Как сменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция

Как сменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция

Причины смены юридического адреса ООО в 2020 году, могут быть различными:

как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим.

Это продиктовано, прежде всего, проверками ИФНС начатыми с 2007 года,

которые призваны выявить обязательное совпадение этих двух адресов у организаций.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году – пошаговая инструкция

– это он-лайн-сервис, который помогает готовить юридические документы

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для внесения изменений в устав ООО

Мы предлагаем два варианта смены юридического адреса ООО:

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию..
    Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2018 году

  • Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
    Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
    Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
    Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос. регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

Собравшись, участники ООО должны решить, что юридический адрес данного ООО будет изменён. Здесь возможны два варианта:
Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.

Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант. Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания. Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

  • Заявление по форме Р13001, в котором, если изменения в уставе коснулись только юридического адреса, следует заполнить листы А, Н, Н2 и В, на котором и будет отражён новый адрес. Заверению нотариусом подлежит подпись руководителя ООО на данном заявлении. Чтобы это осуществить, с собой придётся взять «свежую», давностью не более 5 рабочих дней, выписку из ЕГРЮЛ, а также старый устав.
  • Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Устав ООО (в двух экземплярах) формленный на предыдущем этапе, либо лист изменений к нему в двух экземплярах.
  • Квитанцию или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800-00 рублей оплаченной госпошлины за смену адреса. Следует помнить, что на квитанциях должна обязательно стоять дата, подписывается она синей ручкой именно тем лицом, чьи данные указаны в бланке квитанции, а именно заявителем, которым будет являться генеральный директор.
  • Гарантийное письмо от собственника или арендодателя, который предоставляет вам указанное помещение. Также вы не обязаны, но желательно приложить следующие документы:Копия свидетельства, подтверждающего право собственности. В случае если ООО будет регистрировать свой юр. адрес по месту жительства его ген. директора, либо одного из участников ООО, то есть вероятность, что налоговые органы могут отказать в такой регистрации, а банки могут не заключить договор на обслуживание.
    Копия договора аренды.

Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.

Если сдавать пакет данных документов предстоит не генеральному директору ООО, а его представителю, то последнему следует запастись нотариально заверенной доверенностью на право такой подачи.

Стоимость смены юридического адреса ООО

  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО
    от 1300 руб. за услуги нотариуса
    от 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса – необязательно, если у вас уже есть адрес
    Итого: свыше 11000 рублей
  • Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2018 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Представление пакета документов может осуществляться тремя основными способами:

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
    Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
    Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
    второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
    выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.
После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
    решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
    выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
    устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
    заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Статьи по теме

Порядок смены юридического адреса ООО в 2020 зависит от конкретных обстоятельств. В некоторых случаях у организации есть возможность воспользоваться упрощенной схемой оформления документов. Куда и какие документы подавать и можно ли упростить процесс смены адреса — об этом читайте в статье

Смена юридического адреса ООО в 2020 году может быть проведена по трем вариантам переоформления документов.

Первый тип процедуры имеет упрощенную структуру и менее затратный по времени, но его можно использовать только, когда соблюдены два условия – в уставе не прописан полный адрес ООО, переезд компании совершается в пределах ведомства одного отделения налоговой инспекции.

Второй вариант сложнее и дольше, так как при его использовании вносятся изменения не только в Единый государственный реестр, но и в уставные документы. Третий вариант наиболее сложный, он используется при кардинальном перемещении организации в другой город или регион с постановкой на учет в другом отделе налоговой инспекции.

Как изменить юридический адрес ООО в 2020 году?

На процесс смены юридического адреса в 2020 году влияют следующие факторы:

  • совершается переезд организации в пределах одного населенного пункта или со сменой города или региона;
  • есть ли указание полных адресных данных в уставных документах;
  • нужно ли менять юрисдикцию отделения налоговой инспекции.

Существует две формы заявления в ИНФС, используемых при смене юридического адреса. При упрощенной схеме, когда в уставе ООО указан только город прописки, применяется форма Р14001. Если в уставных документах указан полный адрес, но переезд совершается в пределах ведомства одного отдела ИНФС, используется форма Р13001. Когда переезд организации происходит со сменой отделения ИНФС, изменения сначала вносятся в ЕГРИП по заявлению Р14001, а затем происходит перевод ООО под ведомство отделения налоговой инспекции по новому адреса с уведомлением по форме Р13001.

