Как получить электронную подпись
1. Какие бывают электронные подписи?
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
2. Что такое простая электронная подпись?
Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.
Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.
4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
- дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
5. Есть ли у электронной подписи срок годности?
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.
Как правило, срок действия составляет один год.
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?
Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.
Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.
По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.
С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.
7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?
На портале mos.ru
Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.
На портале gosuslugi.ru
На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Получение электронной подписи для физических лиц (Госуслуги): порядок действий, документы и рекомендации
В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.
К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.
В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.
Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.
Электронная подпись разделяется на три типа:
- Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
- Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
- Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.
Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.
Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.
Для чего физическим лицам ЭЦП?
Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:
- Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
- Открытие индивидуального предприятия онлайн.
- Подача заявки на выдачу патента.
- Участие в электронных торгах.
- Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.
Виды ключей доступа
Для подписи используются два вида ключей:
- С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте “Госуслуг”.
- С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.
Порядок получения ЭЦП для физического лица
Весь процесс состоит из нескольких шагов:
- Выбор типа электронно-цифровой подписи.
- Выбор Удостоверяющего центра.
- Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
- Получение и оплата счёта.
- Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
- Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.
Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.
Как определить какой тип ЭЦП требуется?
Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:
- Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
- Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
- Участие в торгах на онлайн-площадках.
Выбор Удостоверяющего центра
Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.
Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».
После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.
Заполнение заявления
После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.
Получение и оплата счёта
Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.
Подача документов в Удостоверяющий центр
Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов. Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП. Проверка и изготовление может занять несколько дней.
Какие документы требуются для получения ЭЦП?
Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заполненное по образцу заявление.
- Удостоверяющий личность документ.
- Пенсионное свидетельство.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.
Как пользоваться электронной подписью?
После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.
После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.
Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:
- Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
- Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
- Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.
Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.
Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.
Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.
Правила пользования ЭЦП
Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:
- Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
- Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
- В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
- Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.
Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.
ЭЦП для физических лиц
В связи с большим документооборотом, который на данный момент наблюдается в интернете, возникла необходимость осуществления идентификации личности граждан и организаций и в удаленном доступе. Электронно-цифровая подпись для физических лиц как раз дает право подтверждения личности подписанта. Она представляет собой последовательность символов, являющуюся уникальной, и генерируемую посредством преобразования информации, которая содержится на флешке. По своей сути, включая подобное устройство памяти, пользователь имеет возможность выгрузить такую последовательность символов и использовать ее в определенных целях для оформления сделки, документации участия в торгах в удаленном доступе.
Суть электронного визирования
Нормативно-правовым актом, позволяющим осуществлять получение ЭЦП для физических лиц, является Федеральный закон № 63, содержащий в себе:
- основные положения, регулирующие применение такой подписи;
- классификацию существующих инструментов подтверждения личности и конкретную сфера применения каждой из них;
- требования, предъявляемые к использованию, и нормы применения;
- основание для проверки ЭЦП онлайн, которая может осуществляться при ее загрузке.
Применяемые электронные подписи делиться на два основных вида:
- Обычная.
- Усиленная, что в свою очередь также разделяется на два подвида: неквалифицированная и квалифицированная.
Рекомендация. Перед тем, как получить ЭЦП для физических лиц, следует внимательно изучить, для каких целей она может использоваться. Такой шаг предотвратит затрату лишних средств и позволит определиться с дополнительными опциями, которые потребуются для оформления.
Простая подпись
Наиболее распространенной ЭЦП, используемой физическими лицами, является своеобразный логин, присвоенный лицу. Такая подпись по причине простоты своего составления не имеет никаких степеней защиты и может использоваться только с целью идентификации гражданина. Подобного типа ЭЦП для физических лиц оформляется бесплатно и сфера ее применения достаточно ограничена:
- составление писем и их отправка.
Следует знать. Отсылаемые письма могут содержать запросы или жалобы в государственные органы и учреждения – Федеральную налоговую службу, Росреестр, муниципалитет и т.д.
- запись на прием в государственные учреждения.
Процедура получения электронной подписи такого уровня представляет собой простую и короткую схему, состоит из следующих шагов:
- регистрация в режиме онлайн;
- введение необходимых данных;
- получение кода доступа, что будет выслан на указанный номер телефона или адрес электронной почты.
