Что такое коворкинг: плюсы и минусы, как выбрать коворкинг-центр

Коворкинг: плюсы и минусы

Дата публикации 09 июля 2018 . Опубликовано в Своё дело

Коворкинг – современное решение для продуктивной работы фрилансеров, бизнеса и реализации различных проектов. Это альтернативный вариант организации рабочего пространства и времени для нового поколения, адаптированный под его потребности. Родилась идея создания совершенно спонтанно, но сегодня стала популярной во все мире. Эксперты утверждают, что будущее успешного бизнеса именно в коворкинге. Что такое коворкинг и в чем его плюсы и минусы? Рассмотрим.

Что такое коворкинг

Коворкинг – это термин, который происходит от английского «co-working», в переводе означающего «совместная работа». Это абсолютно новый стиль работы, который позволяет трудиться продуктивно, свободно и комфортно, независимо от профессии, специальности, возраста или каких-либо других отличий.

Коворкинг-площадки – специально обустроенное офисное пространство, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место – долгосрочно, посуточно или почасово. В комфортных условиях и идеально организованном рабочем пространстве найдется место, как для бизнесмена, директора компании, так и для программиста, или художника-дизайнера.

Создатели таких центров совместной работы предоставляют в распоряжение людей разных профессиональных направлений рабочее пространство, позволяя им реализовывать свои проекты, просто работать удаленно, проводить обучающие мероприятия, конференции, выставки и презентации. Кроме этого, в коворкинг-центрах созданы идеальные условия для общения людей, обмена творческой энергией, идеями, свободного и продуктивного труда без ограничений и строгих правил.

Удивительный факт – несмотря на то, что идея свободного пространства для совместной работы, родилась сравнительно недавно, она пришлась по душе многим прогрессивным компаниям, фрилансерам, начинающим и опытным бизнесменам. Поэтому, сегодня коворкинг уже не ограничен стенами специализированных центров и площадок. Во всем мире создаются региональные сообщества, объединяющие людей абсолютно разных профессии, реализующих себя в разных сферах.

История коворкинга

Сегодня официально создателем идеи Co-working считают Бреда Нойберга, который в 2005 году арендовал офис для работы, но так как места было много, позвал знакомых фрилансеров разделить с ним пространство. С тех пор в Сан-Франциско стали массово появляться подобные площадки. Однако, в 90-х годах уже существовали подобные центры – подполья, объединявшие хакеров и программистов. Похожие творческие сообщества образовывались по всему миру еще в послевоенные времена, в 50-е годы. Но, та форма, в которой представлен коворкинг сегодня, является, безусловно, заслугой Нойберга.

Аналитики проследили динамику развития коворкинга и обнаружили, что в период с 2006 по 2015 год количество площадок для свободного рабочего пространства ежегодно удваивается. Эксперты с уверенностью заявляют, что коворкинг в будущем полностью заменит традиционный стиль организации труда и ведения бизнеса.

Преимущества коворкинга

Растущая популярность идеи говорит о том, что альтернатива пришлась по душе многим людям, а значит, коворкинг имеет свои преимущества перед традиционным стилем труда. В чем заключаются плюсы идеи? Рассмотрим чем хорош коворкинг.

Совместное рабочее пространство идеально подходит фрилансерам – обстановка вдохновляет на продуктивный труд и содержит минимум отвлекающих факторов, которые лишают концентрации в домашних условиях.

Коворкинг-центры создают идеальные условия для творческой синергии. Представьте, в одном помещении собран огромный интеллектуальный и творческий потенциал, каждый вносит свой энергетически вклад.

Свободное рабочее пространство так же является альтернативой традиционному офису – можно позабыть дресс-код, штрафы за опоздания и избавиться от выматывающего контроля со стороны начальства.

Еще одно важнейшее преимущество – на таких площадках вы никогда не столкнетесь с работниками-мучениками, которые отбывают неделю «до пятницы» и живут от зарплаты до зарплаты, постоянно причитая вслух о том, как ненавидят свою работу. В центрах совместной работы трудятся только переполненные энтузиазмом, любящие свое дело и вдохновленные мечтой люди.

Коворкинг позволяет экономить на аренде традиционного офисного пространства для начинающих бизнесменов, создателей краткосрочных проектов, школ и курсов.

Оплата аренды обсуждается индивидуально, как правило, можно пользоваться рабочим местом от 1-4 часов до бесконечности, что выгодно не только для бизнесменов.

В подобных центрах как правило, представляется ряд дополнительных услуг для восполнения потребностей людей, ведущих различную деятельность. Например, организация выставок и рекламных кампаний, или конференций, предоставление услуг бухгалтерского или юридического характера.

Центры совместной работы – идеальное место для коммуникации, новых знакомств, поиска единомышленников, друзей, команды.