Подготовительный этап – сбор пакета документов

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО в 2020 году? Если действующий адрес компании не содержит точного адреса, а ограничивается указанием города, нужно подготовить следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности и ИНН единоличного исполнительного организации или уполномоченного представителя-
  2. Протокол учредительного собрания организации с решением о смене юридического адреса ООО. Если владельцем ООО является один человек, решение он готовит от собственного имени-
  3. Документы, подтверждающие права пользования новым адресом. В качестве подтверждения могут выступать гарантийное письмо, договор аренды, субаренды или свидетельство о собственности недвижимостью-
  4. Заполненное по инструкции и подтвержденное нотариусом заявление по форме Р14001. Согласно инструкции, достаточно заполнить титульную страницу, лист В (пункты 1-5) и реквизиты на листе Р-
  5. Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001. Выписка выдается региональным отделением налоговой инспекции после оплаты госпошлины.
  6. Нотариально заверенная доверенность на представителя. Этот документ необходим, когда интересы компании представляет не руководитель, а другой сотрудник.

Документы для скачивания

Смена ИФНС при переезде организации

Если смена юридического адреса ООО в 2018 году производится без смены ИФНС, пакет документов отправляется в действующий отдел ИНФС. Если организация переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другого отделения налоговой инспекции, пакет документов нужно отправлять в новый отдел ИФНС.

В крупных городах есть отделения ИФНС, которые специализируются на проведении регистрации и внесении изменений в регистрационные документы ИП и юридических лиц. Если организация находится в городе, где работает такой отдел, можно подавать заявление именно туда.

При принятии заявки в ИНФС инспектор должен выдать расписку. На регистрацию заявления налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день со дня подачи документов по предъявлению расписки можно забрать выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Процедуру можно ускорить, если не заниматься решением подобных вопросов самостоятельно, а поручить всю работу с налоговой специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Важно! Подать заявление в налоговую о смене юридического адреса ООО в 2018 году можно в течение 3 рабочих дней после даты, указанной в протоколе о принятии решения —в противном случае на ООО может быть наложен штраф до 5000 рублей.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году с внесением изменений в устав

Если при регистрации в устав ООО был вписан полный адрес, а не только населенный пункт, изменения фиксируются в уставе компании. Для этого в налоговую инспекцию по месту регистрации нужно будет подать следующий пакет документов:

Вид документа Форма, где и как его получить
Заявление по форме Р13001 Формуляр документа унифицированный, состоит из 13 листов, пронумерованных от А до М. Заполнить нужно только титульные данные и информацию о вносимых изменениях в соответствующих разделах. Также заполняется последний лист с реквизитами организации и нотариуса, заверившего документ. Остальные листы предоставлять в налоговую инспекцию не нужно
Протокол собрания учредителей с подтверждением общего согласия на смену адреса организации Собрание акционеров проводится при любой из процедур смены юридического адреса. Протокол действителен всего 5 рабочих дней со дня подписания. При просроченном документе налоговая инспекция не примет весь пакет и может наложить штраф
Документ о праве пользования новым адресом Право на регистрацию по новому адресу дают договора аренды и субаренды, подписанные в присутствии нотариуса арендодателем и руководителем организации. Можно зарегистрировать ООО по адресу собственного здания или офиса, или указать в качестве адреса жилую собственность владельца более 50% акций
Устав организации с внесенными изменениями Для утверждения и регистрации новой прописки организации в налоговую службу надо подать два экземпляра копии устава с новыми данными. Копии нужно заверить у нотариуса

К пакету документов прилагается квитанция об оплате госпошлины. При сохранении прежней юрисдикции ИФНС порядок подачи заявления сохраняется, как и случае с алгоритмом смены юридического адреса ООО в 2018 году без внесения изменений в устав. Аналогичными являются и сроки обработки документов в налоговой инспекции.

Смена юридического адреса: пошаговая инструкция в 2020г

Как законно изменить юридический адрес в Москве для компаний всех форм собственности – в сжатые сроки с получением новых документов? Узнайте ниже в статье!

Когда требуется смена юрадреса?

В 2020 г. смена юридического адреса понадобится компаниям в случае фактического переезда. Он может быть связан со следующими обстоятельствами :

  • Выбор офиса в другом районе.
  • Окончание договора аренды и отказ собственника заключать новый.
  • Покупка собственного помещения.
  • Переезд из одного города в другой.
  • Решение использовать фактический адрес в качестве юридического.