Виза с большим объемом возможностей
Вторым типом подписи, который может использоваться гражданами, является неквалифицированная онлайн-виза – УНЭП. По своему статусу она уже стоит на ступень выше простой подписи, но все же имеет некоторые ограничения по использованию. Задействованные системы идентификации личности в такой ситуации уже могут определить субъекта и удостоверить тот факт, что применяет ее на самом деле человек, от имени какого производятся определенные действия.
Сфера применения визы более обширна и представлена следующими областями:
- возможность подтверждения гражданско-правовых договоров, заключаемых физическими лицами;
- проставление подписи на актах приема-передачи. В большей мере такая функция может использоваться при фиксации выполнения каких-либо услуг;
- при подаче заявления, содержащего просьбу о предоставлении услуг муниципального характера.
Получение такой подписи выполняется специализированных центрах и выдается вона посредством проверки предоставленных документов гражданами. Из основных преимуществ таких подписей необходимо выделить то, что получить ее можно бесплатно. Кроме того, большинству лиц вполне достаточно использовать те ограниченные функции, которые она позволяет осуществлять.
ЦП с максимальным набором возможностей
Квалифицированная виза – инструмент, сравнимый с удостоверением личности. По факту ее использование аналогично представлению паспорта гражданина при обращении в государственные органы.
Важно. Подобная ЭЦП может быть использована практически в любом случае идентификации личности. К их оформлению прибегают в случае, когда требуется взаимодействие с государственными органами или учреждениями, а также при заключении юридических сделок.
Основными отличиями ее от визы неквалифицированного характера является:
- Квалифицированная имеет ключ проверки, что прошел регистрацию через Федеральную службу безопасности. Подобный факт дает право использовать ее в любой ситуации подтверждения личности.
Справка. Квалифицированная подпись может быть использована даже в ситуациях общения с судебными инстанциями.
- Предоставление такой визы осуществляется платно.
- ЦП такого типа имеет ограниченный срок действия – он составляет 1 год.
- При оформлении новой визы по истечении срока действия старой снова придется оплачивать весь спектр услуг организации.
- На данный момент минимальная стоимость оформления ЭЦП составляет 700 рублей. Такая оплата потребуется за предоставление ограниченного набора возможностей. Чем больше будет их перечень, тем выше может быть стоимость.
Полезно знать. Как показывает практика, наиболее оптимальным вариантом визы является неквалифицированная электронная, дающая возможность выполнения большого спектра информации. Выбор типа визы будет зависеть от тех функций, что необходимы физическому лицу.
Действия с ЦП
Рассматривая более подробно перечень действий, которые позволяет выполнить неквалифицированная виза, необходимо выделить такие:
- возможность в полном объеме пользоваться теми услугами, что предоставляются единым порталом государственных услуг.
- оформление заявления на выдачу загранпаспорта. Для этого даже нет необходимости личного посещения – пользователь, оставивший заявку, должен будет явиться исключительно для получения документа.
На заметку. При оформлении через интернет заявки на заграничный паспорт граждане РФ имеют возможность экономии 30% на оплате государственной пошлины.
- замена водительского удостоверения;
- проверка выписанных в отношении лица штрафов за нарушения правил дорожного движения;
- просмотр информации по текущим задолженностям по налогам или судебным взысканиям;
- подача заявки на получение разрешения по строительству частного дома;
- проверка состояния лицевого счета по накоплению пенсии;
- часто физические лица получают ЭЦП для Росреестра. Таким образом граждане могут выполнять большой спектр действий по подаче заявлений и оформлению документов;
- предоставление справки об отсутствии судимости. Она требуется многим гражданам при оформлении на новое место работы;
- подача документов для получения налогового вычета, связанного с приобретением недвижимости, обучением детей, предоставлением медицинских услуг и т.д;
- постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица при возникновении такой необходимости;
- выполнение различных функций на сайтах или официальных порталах службы судебных приставов, судов (арбитражных или районных);
- проведение торгов по банкротству – ЭЦП для физических лиц позволяет приобретать имущество, реализуемое организациями, которые продают свои активы для возможности погашения долгов перед кредиторами;
- участие в других электронных торгах. Это может быть приобретение различного рода услуг, движимого и недвижимого имущества.