Недостатки коворкинга

Преимущества такого пространства очевидны, но именно они могут работать не на пользу. Принимать решение в пользу коворкинга следует обдуманно. Чтобы объемнее оценить этот стиль работы, рассмотрим так же его минусы.

Возможности для знакомств и общения в таких центрах служат не всем на пользу. Экстраверты и очень общительные люди в таких условиях не всегда могут работать продуктивно за счет наличия отвлекающего фактора.

Еще один нюанс – подобные площадки не всем подходят из-за отвлекающего шума. В будние дни работа идет полным ходом, поэтому в центрах творится почти то же, ч то и в стандартных офисах.

Коворкинг, как альтернатива домашней работе, требует регулярного посещения – это требует финансовых затрат. Дома вы можете пользоваться самостоятельно организованным рабочим местом бесплатно, как и в традиционных офисных условиях.

Трата времени на дорогу – если центр находится не рядом с вашим домом, ежедневно вам придется жертвовать 1-2 часами, чтобы добраться до места работы.

Популярность нового стиля набирает обороты, потому что ежегодно растет число сотрудников, выбирающих удаленную работу. Такая тенденция будет наблюдаться, как минимум, в ближайшие 10 лет. Поэтому, вы в любой момент можете испытать альтернативный подход и оценить, подходит ли вам он. Коворкинг – хороший вариант для фрилансеров и бизнесменов, но важно предварительно оценить все плюсы и минусы, чтобы понять, подойдет ли это конкретно вам. Экспериментируйте, пробуйте и получайте новый опыт – это часть непрерывного профессионального и личностного роста!

Что такое коворкинг: плюсы и минусы, как выбрать коворкинг-центр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про такое направление в организации труда, как коворкинг.

Сегодня вы узнаете:

• Какие виды коворкинг-центров бывают;
• Как правильно снять коворкинг;
• Как открыть коворкинг-центр.

Содержание

Что такое коворкинг

Коворкинг – относительно новый подход к организации труда в России, хотя в западных странах этот подход реализуется уже достаточно продолжительное время. Сначала разберемся с самим понятием. С английского “Коворкинг” переводится, как “совместная работа”. Так и есть, но необходимо сделать ремарку.

Коворкинг – не просто совместная работа сотрудников какой-либо организации, это объединение людей различных профессий, статуса, образа мышления для совместной работы по достижению какой-либо цели.

Итак, коворкинг – подход к организации труда, объединяющий самых разных людей, которые, как правило, не связаны между собой обязательствами перед какой-либо организацией, для работы над совместным проектом. Проще говоря, коворкинг представляет собой сосредоточение различных специалистов в одном пространстве для совместной работы.

Для работы в рамках коворкинга могут объединиться люди самых разных профессий и статусов: от фрилансеров до директоров. Нередко коворкинг выбирают малые предприятия, которые не имеют достаточно средств для аренды собственного офиса.

Как правило, коворкинг нужен для:

• Работы над временным проектом. В этом случае в коворкинге принимают участие сотрудники одной организации, а также привлеченные специалисты;
• Стартаперов и начинающих предпринимателей;
• Проведения конференций, собраний;
• Малых предприятий, которые не имеют возможности арендовать собственный офис;
• Фрилансеров.

Проще говоря, коворкинг применяется тогда, когда людям необходимо помещение для работы на короткий срок, а арендовать офис они не в состоянии или он им ни к чему.

Однако, предпосылками для развития коворкинг зон принято считать два фактора:

• Экономический. В период роста цен на аренду, предприниматели не могли себе позволить индивидуальный офис, поэтому шли на совместную аренду;
• Поведенческий. На трудовую тропу сейчас вступило поколение Y, которое предпочитает креатив и свободу мысли, надоевшим стандартам и дисциплине. Коворкинг соответствует этим требованиям.

Характерные черты коворкинга

Самое главное, что есть в коворкинге – свобода распространения информации в офисе. Свободное передвижение идей, знаний, навыков и опыта позволяет находить неординарные решения и способствует раскрытию потенциала каждого участника.

Получить опыт работы в открытом офисе можно в коворкинг-центрах. На данный момент в Москве свои услуги предлагают порядка 50 центров.

С коворкингом все ясно, давайте теперь узнаем, что собой представляют коворкинг-центы.

Коворкинг-центр – какое-либо пространство, оборудованное для работы некоторого количества людей. То есть это обычное помещение с офисной мебелью (или другими предметами, необходимыми для работы), которое предоставляется за арендную плату на какой-либо срок.

При выборе коворкинг-центра, узнайте, может ли он предоставить свой юридический адрес. Особенно актуально в том случае, если вы будете арендовать офис на срок от одного месяца.