Способы изменения юридического адреса

Принципиальное значение имеет указание данного реквизита в Уставе. С 2014г. отражать его в главном документе компании стало необязательным – достаточно указать только наименование населенного пункта (место нахождения). Организациям, не прописавшим в Устав полный юрадрес, зарегистрировать обновление проще. В связи с этим выделяют два варианта смены юридического адреса :

  • С обновлением Устава по форме р13001. Для смены юридического адреса производится заполнение бланка 13001. Он сдается в ФНС для обновления реквизитов компании в уставных документах. Далее следует процедура изменения данных о компании в ЕГРЮЛ.
  • Внесение изменений только в ЕГРЮЛ. Не зафиксированный в Уставе реквизит меняется в один этап – просто подачей в ФНС формы р14001.

Непосредственно обновление реквизитов проводится в два этапа: уведомление ФНС о предстоящем изменении и его регистрация. Второй инициируется не ранее, чем через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о предстоящем изменении. По такой схеме проводится смена юридического адреса ООО.

Смена места нахождения компании

В соответствии с ФЗ-99 от 05.05.2014г. реквизиты «место нахождения» и «юридический адрес компании» не равнозначны. Под первым понимается населенный пункт, под вторым – полный адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.

Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. Вся процедура занимает чуть больше месяца.

  • Принятие решение обществом о смене адреса оформляется протоколом собрания учредителей или решением единственного собственника.
  • Заполненная и нотариально заверенная форма р14001 в течение 3-х рабочих дней с момента оформления вышеуказанного протокола или решения сдается в «свою» инспекцию. Его копия прилагается к заявлению.
  • ФНС делает отметку в ЕГРЮЛ о намерении организации сменить юрадрес. Запись вносится в течение 5-ти рабочих дней с момента обращения в налоговую.
  • Не раньше, чем через 20 рабочих дней после предыдущего этапа в «новую» ФНС сдается нотариально заверенное заявление р 13001. К нему прилагается погашенная квитанция на госпошлину, документы, подтверждающие права на новый адрес, обновленный Устав в 2-х экземплярах, протокол собрания учредителей или решение собственника.
  • Получение листа с выпиской из ЕГРЮЛ с новым адресом – в течение 5-ти рабочих дней.

Изменение юр адреса ООО в одном и том же населенном пункте

При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.

  • Полный адрес в Уставе: заверенная нотариусом форма р13001, оплаченная квитанция на госпошлину, документы на новый адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности или гарантийное письмо), два экземпляра обновленного Устава и протокол (решение) собственников.
  • Только населенный пункт: заполненный бланк 14001 с отметкой нотариуса, документы на новый адрес и протокол собрания учредителей (решение). Пошлина в этом случае не платится.

Использование домашнего адреса руководителя или учредителя

В качестве адреса компании можно использовать личный адрес директора или учредителя с долей не менее 50%. Процедура аналогична смене юр адреса в одном и том же населенном пункте с развернутым указанием реквизита в Уставе.

В ИФНС сдается форма р13001 с приложением оплаченной квитанции на госпошлину, протокола собрания или решения единственного собственника, новой редакции Устава в 2-х экземплярах. По закону подтверждать права на адрес не требуется, но ФНС может запросить письменное согласие владельца помещения, руководителя (учредителя) о смене адреса организации на домашний, а также копию документа, подтверждающего право собственности.

Перерегистрация в фондах при смене юридического адреса

При смене адреса юридического лица подавать обновленные сведения, сниматься с учета и регистрироваться в новом отделении не нужно. У ИФНС, ПФР, ФСС и Росстата своя налаженная система взаимодействия. Достаточно обращения в ФНС с заявлением о смене юридического адреса. Далее налоговая самостоятельно уведомляет фонды.

  • ПФР. При переезде в другой регион или район меняется и территориальное подразделение фонда. Изменение юрадреса влечет за собой смену регистрационного номера страхователя. Делается это в течение 5-ти дней после получение уведомления от ФНС.
  • ФСС. Номер страхователя в этом случае остается прежним – ООО продолжает работать под прежними данными.
  • Росстат. В связи со сменой адреса присваиваются новые коды статистики. Исключение составляют случаи переезда в пределах одного территориального подразделения. Специально ехать в местное отделение за документом с новыми кодами не нужно – информационное письмо можно распечатать на сайте Росстата.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.

Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.

Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.

Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.

Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.

Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.

Необходимые документы для смены юридического адреса

При обновлении реквизитов организации придется столкнуться с оформлением следующих документов.

Протокол собрания или решение собственника. Эти документы об изменении юрадреса оформляются по общим правилам. Задача этих документов – зафиксировать принятое решение, отразить присутствующих лиц, их подписи. Формулировки могут быть свободными.

Устав. Для корректировки адреса он печатается в двух экземплярах. Изменения вносятся только в адрес организации.

