Акт уценки и порчи товара (материальных ценностей) – как правильно составить

Акт уценки товара

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу. Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
Код по ОКПО.
Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
Номер акта уценки товара и дата его составления.
Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

Порядковый номер.
Дата поступления уценяемого товара.
Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

Процент уценки.
Цена на единицу товара до и после уценки.
Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

Унифицированная форма № ТОРГ-15 – бланк и образец

ТОРГ-15 – акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте.

А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.

Итоги

Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Как составить акты уценки и порчи товара: 10 правил

В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
2-я страница – для описания товара;
3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Бланк акта о порче ТМЦ.

Что такое акт порчи

Составляется такой документ в различных ситуациях:

В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.

Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.

Когда и кем формируется документ

Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.

Форма, структура и основные моменты

Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:

Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:

При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.

Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.

Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.

Порядок уценки товаров при обнаружении дефекта.

Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.

Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.

Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.

Заключение

Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.

Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:

ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Мы Вконтакте

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

счета на оплату
счета-фактуры
накладные
путевые листы
доверенности

акты приемки
акты выполненных работ
акты инвентаризации
коммерческие предложения
кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи. Читайте также программа учета для магазина >>

Унифицированная форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру – онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:

– причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

– код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

– причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

– код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

– наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

– должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

– распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет товаров в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт уценки и порчи товара (материальных ценностей)

Здравствуйте! В этой статье хотелось бы поговорить о бухгалтерском документе «Акт уценки товара».

Сегодня вы узнаете:

Когда необходимо составлять акт уценки и какие разделы он содержит;
Как правильно оформить акт уценки + образец для скачивания.

Содержание

Когда составляется акт уценки

Во время проведения ревизии в магазине либо на складе, комиссия не только считает количество товара, но и визуально оценивает его. По результатам проведенной инвентаризации составляется инвентаризационная опись и ведомость, где фиксируется расхождение между учетным и фактическим количеством товара.

Однако, товар фактически имеющийся в наличии, может быть просрочен, иметь какие-либо дефекты. В таких случаях оформляется либо акт уценки, либо акт списания товара. В документе перечисляется наименование, количество, цена забракованного товара, указывается причина происшедшего и виновные лица.

Возможны следующие варианты:

Товар безнадежно испорчен. В этом случае торгующая организация оформляет «Акт списания товаров» (ТОРГ-16);
Товар потерял вид (повреждена упаковка, есть сколы) либо срок реализации близок к концу, но его еще возможно продать. В такой ситуации необходимо произвести уценку товара, для возможности его скорейшей реализации. Для этих целей торговые организации составляют «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»(ТОРГ-15);
Если ваш товар – ткани, то существует отдельный документ » Акт об уценке лоскута» (форма ТОРГ-25);
Возможна еще одна банальная ситуация. На складе товар (продукция либо ТМЦ) есть в наличии, не имеет видимых дефектов. Но он совершенно не пользуется спросом, морально устарел. Для его реализации просто необходима уценка, которая оформляется актом формы МХ-15 (форма МХ-15 является складским документом и применяется как в торговле, так на производстве и прочих предприятиях).

Скачать акт уценки товара

Скачать бланк акта уценки товара/материальных ценностей
Скачать бланк акта о порче/бое товара и материальных ценностей

Содержание документа «Акт уценки»

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Документ ТОРГ-15 содержит следующую информацию:

Первая страница: полное наименование организации, структурное подразделение, № и дата документа, наименование и характеристика товара, количество, цена до и после переоценки, процент скидки, вид дефекта, причины порчи товара и виновные лица;
Оборотная страница: рекомендации комиссии на оприходование лома либо уничтожение дефектного товара не подлежащего продаже, подписи, должности и ФИО членов комиссии, распоряжение руководителя об уценке и списании затрат на виновных лиц или убытки предприятия;

Рассмотрим документ МХ-15:

Титульный лист: полное наименование организации, структурное подразделение (в котором проводится ревизия), приказ на проведение инвентаризации (его номер и дата), подпись руководителя при утверждении результатов уценки;
Страница №2 – это полные данные о товаре: дата выпуска и поступления товара, номер и дата товарной накладной (на поступивший товар), наименование, код ТМЦ, единицы измерения и характеристики товарно-материальных ценностей;
Страница №3 – полное описание процесса уценки: цена до и после уценки, сумма и процент уценки, признаки ухудшения качества и причины уценки, какие-либо пояснения и примечания на этот счет, итоговая сумма уценки, а также подписи с указанием ФИО и должности членов комиссии и МОЛ (материально ответственных лиц).

Оформление Акта уценки

Повторимся: документ должен быть подписан материально ответственными лицами, всеми членами комиссии, поименованными в приказе, и непременно утвержден руководителем.

Полностью оформленный первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (вместе со всеми прочими документами по инвентаризации) для внесения изменений в учетные данные и отнесения суммы ущерба на виновных лиц либо на убытки предприятия.