Арендуя офис в коворкинг-центре, вы можете выбрать один из двух вариантов организации рабочего пространства:

• С плавающими рабочими местами. В этом случае сотрудник может менять свое рабочее место, оно за ним не закреплено. То есть, кто успел занять, того и место. Стоимость такого места в Москве составляет порядка 100 рублей за час. Незакрепленное рабочее место позволяет вам пользоваться всеми благами офиса: кухней, переговорной и другими помещениями;
• С закрепленными рабочими местами. Каждый сотрудник имеет свое рабочее место, менять его нельзя. Средняя цена в Москве составляет 50 рублей за час. Особенность прикрепления сотрудника к рабочему месту заключается в невозможности его перемещения по офису. Это значит, что ему нельзя пользоваться другими помещениями офиса, если за них не доплачено.

Как правило, в довесок к коворкинг-офисам арендодатели предлагают дополнительные помещения для работы: переговорные, кухни, комнаты ожидания. Они также предоставляются на условиях краткосрочной аренды.

Несмотря на открытость в организации работы, хороший коворкинг-офис всегда имеет индивидуальные комнаты, в которых сотрудник может выполнить работу, которую ему сложно сделать в условиях полной открытости.

Офис всегда оборудован всем необходимым для комфортной работы: офисной мебелью, компьютерами и другой техникой, канцелярскими принадлежностями. Но как правило, в стоимость места включено только самое необходимое: кресло, стол и компьютер. За остальное необходимо доплачивать отдельно.

Вы можете арендовать как целое помещение, так и определенное количество мест. Но во втором случае готовьтесь к неожиданному соседству (порой офисы арендуют актеры и музыканты, а они любят пошуметь).

Еще одна особенность коворкинга – краткосрочность аренды. Как правило, офисы арендуются на срок от одного до нескольких месяцев, но можно оплатить и несколько часов работы или даже минут. Как правило, арендодатели предоставляют скидки тем, кто арендует место или офис на срок от одного месяца.

Также многие коворкинг-центры за отдельную плату предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться в процессе вашей работы. Например, услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.

И, наконец, коворкинг-центры бывают государственными, они предоставляются на безвозмездной основе, но только для реализации социально значимых проектов.

Преимущества коворкинга

Как уже говорилось выше, коворкинг необходим в первую очередь тем, кто не имеет возможности работать в своем офисе. Есть альтернатива – работа на дому, но в домашней обстановке не всегда получается сосредоточиться на рабочем процессе.

Именно отсюда и вытекают преимущества коворкинга:

• Атмосфера располагает к работе;
• Не стыдно назначить встречу с клиентами и партнерами;
• Офис оборудован всем необходимым для работы;
• Вам не нужно заботиться о найме вспомогательного персонала, вам его предоставит коворкинг-центр;
• Вы получите юридический адрес вместе с офисом (в большинстве случаев);
• Не нужно решать технические проблемы, их решает арендодатель;
• Работа в коворкинг-центре способствует налаживанию полезных деловых связей, а также помогает найти единомышленников;
• При желании вы можете арендовать отдельный офис и уединиться;
• Способствует развитию умения работать в коллективе;
• Позволяет получать неординарные решения и идеи;
• Коворкинг обходится дешевле аренды целого офиса.

Как вы видите, достоинств у коворкинга достаточно много, но есть и недостатки:

• Коворкинг дешевле офиса, но дороже работы на дому;
• Иногда общение с людьми, с которыми вы по иронии судьбы оказались в одном офисе, отнимает все рабочее место. Учитесь контролировать себя и тратить оплаченное время в офисе с пользой;
• Задайте себе вопрос: “Комфортно ли мне работать на виду у всех?”. Если да, то пропустите этот недостаток;
• Вам могут попасться шумные “соседи”;
• И не только шумные. Не все люди порядочны, некоторые из них могут прихватить ваши вещи;
• Возможно возникновение конфликтных ситуаций.

Виды коворкинг-центров

Выделяют открытые и специализированные коворкинг-центры. Специализированные коворкинг-центры, в свою очередь, подразделяются по группам людей, для которых они предназначены.

• Коворкинги для определенных наций;
• Коворкинги по половой принадлежности;
• Коворкинги по специализации;
• Другие варианты.

Также выделяют коворкинг-центры по типу организации рабочего пространства:

• Простой офис. Обычное рабочее пространство для реализации офисной работы. Здесь вы найдете столы и стулья, компьютеры с выходом в интернет, принтеры, телефоны и канцелярские принадлежности. Как правило, такие коворкинги предлагают услугу секретаря и курьера.
• Производственный коворкинг. Это направление менее развито, по сравнению с офисным коворкингом. В этом случае вы получаете полноценное производственное помещение, которое имеет все необходимое оборудование для производства продукта или группы продуктов. Обычно, такие коворкинг-центры имеют четкую специализацию на производстве определенного блага. Но бывают случаи, когда в помещении имеется оборудование для производства различного товара. Все они имеют оборудование для работы и часто предлагают заказать материалы для работы через них.
• Творческие мастерские. Этот вид коворкинг-центров представляет собой скорее не рабочее пространство, а место для реализации творческого потенциала посетителей. Арендуя такое помещение, вы получите все необходимое оборудование и материалы для вашего творчества. Как правило, в таких центрах предлагают различные мастер-классы и уроки за отдельную плату.
• Ремесленный коворкинг также необходимо рассматривать не с точки зрения рабочего пространства, а с точки зрения места для проведения досуга. Здесь вы получите возможность создать своими руками какое-либо изделие, ведь всем необходимым для этого вас обеспечат.
• Коворкинг для детей. Вы не знаете, чем занять ребенка? Посетите с ним детский коворкинг-центр. Там его научат петь, танцевать, лепить из глины, в общем, всему, чему вы захотите, главное, найти коворкинг-центр с интересной для вас специализацией. Иногда детские коворкинг-центры расположены в одном здании со взрослым, что позволяет родителям не нанимая нянек спокойно работать и не волноваться за ребенка. Отличный вариант для подрабатывающих на дому молодых мам.
• Уличный коворкинг. Этот тип подойдет для творческих людей или же для проведения досуга и тем, кому не интересен коворкинг под крышей. Хотя иногда его выбирают и серьезные компании для проведения каких-либо мероприятий или “летучек”. Уличный коворкинг может принимать облик офисного, творческого, ремесленного или детского, просто все необходимое для работы будет расположено под открытым небом. Размещаются такие центры в парках и скверах, что в летний период очень даже уместно, но будьте готовы к сюрпризам в виде дождя или других погодных явлений.
• Антикафе. Тоже своеобразный вид коворкинга. Вы также платите за часы, проведенные в помещении, которое оборудовано как кафе.

Коворкинг в России

Хотелось бы сразу обрадовать вас тем, что все виды коворкинг-центров, описанные выше, представлены в нашей стране. Но обратимся к истории.

Первый коворкинг-центр в нашей стране открылся в Екатеринбурге в 2008 году. Это направление быстро дало развитие и распространилось в другие города.

На данный момент коворкинг-центры открывают крупные организации. Например, Сбербанк имеет сеть коворкинг-центров, предназначение которых заключается в раскрытии потенциала молодежи.

В 2012 году московские власти поспособствовали открытию коворкинг-центра “Клуб Нагатино”, спустя два года появилось еще три центра в разных округах Москвы.

Основными преградами для развития коворкинг-центров в России являются:

• Сложность в техническом оснащении помещений. До сих пор далеко не везде можно провести качественный интернет и настроить телефонную связь;
• Неудачная планировка зданий. Коворкинг требует большого по площади помещения, а также несколько маленьких, чего найти бывает очень непросто;
• Недоверие арендодателей. Как правило, владельцы зданий неохотно сдают свои площади под коворкинг, так как считают, что постоянная смена арендаторов не приведет ни к чему хорошему;
• Возможно возникновение проблем при оформлении, о чем мы поговорим немного позже.

Стоимость коворкинга

Стоимость аренды офиса в коворкинг-центре зависит от региона РФ, в котором он расположен. Однако, цены отличаются ненамного, в среднем на 5-10%. Наиболее высокие цены за час и месяц аренды временного офиса представлены в Екатеринбурге, Челябинске, Москве и Санкт-Петербурге.

Средняя цена за час аренды офисного места в Москве составляет 200 рублей по тарифу “Плавающих рабочих мест” и 50 рублей по тарифу “Фиксированных рабочих мест”.

Месяц аренды офисного места в Москве обойдется вам в среднем в 6000 рублей.

Давайте сравним цены коворкинга с простой арендой офисов в Москве.

Небольшой офис с общим метражом в 15 квадратных метров на окраине Москвы обойдется вам в 20 тысяч рублей за месяц аренды. Такой офис может вместить в себя не более трех рабочих мест. Давайте пересчитаем, сколько будет стоить месяц аренды трех рабочих мест в коворкинг центре.

Итак, для этого умножим 6000 на 3 и получим 18 000 рублей. Таким образом, вы сэкономите 2 тысячи рублей и получите бонусом всю необходимую технику, мебель и дополнительные площади в виде кухни и переговорной.

Можно получить коворкинг бесплатно по государственной программе, но это доступно только для реализации социальных проектов.

В таблице приведены средние цены на аренду офисного места в коворкинг-центрах в разных городах России.

Город

Цена за час аренды, рублей

Цена за месяц аренды, рублей

Coworking. Плюсы и минусы.

Коворкинг новое явление для русскоговорящего сообщества интернет профессионалов.
Опыта такой работы у людей нет, восприятие сейчас строится только на фотографиях, статьях о западном коворкинге, фантазиях, желаниях.