Квитанция или платежка на госпошлину. Ее в 2018 г. составляет 800 руб. На документе обязательно должна стоять подпись плательщика, дата и отметка банка о проведении платежа.

Заявление Р13001. В бланке заполняются не все листы – только А, В, Н и Н2 по образцу. Оформленную форму заверяют у нотариуса. Для этого понадобится выписка из ЕГРЮЛ и старый (до изменений адреса) Устав. Выписка должна быть не старше 5 рабочих дней.

Заявление Р14001. Информация вносится на все листы, кроме Б – здесь заполняются только пункты с 1 по 5. Заверение у нотариуса проводится аналогично предыдущему пункту.

Уведомление кредиторам. Письмо о смене адреса носит деловой информационный характер. Оно оформляется на бланке компании, меняющей адрес.

Доверенность. Она выдается представителю компании или стороннему специалисту, которому поручено провести процедуру по смене юридического адреса с получением обновленных документов.

Гарантийное письмо от собственника адреса. Из его содержания должно следовать, что владелец помещения готов предоставить его в аренду компании, о смене адреса которой идет речь. В письме указываются полные реквизиты владельца адреса, его полномочия – собственник или арендатор помещения, реквизиты документа подтверждающие право собственности, а также данные самой компании.

Образцы документов

Не правильное оформление или отсутствие одного из вышеперечисленных документов влечет отказ в ИФНС в регистрации изменений. Обратиться с повторным заявлением можно после устранения недочетов. Документы с исправлениями не принимаются – придется заполнять новые бланки. Самостоятельно, не имея опыта, с первого раза сдать документы в налоговую и получить обновленные получается не у всех.

Гарантии правильной смены юрадреса

Специалисты «Столица Консалтинг» оказывают услуги по оформлению смены юридического адреса компаний. Все, что требуется от клиента – передать нам необходимые документы: доверенность, Устав, средства для оплаты госпошлины, протокол собрания или решения собственника.

Все остальные действия – по подаче документов в ФНС, уведомлению кредиторов, банка, фондов, регистрации изменений, получению выписки из ЕГРЮЛ, обновленного Устава выполняют наши сотрудники. Каждое обращение и заявление оформляется по образцу заполнения, установленному законом.

Мы гарантируем доступные цены, соблюдение установленных законом сроков и оговоренных с клиентом условий. Оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (495) 135-30-55

Смена юридического адреса в 2020 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также:

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2020 году

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Шаг 2. Подготовка пакета бланков для осуществления регистрации смены адреса

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Шаг 3. Направление документов в ИФНС

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Надо учитывать следующий момент:

  • Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
  • Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
  • В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

  • Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.
  • Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
  • Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

Поступившие документы ИФНС может рассматривать в течение пяти дней.

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:

  1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
  3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
  4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

  • Печать;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
  • Новая выписка с зафиксированным адресом;
  • Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Госпошлина за изменение юридического адреса в 2020 году

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2020 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

  • Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
  • Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

  • Квитанция по уплате госпошлины;
  • Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
  2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
  3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

  1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

  • В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
  • В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
  • Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
  • Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
  • Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
  • На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
  • Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
  • Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
  • Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
  • Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Смена юридического адреса ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Юридический адрес ООО – это адрес нахождения его единоличного исполнительного органа. Чаще всего организация располагается в нежилом помещении, где созданы условия для работы руководителя. Допускается также регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя или директора.

ФНС всегда следит за тем, чтобы юридический адрес ООО был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если связи с организацией нет или у налоговиков возникают сомнения в том, что руководитель находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений. Это действительно массовая проблема небольших компаний, которые не могут позволить себе аренду или покупку дорогих офисных площадей.

Многие ИФНС считают, что организация должна располагаться, как минимум, в отдельном кабинете. В этом смысле варианты аренды рабочего места для руководителя (коворкинг) или предоставление юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием несут для ООО определенные риски.

В ходе недавней кампании выявления недостоверных юридических адресов в черный список ФНС попали более 500 тысяч организаций, многие из которых действительно ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто критерием недостоверности юридического адреса признавалось отсутствие руководителя в офисе в момент проверки, даже если другие сотрудники находились на рабочем месте. И если организация не сможет доказать ИФНС достоверность своего адреса, то его приходится менять.

Причины смены адреса ООО не всегда бывают вынужденными, как при выявлении недостоверных сведений об организации. Необходимость сменить адрес может быть вызвана новым местом деятельности, другим составом участников или изменением финансового положения общества.