Применение ЦП квалифицированного типа
Основными функциями расширенной визы, благодаря которым ее оформляют, являются следующие:
- более широкий спектр действий, что можно осуществлять при участии в электронных торгах;
Для справки. Существует несколько типов электронной визы, которая может применяться на торгах. Стоимость ее может колебаться в пределах от 1,5 до 7 тыс. рублей.
- официальное трудоустройство удаленного характера. Подобная возможность определена вступившей в силу главой Трудового кодекса Российской Федерации 49.1. Согласно ее определениям подписываемый трудовой договор и все документы, относимые к кадровому делопроизводству, признаются действительными наравне с теми, которые завизированы обычной подписью лица;
- формирование заявления по перечислению пенсионного обеспечения на банковский счет;
- направление заявки по патентованию полезного изобретения или товарного знака;
- оформление заявки на поступление в учебное заведение;
- получение кредитного обязательства;
- организация предпринимательской деятельности по предоставлению средств в долг.
Это интересно. Получение цифровой подписи на сегодняшний день – необходимость, связанная с постоянным обращением в различные органы и оформлением документации через интернет. Как вариант, любой гражданин может заранее получить инструмент визирования, чтобы впоследствии при возникновении потребности воспользоваться ей.
Оформление ЦП
Многие граждане с целью экономии времени задаются вопросом относительно того, каким образом можно оформить ЭЦП для физического лица с доставкой для Росреестра и прочих организаций государственного назначения. Для этого потребуется обратиться в одну из организаций, предоставляющих такие услуги. Заранее необходимо будет подготовить пакет документов, состоящий из следующего перечня:
- паспорт;
- идентификационный код;
- свидетельство пенсионного страхования – СНИЛС.
Сумма к оплате будет зависеть от выбранного перечня услуг, которые могут быть дополнены следующими:
- Проверка сертификата ЭЦП.
- Предоставление защищенного носителя в составе тарифного плана.
- Ускоренные действия по выдаче визы, когда ее оформление осуществляется в сжатые сроки.
- Сопровождение полученного сертификата;
- Прочие услуги, предоставляемые конкретными организациями (проверка ЭЦП фирмой «Контур», «Контур.Крипто», «Контур.Вебдиск», лицензия на право использования СКЗИ) и т.д.
Получение ЦП
Для удобства клиентов таких организаций существует возможность оформления предварительной заявки и посещение выбранной организации только для того, чтобы забрать ЭЦП:
- Ознакомление с имеющимися предложениями фирмы и выбор того перечня товаров, который необходим.
- Регистрация в интернет-магазине фирмы в качестве физического лица.
- Получение на указанный адрес электронного ящика счета к оплате, перечня необходимой документации, требуемого к предоставлению.
- Выбор офиса, где будет забираться ЭЦП.
- Оплата, предоставление необходимого пакета документации и получение заказанного пакета услуг.
На сегодняшний день большое количество документооборота осуществляется посредством интернет-соединения. Запись на прием к врачу, подача документов на получение загранпаспорта, оформление водительского удостоверения, получение кредита – любое из таких действий уже можно осуществить не выходя из дома. Обращаясь в организацию с целью создания цифровой подписи, стоит внимательно изучить их типы и возможные способы использования, чтобы выбрать именно ту, которая будет необходима на данный момент.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО
Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.
Понятие и назначение подписи
Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.
Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.
| ☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу. |
Зачем нужна электронная подпись
Назначение электронной подписи в следующем:
- удостоверить личность подписанта;
- подтвердить, что документ является юридически значимым;
- гарантировать, что после подписания документ не был изменен.
Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.
Виды электронной подписи
ЭП, ЭЦП, КЭП
До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.
Виды ЭЦП для юридических лиц
- Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
- Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
- Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).
| ☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные. |
Как работает ЭП
С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:
- Программа для шифрования.
- Уникальный закрытый ключ шифрования.
- Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.
Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.
Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:
- файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
- хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
- ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.
На стороне получателя происходит следующее:
- проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
- происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
- при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
- хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.
Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.
☑ У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.
Для чего нужна ЭЦП юридическому лицуРазберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:
Как получить электронную подписьКакой вид электронной подписи выбрать
То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.
