы принимаете решение использовать печать, вы должны помнить, что в таком случае ее необходимо будет ставить везде. Либо вы работаете без печати – и все заверяете подписью, либо все подтверждаете печатью.

Какая печать должна быть у ИП: основные требования

Особых требований к печати для ИП нет. Образец печати обязательно должен содержать следующую информацию:

  • ФИО;
  • местонахождение предпринимателя;
  • организационно-правовую форму (ИП);
  • ИНН, регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

В центре печати может размещаться как ФИО, так и название (логотип) фирмы.

Форму можно выбрать на свое усмотрение: круглую, квадратную или прямоугольную. Размер – 38-42 мм (диаметр для круглой печати или длина сторон для треугольной) и 35-50 мм, а также 70-100 мм (длина сторон для прямоугольной).

Нужно ли регистрировать печать

Сообщать в госорганы о том, работаете вы с печатью или без нее, не нужно. Но можно уведомить налоговую о наличии печати. Это делают на случай судебных споров: например, если будут обнаружены документы с поддельной печатью.

Отправить уведомление в налоговую можно самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам. Удобно поручить все действия, связанные с регистрацией печати не отдельному человеку, а аутсорсинговой компании, например, экспертам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя общение с госорганами, избавив вас от необходимости лично посещать ИФНС, а также при необходимости возьмут на себя ведение всей бухгалтерской отчетности.

Зарегистрировать печать можно в налоговой (для этого нужно написать запрос, так как налоговая не ведет реестра печатей), в Торгово-промышленной палате или в реестре изготовителя.

В Белоруссии и Казахстане обязательно регистрировать печать в ОВД, в России это делается только по желанию предпринимателя.

Автор: Алина Кудрявцева

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2020 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Содержание

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2017 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Содержание

Может ли ИП работать без печати

Когда ИП обязан иметь печать

Плюсы и минусы печати у ИП

Требования к печати

Где сделать печать для ИП

Как заказать печать

Клише с защитой

Нужно ли регистрировать печать ИП

Пропажа или кража печати

Добровольное уничтожение печати

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  • У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  • Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  • ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  • Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  • ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

    В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

    Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

    Плюсы и минусы печати у ИП

    Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

    Плюсы
    Минусы

    Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)
    Расходы на изготовление и ремонт

    Можно нанимать сотрудников
    Необходимость всегда иметь печать под рукой

    Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники
    Риск потери или кражи

    Повышение статуса предпринимателя

    Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

    Требования к печати

    В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

    Форма
    Круг, квадрат или прямоугольник

    Размер
    38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной

    Используемая символика
    Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий

    Размещаемые данные
    Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город

    Вид печати
    Ручная, автоматическая

    Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

    Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

    Где сделать печать для ИП

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Как заказать печать

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

  • Заполнить заявление.
  • Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  • Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  • Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  • Оплатить.
  • Ждать выполнения заказа.
  • Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  • При желании – зарегистрировать печать.

    При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

    Клише с защитой

    Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

    Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

    Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

    • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
    • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
    • Торгово-промышленной палате;
    • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

    Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

    Пропажа или кража печати

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

  • Написать заявление в полицию.
  • Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  • По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

    Закрытие ИП

    Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

    Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

    Добровольное уничтожение печати

    В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

    Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

    Нужна ли печать ИП?

    Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

    Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

    В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

    Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса. Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен. То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

    Случаи, когда наличие печати необходимо

    Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.

    К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

    Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

    Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

    Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется. Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

    Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати. Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас. В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

    Представленный перечень случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

    Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

    Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

    Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

    В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

    Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

    В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

    Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

    1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
    2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
    3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
    4. идентификационный номер бизнесмена.

    Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

    • наименование предприятия;
    • адресные данные предприятия;
    • логотип;
    • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

    Что нельзя размещать на печати:

    1. госсимволы, элементы символики РФ;
    2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

    Может ли ИП работать без печати – Бюро «Печати и штампы»

      Вы спрашивали – мы отвечаем 24.01.2020 446

    Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

    В каких случаях печать обязательна

    Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя ставить печать в документах.

    Если у вас есть работники

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

    При оформлении бланков строгой отчётности

    До середины 2020 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

    При выдаче приходного кассового ордера

    ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие печати на ПКО обязательно.

    При участии в госзаказах

    Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

    Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

    В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

    Каким должен быть оттиск

    Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

    1. полное имя физического лица;
    2. указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
    3. местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
    4. номера ОГРНИП, ИНН.

    Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

    Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так

    Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

    Ответ будет таким — конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

    Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.

    И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

    Источники:
    http://znaydelo.ru/biznes/registraciya/ip/bez-pechati.html
    http://www.business.ru/article/1430-nujna-li-ip-pechat
    http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/
    http://ideiforbiz.ru/nyjna-li-pechat-dlia-ip-v-2017-gody-ili-mojno-rabotat-bez-pechati.html
    http://urlaw03.ru/registraciya/article/nuzhna-li-pechat-ip
    http://pechati65.ru/blog/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati/
    http://www.pfrf.ru/branches/hmao/news~2019/05/08/181448

  • Ссылка на основную публикацию