Что такое смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – это своего рода переезд организации в другое помещение или город. Причем, закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Местом нахождения ООО называется населенный пункт, а адресом юридического лица –полный адрес, указанный в реестре ЕГРЮЛ. В зависимости от того, меняется текст устава или нет, смена юридического адреса ООО оформляется по-разному.

Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань. При переезде ООО в пределах этого города устав не меняется, поэтому смена адреса оформляется по форме Р14001. Но если в уставе был указан полный адрес юридического лица, то даже при переезде внутри города текст учредительного документа меняется. В этом случае подается заявление Р13001.

Налоговые органы считают, что многие организации-однодневки (недобросовестные налогоплательщики) используют смену юридического адреса для того, чтобы избежать проверки своей деятельности. И чтобы усложнить так называемую миграцию между ИФНС законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ введена двухэтапная смена адреса, если ООО переезжает в другой город.

А теперь подробнее рассмотрим разные варианты смены юридического адреса:

  • в пределах одного населенного пункта без изменения устава;
  • в пределах одного населенного пункта с изменением устава;
  • при переезде в другой населенный пункт;
  • при переезде в другой населенный пункт, когда новым адресом ООО становится прописка учредителя или руководителя.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта без изменения устава

Это самый простой вариант смены юридического адреса ООО, но он возможен при одновременном соблюдении двух условий:

  • организация не меняет населенный пункт;
  • в уставе указано только место нахождения ООО, а не полный адрес юридического лица.

Возьмем для примера нашу компанию из Казани. Предположим, что прежний юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, был таким: г. Казань, проспект Мира, дом 49, офис 14. Организация переезжает в другой бизнес-центр по адресу: г. Казань, ул. Академика Арбузова, дом 5, офис 209. В уставе при этом указано только место нахождения организации, т.е. г. Казань.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе юридического лица, надо выполнить следующие действия:

  1. Принять решение о смене адреса ООО. Каким документом оформляется это решение? Это зависит от того, что написано в уставе. Если в нем есть норма, что подобный вопрос находится в компетенции участников, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях это может быть приказ руководителя компании.
  2. Подготовить документы, подтверждающие новый юридический адрес: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
  3. Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление подписывается руководителем ООО и заверяется у нотариуса.
  4. Подать документы о смене юридического адреса надо в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта с изменением устава

В этом случае организация тоже остается в пределах одного места нахождения (населенного пункта), но при этом меняется текст устава ООО. Обычно эта ситуация возникает, когда в уставе был указан не только населенный пункт, а полный адрес юридического лица. Изменения в устав оформляются по другому заявлению – Р13001. Кроме того, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. А еще надо подготовить новую редакцию устава с измененным адресом.

Сама процедура смены юридического адреса с изменением устава будет аналогичной той, что мы рассмотрели выше, но пакет документов будет другим:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

В обоих рассмотренных вариантах документы направляются в ИФНС по старому адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридической адрес ООО.

Смена места нахождения ООО

Переезд ООО в другой населенный пункт оформляется в два этапа и продолжается около месяца.

Первый этап — уведомление прежней налоговой инспекции о смене юридического адреса. В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде ООО в другой населенный пункт в ИФНС подают:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
  • нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п.1-5).

Через пять рабочих дней после получения заявления инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Второй этап — регистрация смены юридического адреса. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины в 800 рублей;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • документальное подтверждение нового адреса ООО;
  • новая редакция устава или приложение к нему.

Если с документами все в порядке, то через пять рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО, а заявителю направят соответствующий лист записи.

Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя

Чтобы ускорить смену нахождения ООО, можно зарегистрировать новый юридический адрес на прописку руководителя или учредителя с долей свыше 50% (конечно, если такая возможность есть). В этом случае двухэтапный порядок смены адреса не применяется.

Поскольку при смене места нахождения ООО изменяется текст устава, пакет документов будет таким:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины в 800 рублей;
  • протокол или решение единственного о внесении изменений в устав в связи со сменой местонахождения;
  • согласие собственника и копия документа о собственности на жилье;
  • новая редакция устава или приложение к нему.

Срок регистрации таких изменений – пять рабочих дней.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.

Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.

Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Источники:
http://www.business.ru/article/1334-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo-2019
http://stolica.legal/blog-post/smenit-juridicheskij-adres-ooo-poshagovaja-instrukcija-v-2019g/
http://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu
http://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/smena-yuridicheskogo-adresa/
http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo/
http://dengi-pod-raspisku.ru/reshenie-o-sozdanii-hozjajstva-obrazec-85244/

Ссылка на основную публикацию