Где получить электронную подписьВыдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи. Чья электронная подпись будет использоваться
Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей. Какие документы нужны для получения электронной подписиВ набор документов для оформления КЭП входят:
Сроки изготовления электронной подписиОформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление. Если электронная подпись была потерянаВыпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром. Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи. Сегодня вы узнаете:
ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня. СодержаниеЭЦП — что это такое простыми словамиВсем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным! Что же такое ЭЦП простым языком?
Хранят ее обычно на флеш-накопителе. Преимущества:
Термины, связанные с ЭЦПС этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи. Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ. Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.
Немного историиПервые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался. Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП. В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей. Как получить электронную цифровую подписьРассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально. Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:
Теперь каждый шаг обсудим подробно. Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит. За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись. Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью. Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.
Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр. Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую. Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП. Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:
В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте. Шаг 3. Оформляем заявку. Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени. Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию. Шаг 4. Оплачиваем. Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить. Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей. Документы для ЭЦППри сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лица либо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности. Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:
Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий. Юрлицам нужно подготовить:
Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой. Электронная подпись для физических лицДля физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще. Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги. Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:
Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная. Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу. Процедура выглядит так:
Электронная подпись для юридических лицАлгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней. Хеш-функция: зачем нужна
Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения. Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение. Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа. Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных. Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа. Юридическая сила ЭЦПЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством. Срок действия ЭЦПЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую. Подведем итоги. Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса. Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент. Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
Что собой представляет ЭЦП?ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г. Значимость ЭЦПЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.
Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь. Функционирование ЭЦП позволяет:
Сфера применения ЭЦПВ любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:
Как работает ЭЦП?Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания. Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись. Как и где получить ЭЦП?Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр. Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России. Порядок получения электронной цифровой подписиПорядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:
Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней. Какие документы нужны для получения ЭЦП?Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах). Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией. Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести. Пакет документов юридического лица
В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.
Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа. Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов
Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?
Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень. Похожие статьи