Давайте попробуем составить список плюсов и минусов коворкинга.
Проясним для себя суть явления, что оно может нам дать.

Начнем с плюсов.

1. Социализация.
Работа на дому убивает в человеке «социальность», коммуникабельность. Это ужасно для человека желающего расти и развиваться, ведь все мы живем в городах, взаимодействуем с людьми, зарабатываем за счет людей. Для успеха необходима коммуникабельность, умение общаться с людьми, строить связи-взаимоотношения.

Мы учимся этому с самого детства, и вот пришло время, когда мы убиваем свою гибкость и социальные навыки. Теперь это можно предотвратить.

Люди работающие за компьютером, дома, они в принципе разучиваются говорить. Они теряют этот навык. Мы забываем слова которые редко используем, нам приходится вспоминать самые обыкновенные слова, чтобы связать предложение, мы теряем навык разговорной речи. Да та же самая Wikipedia убивает наш мозг. Еще чуть раньше мы перестали считать в голове, калькуляторы стали доступны, теперь калькуляторы есть и в сотовых, стоя в очереди мы можем посчитать сумму покупок на сотовом, но нам гораздо сложнее сделать эту простейшую операцию в голове. Также и со словарями, википедиями и поисковыми машинами.

Как это происходит? Лично я перестаю вспоминать. Если я забыл слово, я ищу его в поисковике, если я забыл имя человека, актера, я лезу в Google.Images или просто в Google. Между тем годы подобного образа жизни сказываются на гибкости, на скорости мышления, на памяти, мы тупеем.

Социализация один из основных плюсов коворкинга, который покрывает не только коммуникации, но и позволяет развивать мозг в других направлениях, тех которые «перестали быть нужны». Тупеть не обязательно.

2. Бизнес контакты, партнерство.
Также ценный пункт для людей желающих строить карьеру, расти, расширять свои возможности. С глазу на глаз, в оффлайне гораздо проще строить связи, настоящие, более крепкие.

3. Обмен информацией.
Инсайд, обмен информацией из рук в руки. Получение самой свежей информации прямо из сердца индустрии. Это не то, что вы читаете в СМИ, это тот этап, когда информация только рождается или готовится. Можно быть на шаг впереди обычных людей, потребителей.

4. Усиление позиций на рынке.
У вас есть продукт, услуги – их позиции, или ваши позиции, будут усилены благодаря принадлежности к какому либо сообществу, коллективу. Рука руку моет. Это ваша стая, вы друг друга поддерживаете и защищаете.

5. Создание нового круга друзей.
Как известно, уход от социума отдаляет вас от старых друзей, встречи становятся реже, вам становится интересна только ваша работа, на некоторые выбираются все реже. Теперь можно восстановить более тесные связи со старыми друзьями, благодаря повышению вашей интересности и социальности, а также создать новый круг друзей, друзей по интересам. Возможно вы найдете настоящих друзей, похожих на вас, с одинаковыми целями, интересами, похожим образом жизни.
Возможно вам станет также весело и интересно как во времена студенчества.

Новая струя, новая жизнь, активная жизнь, веселье, радость, компания, тусовки, девушки в конце концов 🙂 Коворкинг это не только работа!

6. Повышение социального статуса.
Вам нужно объяснять как общество относится к работающим дома? Их считают бездельниками. Казалось бы ну и пусть считают, какое нам до этого дела. С одной стороны согласен, с другой нет. Каждый, пусть и подсознательно стремится к утверждению в обществе, в стае. Каждому приятно уважение.

Кстати социальный статус существует не только для широкого круга, но и для узкого, например вашей семьи. Допустим не все, но многие слышали в свой адрес следующее:
— сколько можно сидеть за своим долбанным компьютером?
— найди нормальную работу.
— ты так совсем одичаешь!

Коворкинг решает эту проблему.

7. Дом это не рабочее место.
Дом не создан для работы. Дом это место отдыха, место ночлега, уютное гнездо.
Коворкинг позволяет получать от дома гораздо большее наслаждение, истинный отдых. Дом наконец то снова станет домом.

Ведь даже психология говорит о том, что работа дома – это не правильно.
В доме куча «якорей» на отдых. Да и отвлекающих факторов не меньше:
родственники, телевизоры, кровать, друзья (которые считают, что если вы дома, значит вы свободны, и вообще не работаете), холодильник и т.д.

8. Повышение продуктивности.
Даже из предыдущего пункта понятно, что работа в офисе повысит вашу продуктивность. Боюсь давать прогнозы, но мне кажется повышение продуктивности будет огромным. Даже не беря во внимание партнерство, контакты, усиление позиций. Вы сами просто станете делать больше, успевать больше.

9. Активный образ жизни.
Вы включите то, что было выключено, вы почувствуете вкус побед, вы ощутите движение, драйв. Вы начнете двигаться, жить более полной жизнью.