«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми» на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере! Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus. Будем очень благодарны, если поставите “Лайк” ниже. Спасибо! Получайте обновления прямо на вашу почту: Я не понимаю, зачем вообще нужна эта цифровая подпись? Вот зачем,лично мне — человеку,занимающемуся мелким частным Бизнесом,эта новомодная ЭЦП ? Главное — это то, что я занимаюсь именно СВОИМ Бизнесом, а не работаю на дядю! Я,например,вместе с мужем занимаюсь Производством и Продажей Товарного Картофеля. На своей Земле, совершенно свободно! А уж каким образом я подписываюсь, это пусть никого не волнует! Не согласен с предыдущим комментарием. Очень даже хорошее решение защиты от мошенников и подделок. И партнеры, подписывая документы будут уверены, всегда могут проверить подлинность. Не надо сканировать документы. На своем опыте убедился, как это иногда муторно. Доброго времени суток всем! ЭЦП широко применяется в гос учреждениях, бюджетных и муниципальных. Ее используют, к примеру, при подписание платежных документов. То есть, это своеобразный контроль за использованием бюджетных средств. Платежные документы подписываются двумя подписями: руководителя и гл.бухгалтера. Органы, которые проводят платежи, к примеру, казначейство, проверяют соответствие ЭЦП карточкам образцов подписей. Если подписи соответствуют, то платеж может быть проведен, если пройдет другой необходимый контроль. А вот наличие у физических лиц ЭЦП я считаю бессмысленным. Так держать! Чем больше заморочек, тем лучше.Только непонятно лучше кому? Тут такие панические возмущения, словно кого-то уже заставляют приобретать ЭЦП. Кто читал историю, тот помнит, как от паспортов жители деревень тоже отказывались, однако по мере приближения города приходилось добровольно обзаводиться диковинными книжицами. Так же и здесь, мир не меняется. Вот именно, что «приходилось обзаводиться». Так и сейчас: создаются такие условия, в которых без этого прибамбаса будет очень неудобно. Просто вынуждают. Законно ли требование прописки в паспорте для выпуска ЭЦП физическому лицу? Если у меня нет прописки, у меня что , документы не примут нигде, и подпись моя не действительна будет? И что всё-таки удостоверяет ЭЦП — подпись гражданина или его прописку? Иногда до такого бреда доходит… Нужная вещь, дабы не бегать по инстанциям той же налоговой, а получить все данные на месте и скорректировать, если что не так. Да и многое другое связанное с различными документами в разных инстанциях. Если моя собственноручная подпись проставляется мной лично и ничего не стоит для меня, то ЭП надо купить. Заплатить за неё деньги. Раз физическое лицо имеет право иметь свою ЭЦП, то почему ограничены её применения? Добавить комментарий Отменить ответ
Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»
Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game» Процедура получения цифровой электронной подписиДобавлено в закладки: 0 Электронная подпись представляет собой способ удостоверения различных документов. Использование подобной возможности необходимо в первую очередь при работе с сайтом «Госуслуги». Такая подпись позволяет направлять документы через интернет, избегая личного обращения в органы государственной власти. Это упрощает и ускоряет получение любой из социальных, налоговых и иных видов услуг. Что это такое
Представление рассматриваемого средства осуществляется в цифровом формате, материального отражения подпись не имеет. Она проставляется на документах, внесенных в компьютеры и иные средства коммуникаций, имеет ряд параметров, характерных для человека, получающегося ЭЦП. То есть электронная подпись, независимо для физических лиц она или организаций, формируется индивидуально. Также определяются конкретные виды таких подписей. Относят к ним следующие варианты:
Выбрать подходящий вид цифровой подписи следует, исходя из целей ее использования. Чаще всего лица получают простую или неквалифицированную ЭЦП, поскольку это занимает меньше времени. Какой вариант надежнее? Для максимальной защиты данных и доступа ко всем государственным услугам, кроме того при взломе самостоятельно пользователь претерпевать негативные последствия не будет, в отличии, например, от простого варианта ЭЦП. Все строится на доверие с ресурсом, оформляющим подпись, именно им гарантируется конфиденциальность и безопасность. Назначение
Любой гражданин может использовать цифровую подпись только в конкретно определенных областях, а именно:
Используя подобный вариант удостоверения документов, следует помнить о том, что всегда проводится проверка электронной подписи, то есть подлинность ЭЦП устанавливает в каждом конкретном случае, и применить подделку практически невозможно. Для применения рассматриваемого средства необходим ключ электронной подписи, который основывается на системе шифрования и дешифрования. Подобная система позволяет гарантировать пользователям защищенность их информации. Подделка ЭЦП возможно только при изъятии ключей, что также недопустимо ввиду повышенного уровня безопасности ресурса в целом. Что дает наличие данного средства? Поскольку вся информация хранится в защищенной системе, электронный вариант подписи позволяет:
Работа такой системы имеет точный алгоритм, который не допускает ошибок и предусматривает максимально быстрый процесс переработки данных. Необходимая документация
Если гражданин, не имея статуса ИП или не являясь директором организации, хочет получить на свое имя цифровую подпись, то ему достаточно предоставить следующие бумаги:
Когда в оформлении принимает участие представитель, то потребуется доверенность и паспорт этого человека для подтверждения его полномочий. Когда речь идет об организациях, то обращение осуществляет владелец компании. От него потребуются следующие бумаги:
Когда электронная подпись оформляется не на владельца, а на руководителя компании, то обязательно предоставление его паспорта и решения о назначении его на указанную должность. Также при оформлении подписи для юридического лица через представителя обязательно оформление доверенности. Она должна быть подписана руководством и заверена печатью фирмы. Доверенность всегда требует предъявление паспорта, а в данном случае необходимо передать уполномоченному органу его копию. Третий вариант получения подписи предусматривается для индивидуальных предпринимателей. Они передают следующие документы:
При установлении представительства действует принцип предоставления доверенности и паспорта лица, исполняющего роль поверенного субъекта. Бумаги всегда передаются в виде ксерокопий. Оригинальные документы должны оставаться на руках у их владельца, и предъявляются только при получении подписи в завершении всей процедуры. Подлинники не отдаются на руки сотруднику Удостоверяющего центра, а передаются для сверки данных на месте. Отдельно следует сказать о выписке из реестра, поскольку она требуется и для ИП, и для организаций. Помимо того, что необходимо помнить о сроках действия такого документа, важным моментом является оригинал это или копия. Когда у лица нет возможности предоставить подлинник выписки, он должен заверить ксерокопию о нотариуса, в противном случае сведения не будут признаны как достоверные. Порядок получения
Два простых варианта, позволяющие понять, где получить ЭЦП: оформить ее непосредственно в Удостоверяющем центре или через МФЦ. Также допускается загрузка сканов документов на сайте «Госуслуги», что вообще не требует личного посещения необходимой структуры. Какой бы вариант не был выбран, суть процедуры, ее сроки не будут иметь существенных отличий. Отдельно следует сказать о выборе именно УЦ. Их существует огромное количество. Для того, чтобы не ошибиться с выбором, достаточно пройти на сайт Министерства связи и массовых коммуникаций, где опубликован актуальный перечень структур, аккредитованных для оказания рассматриваемой услуги. Как было обозначено выше, подать документ заинтересованное лицо может самостоятельно, либо привлечь представителя. Этот же человек заполняет заявку, которая доступна, как в электронном варианте, так и бумажном. Все будет зависеть от места и способа обращения. Далее УЦ выставляет счет, поскольку электронная подпись не предоставляется бесплатно. Стоимость услуги по подготовке цифровой подписи обозначить точно нельзя. Все будет зависеть от нескольких условий ее получения: сферы применения подписи; региона, где осуществляется обращение; ценовой политики субъекта. Кроме того, влияют факторы, из которых непосредственно формируется стоимость услуги:
В среднем общая стоимость услуги по формированию цифровой подписи может составить около 5000-7000 рублей. Сроки проведения рассматриваемой процедуры напрямую зависят от того, как заявитель подготовиться к решению такой задачи. Во-первых, подготовка документов. Стоит помнить, что некоторые сведения, например, выписку из реестра, можно получить не раньше, чем через пять дней. Во-вторых, не должно быть недочетов в предоставляемых бумагах, иначе придется потратить время на их устранения. Независимо от структуры, куда было направлено обращение, общий период формирования подписи не превышает трех дней, а некоторые получают ЭЦП за один час. Как только придет время получать подпись, необходимо обратиться к сотруднику УЦ, предоставив оригиналы всех ранее переданных документов. Это требуется только для сверки и подтверждения ранее заявленной информации. После такой проверки на руки лицу будет выдана его электронная подпись. Выглядеть она будет как небольшая флешка, которая включает все необходимое программное обеспечение и средства для применения ЭЦП. Сколько лицо сможет пользоваться такой подписью? Действие ограничивается одним годом, соответственно, в том же Удостоверяющем центре лицо обязано ежегодно продлевать срок использования ЭЦП, иначе она перестанет действовать и будет заблокирована. Кроме того, для использования данного средства стоит убедиться в том, что на компьютере установлены все необходимые драйвера, которые также должны обновляться. Источники:  (No Ratings Yet) Загрузка...
Сохранить себе в:
|
Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.
Обсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.
Для чего необходима электронная подпись и является ли ее изготовление обязательной процедурой? Предусматривается несколько вариантов. Выделяется электронная подпись для физических лиц, для ИП, для юридических лиц. Кроме того, данное средство может предполагать конкретные цели. Например, получение подписи для участия в тендерах.
Насколько значима такая подпись? Она имеет ту же силу, что и обычный вариант. Поскольку электронная подпись формируется, исходя из сведений о гражданине или компании, она уникальна и может применяться только одним субъектом. Именно поэтому ЭЦП будет в равной мере подтверждать сведения, передаваемые гражданами при обращении за госуслугами.
Определяясь с тем, как получить электронную подпись, следует в первую очередь обратить внимание на документы, подаваемые для оформления ЭЦП установленного образца. Перечень бумаг будет различаться с учетом субъекта, подающего заявление. Выделяется три группы: физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели.
Как получить цифровой вариант подписи? Для правильного прохождения необходимой процедуры следует разобрать несколько шагов, которые должен пройти заинтересованный субъект. Электронная подпись документа может быть сформирована только специальными Удостоверяющими центрами (УЦ), соответственно, для начала необходимо разобраться с тем, как подать заявку и направить бумаги.