10. Питание, здоровье.
Больше движения – больше здоровья. Вы наконец гарантированно начнете получать необходимый минимум двигательной активности, разминки.

Вы сможете следить за весом, правильно питаться, ведь до кухни, до холодильника будет далеко. Но это речь о перекусах и постоянном употреблении пищи, кушать в офисе вам никто не запрещает, или посещать близлежащие кафе.

На сегодня я думаю с плюсами можно остановиться, и перейти к краткому перечислению минусов или возможных минусов:

1. Время на дорогу.
2. Денежные затраты на аренду и проезд.
3. Желательно наличие ноутбука.
4. Вопрос резервного копирования и защиты данных.
5. Питание может стать минусом при неправильном составлении режима и меню.
6. Коллектив. Плохой коллектив нужно просто менять.

Вот пожалуй основные пункты, которые могут стать минусами, но это скорее оправдания нежелания двигаться и лени. Мне кажется плюсы значительно перекрывают возможные минусы. Хотя тут вопрос личных предпочтений, личных целей. Если человек никуда не стремится и полностью абстрагировался от социума, то конечно коворкинг ему не нужен.
Коворкинг подходит активным людям или желающим стать таковыми.

Как открыть коворкинг центр, что такое коворкинг

Развитие такого вида трудоустройства, как “фриланс” значительно повлияло на рынок труда во всем мире. Особенно заметно это в Китае, Индии и США, где в большинстве средних компаний львиную долю работы выполняют именно сторонние заказчики. Если речь идет о гигантах рынка, вроде Google или Amazon, то они к услугам фрилансеров не прибегают, однако в случае со средними и мелкими фирмами, фриланс зачастую является одним из немногих способов сэкономить средства.

Суть заключается в том, что работодатель заключает договор с работником исключительно на выполнение одной задачи. Работник же, фрилансер, выполняет задачу удаленно. Отсутствие необходимости платить фрилансеру зарплату, соразмерную с доходом штатного работника, позволяет компаниям сэкономить на подборе таких профессий как программисты или дизайнеры. И именно для фрилансеров в свое время и появился такой вид организации труда, как коворкинг.

Что такое коворкинг-центр?

Коворкинг (в переводе с английского — “работающие вместе”) — это рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и имеющее в наличии всю инфраструктуру, которая требуется для работы. Сдается пространство на любой срок: можно арендовать рабочее место на один день, на неделю или на пару месяцев. В отличии от обычных офисов, в коворкинг-центре трудятся люди, которые друг от друга не зависят. Все, что их объединяет — использование общего пространства.

По сути, коворкинг-центр — это золотая середина между работой в офисе и удаленной работой из дома. Современные коворкинг-центры оборудованы по последнему слову техники, есть возможность подключиться к интернету, воспользоваться принтером. В большинстве центров есть своя кухня, на которой можно сварить кофе или разогреть ланч.

Внешне отличий от офиса нет. Все те же рабочие места, все те же сотрудники, комната для переговоров, зоны отдыха с мягкими креслами. Это позволяет создать правильную атмосферу, без которой невозможно настроиться на рабочий лад.

Немного истории

История начинается в 2005 году в США. Группа программистов во главе с Бредом Ньюбергом раздумывала о своем будущем. Выбор стоял вполне традиционный для молодых людей нашего времени: идти работать в офис “на дядю” или продолжать работать фрилансером на себя. Оба варианта имели свои плюсы и именно тогда Ньюберг решил их объединить. Именно так и родилась идея первого коворкинг-центра — Ньюберг предложил друзья арендовать помещение, где они могли бы совместно трудиться, однако, кроме

Справедливости ради, стоит отметить, что первые коворкинг-центры появились гораздо раньше, однако носили тогда иное название. Их прародителем являются крупные юридические фирмы, которые объединяли юристов различных правовых сфер. Это началось в начале XX века, тоже в США. Каждый из юристов работал в своей сфере, у каждого были свои клиенты, однако наличие офиса позволяло проводить встречи. Кроме того, наличие в офисе пары десятков юристов-коллег (каждый из которых со своими клиентами) обеспечивало определенный прирост в клиентуре.

Так что, ничего радикально нового Бред Ньюберг не предложил — он просто переложил опыт предыдущих поколений и иных профессий на современные реалии. Но и этого оказалось достаточно для рождения гениальной бизнес идеи.

Коворкинг — бизнес

Как бизнес коворкинг моментально получил распространение — это оказалось гениальной и простой идеей, которую подхватили многие предприниматели по всему миру. Учитывая, что с каждым годом количество фрилансеров растет, необходимость в коворкинг-центрах повышается. Огромное количество подобных заведений открывается в Китае, Индии и США.

На сегодняшний день в России представлено более 300 коворкинг-центров. Почти треть из них располагается в Москве, еще примерно столько же — в Санкт-Петербурге. Остальные равномерно распределились по городам-миллионникам. Уже стали появляться целые сети, которые работают под единой вывеской во многих городах страны.

В целом, Россия является достаточно привлекательным регионом для данного вида бизнеса. Особенно сейчас, когда рынок фриланса активно развивается и все больше специалистов предпочитают работать на себя и чувствовать себя свободными от корпоративных обязательств. Именно поэтому, инвестировать в этот бизнес лучше всего сегодня — сегодня места хватит для всех, а завтра половину игроков рынка съест конкурентная борьба.

Как начать бизнес в сфере коворкинга?

Крайне важно отдавать отчет о всех рисках, которые присутствуют в этом виде бизнеса. Это и достаточно высокая конкуренция, и некоторое “незнание” со стороны потенциальных клиентов — коворкинг в России не распространен и малоизвестен.

Если же задумываться о перспективах, то начинать надо с помещения. Наличие подходящего помещения — 90% успеха.

Разделить потенциальных предпринимателей в данной сфере можно на две группы: те, у кого есть свое помещение и те, кто помещение планирует арендовать.

• Если у предпринимателя есть недвижимость в виде бизнес-центра, то всегда можно выделить под коворкинг пару сотен квадратных метров — это не дорого. Нет задачи обустроить рабочие места новейшими дорогими компьютерами для 3D визуализации. Очень распространена ситуация, когда в бизнес-центре не используются крупные площади (например, невозможно найти арендатора) — их можно смело использовать в качестве коворкинг-центра.
• Вариант второй — аренда площадей в бизнес-центре и переоборудование их под коворкинг. Это вариант сложный и требует более ответственного подхода — выше риски. Однако, если грамотно подойти к задаче, то можно создать очень популярное рабочее пространство, которое будет пользоваться спросом.

Далее будем рассматривать второй вариант, более сложный. В целом, процесс организации мало чем отличается, поэтому использовать изложенное ниже можно в любом случае.

Местоположение

Выбирать помещения для обустройства коворкинга лучше всего в непосредственной близости от метро — это позволит будущим сотрудникам экономить время на дороге. Любая транспортная развязка в близости от будущего заведения делает его более привлекательным для потенциальных клиентов.

Необходимо предусмотреть вопрос с парковкой. Идеально, если на территории центра есть парковка для сотрудников. Несмотря на то, что среди фрилансеров автомобиль скорее редкость, лучше иметь в наличии возможность предоставить клиенту парковочное место. Если речь идет о аренде помещения в бизнес-центре, то лучше всего заключить договор аренды и на парковочные места, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Расположение в центре города или в центре района. Нельзя сказать, что это является определяющим, однако, расположение коворкинга в центре города позитивно сказывается на количестве клиентов и привлекательности.

Помещение

Итак, определившись с желанием разместить в бизнес-центре зал для коворкинга, необходимо задуматься о том, где именно его расположить. В случае с крупными американскими городами такой проблемы никогда не возникало — дома высотные и особых различий между 25-м и 63-м этажами. В случае же с Россией все несколько сложнее. Первый этаж является наиболее оптимальным, так как обеспечивает наиболее выгодную цену аренды. Верхние этажи дороже, однако часто обеспечивают неплохой вид из окна.

На этом этапе следует подумать и о дизайне. Если запланировано ориентирование, например, в первую очередь на дизайнеров, то можно подумать о каком-то стильном и “веселом” помещении. Если же целевая аудитория проекта — программисты, то правильнее будет потратиться на оборудование, а не на создание правильной атмосферы.

Все для клиента

Необходимо помнить о том, что рабочее место фрилансера необходимо оборудовать всем необходимым: удобный стол, стул, розетки. В зависимости от стоимости аренды можно предоставлять или не предоставлять технику. Однако большинство посетителей предпочитают использовать собственные ноутбуки — это практичнее и безопаснее с точки зрения хранения информации.

Так же отличным подспорьем будет расположить в центре небольшое кухонное помещение, где работники могли бы согреть себе чай или перекусить. Чаще всего хватает небольшого кухонного гарнитура, несколько столиков и стульев вокруг.

Зона отдыха станет отличной рекламой. Все любят, когда у них есть возможность отвлечься на пятнадцать минут от работы и расслабиться в мягком кресле-мешке. Или поиграть в настольный теннис. Разумеется, что у большинства добросовестных работников времени на отдых будет мало, однако в этом и есть прелесть коворкинга — фрилансер самостоятельно планирует свое время и сам выбирает, когда ему пойти на обед, когда сыграть в настольные игры, а когда закончить новый проект.

Отдельным работникам важно проводить личные встречи — для них создается несколько переговорных комнат. В таких местах можно обсудить с клиентом тонкости заключаемого договора, особенности выполняемых работ.

Правила поведения в коворкинг-центре

Для посетителей особенно важно составить список правил, которых нужно придерживаться во время нахождения на территории рабочего пространства. Они достаточно универсальны:

• Не слушать музыку без наушников. Даже если у посетителя великолепный музыкальный вкус, по настоящему он может понравится далеко не каждому. Да и если все будут слушать музыку через колонки, то получится сумасшедшее смешение звуков, от которого очень быстро начнет болеть голова.
• Не есть на рабочем месте. Это важно для владельца заведения. Особенно это стоит учесть в тех заведениях, где вместе с рабочими местами предоставляется и техника для работы.
• Соблюдать элементарные правила приличия. Важно помнить, что окружающие — такие же независимые фрилансеры. А это значит, что у них вполне могут гореть дедлайны, они могут опаздывать со сдачей проекта. Дергать их по возникающим вопросам нельзя.
• Часы работы. Установить заранее, чтобы исключить “ночных жителей”, из-за которых придется содержать вторую смену из офис-менеджеров и уборщиков.

Плюсы и минусы

У работы в коворкинг-центрах есть свои плюсы и минусы, без учета которых организовать прибыльный проект невозможно.

• Цена. Аренда обычного офиса обойдется в сумасшедшие деньги, в сравнении с суммой, которую придется отдать за коворкинг.
• Гибкость. Всегда можно арендовать рабочее пространство на день. А можно сразу же на год и не переживать, что негде будет работать.
• Атмосфера. Поддерживать рабочую атмосферу дома тяжело. Особенно, когда рядом с компьютером стоит кровать или есть постоянно отвлекающие домочадцы. В этом плане коворкинг — это отличный выход.
• Знакомства. Коворкинг — сборище независимых специалистов. Это отличный способ завести полезные знакомства, которые затем перерастут в партнерство.

• Цена. Даже с учетом малой стоимости аренды, далеко не каждый фрилансер способен отдавать деньги на аренду офиса — многим это кажется чем-то сумасшедшим.
• Окружение. Коворкинг не подойдет интровертам, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.

Пишем бизнес-план

Примеров бизнес-планов коворкинг-центров на сегодняшний день мало, а это значит, что придется как следует поработать. Даже найдя идеально подходящее и недорогое помещение, все равно придется заниматься подсчетами, чтобы понимать, сколько надо заработать.

Начать необходимо со списка расходов. В большинстве коворкинг-центров он универсален:

• Арендная плата. Сумма, которая ежемесячно уходит владельцам бизнес-центра.
• Зарплата. В любом рабочем пространстве необходимы уборщики. Так же необходимо оборудовать рабочее место для офис-менеджера, который будет распределять рабочие места для новоприбывших.
• Маркетинг. Если о заведении никто не будет знать, то никто в заведение не придет. А это означает траты на создание сайта, страниц в социальных сетях, их продвижение.
• Рабочие места. Здесь можно использовать подход, когда арендатору предоставляют в пользование компьютер, а можно ограничиться только рабочим местом с Wi-Fi и розеткой. Оба варианта имеют право на существование. Есть так же смешанный вариант, когда часть мест оборудована компьютером, а часть — пустые столы.
• Кухня. Закупка чая, кофе и печенья в промышленных объемах.
• Сопутствующие товары. В любом офисе нужны маркеры, ручки, карандаши, бумага.

Доход формируется исходя из установленной арендной платы за использование рабочего пространства. Цена разнится в зависимости от предоставляемых услуг, местоположения и позиционирования. Существуют варианты, когда за пакет “стол, Wi-Fi, розетка” требуют сумасшедших денег. В то же время на рынке можно найти и очень интересные предложения, когда за очень низкую цену можно будет воспользоваться мощным компьютером, выпить кофе и даже поиграть в теннис.

При составлении бизнес-плана следует брать в расчет наиболее негативный сценарий, согласно которому клиентов у вас будет мало, они будут ежедневно ломать всю технику, а арендодатель будет ежемесячно повышать арендную плату. Может показаться, что это перебор, но лучше быть подготовленным к самым удивительным неожиданностям.

Многие бизнес-аналитики говорят, что грамотно составленный бизнес-план — главная составляющая успеха. С ними следует согласиться. Когда есть конкретный план действий, заниматься делами намного легче. Понятно, какой шаг станет следующим, какая статья расходов возникнет через месяц, какую прибыль стоит ожидать через год, сколько предприятие будет окупаться.

Франшиза

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте “премиум”.

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!

Источники:
http://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/kovorking/
http://habr.com/post/21974/
http://xn----8sbcgjdnfczvhfb7cc6c6l.xn--p1ai/biznes-plany-rukovodstva/uslugi/kak-otkryt-kovorking-tsentr-chto-takoe-kovorking/
http://dengodel.com/internet-biznes/332-zarubezhnye-kraudfandingovye-platformy.html