Второй экземпляр передается материально ответственному лицу. На основании акта, оформленного по результатам ревизии, на ценниках в торговой точке обновляется розничная цена на уцененный товар.

Однако с 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. В связи с этим предприятия самостоятельно могут разработать и утвердить бланки первичных документов как дополнение к своей учетной политике.

При этом в «Акте уценки» должны остаться обязательные поля и разделы:

Полное наименование организации, структурное подразделение, дата и № приказа на инвентаризацию;
Учетные данные на товар, подлежащий уценке;
Первоначальная цена (либо учетная стоимость, в зависимости от учетной политики предприятия), сумма уценки и цена после уценки;
Выводы комиссии о степени испорченности товара и виновности МОЛ (материально ответственных лиц);
Подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем предприятия.
Этот документ будет являться основанием для бухгалтерии чтобы списать суммы ущерба на убытки предприятия.

Мы в полной мере охватили тему «Акт уценки». Надеемся статья ответила на все вопросы по применению данного документа.

Форма “ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей”: образец заполнения

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости. Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Где применяется акт ТОРГ-15

Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке. Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора. После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:

продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
полное уничтожение товара;
вывоз ТМЦ на свалку;
передача на корм скоту и так далее.

При частичной потере потребительских свойств товар уценивают. Тогда в акте указывают две цены: это стоимость ценностей до и после уценки, также прописывается сумма уценки. Если возникает порча или потеря качества ценностей, и товар не подлежит последующей реализации, то составляется также в трех экземплярах дополнительный акт ТОРГ-16, который подписывается руководителем компании и членами созданной комиссии. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-16. Акт списания товара: образец заполнения 2020».

Кем заполняется форма ТОРГ-15

Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.

Кто подписывает заполненный акт

В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.

Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц. Читайте также статью: → «Порядок и сроки взыскания материального ущерба с работника». Есть исключительные случаи, когда определенных виновников установить невозможно. Тогда списание стоимости ТМЦ осуществляется за счет компании и учитывается в качестве внереализационных расходов.

В конце документа прописью указывается сумма причиненного организации ущерба. Если принято решение лом оприходовать, либо ТМЦ подлежит ликвидации, делается соответствующая запись. После всех процедур акт обязательно подписывает главный бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15

При заполнении акта о порче, ломе, бое может потребоваться оформление следующих документов:

Приказ о назначении состава комиссии – утверждается руководителем и определяет членов комиссии и их задачи (установить степень порчи, списать непригодные ценности и оформить нужную документацию);
Акт о списании товаров ТОРГ-16 – позволяет оформить процедуру снятия с учета, может составляться вместе с формой ТОРГ-15 или вместо нее;
Накладная, на основании которой будет произведен вывоз утилизированных ТМЦ. Читайте также статью: → «Транспортная накладная: скачать бланк, образец заполнения 2020».

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
третий — отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:

наименование товара, его характеристика и код;
единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
артикул товара;
сорт или категория ТМЦ;
количество товара;
уцененная цена в рублях;
сведения об уценке товара;
процент скидки;
дополнительные характеристики (причина дефекта).

Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:

Наименование реквизита	Пояснения по заполнению
Наименование ТМЦ	Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара. Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения.
Причина уценки или списания	Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц. Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ.
Дефекты товара	В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать.
Количество, цена перед и после уценочной процедуры	Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления. Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Реквизиты виновного в порче лица	Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется.
Реквизиты лиц, входящих в комиссию	Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии. Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Документ о списании и утилизации	При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме

Ошибки в заполнении ТОРГ-15

Законодательство не требует обязательного заполнения типового бланка ТОРГ-15 при выявлении оснований для уценки или снятия с учета товарных ценностей. При желании компания может воспользоваться унифицированным бланком акта о списании ТОРГ-16 или составить документ по своей форме.

Если же за основу берется типовой бланк ТОРГ-15, то заполнять его нужно правильно. Множество исправлений в акте не допустимо, так как это снизит читаемость документа. Если ошибок много, лучше не исправлять их, а заполнить новый акт.

В акте нужно указывать достоверные сведения. Данный документ выступает первичным для бухгалтера для списания или уменьшения стоимости товаров, на основании формы ТОРГ-15 выполнятся проводки, а потому все суммы должны быть посчитаны правильно.

Если проводится уценка, то нужно правильно вычислить ее процент, то есть арифметические ошибки в акте не допустимы.

Членам комиссии, составляющим акт, следует обязательно подписать заполненный документ. Своими подписями каждый член подтверждает верность заполнения. Бухгалтеру следует также внимательно проверять указанные количественные и стоимостные показатели, правильно проводить расчеты.

Ошибки в акте ТОРГ-15 недопустимы – ФНС не примет расходы в налогооблагаемой прибыли, если не будет на то документального правильного подтверждения. Если же расходы относят на счет виновных сотрудников организации, то требовать с них возмещения ущерба возможно только при безошибочно заполненном акте.

Оформление акта на уценку товара

В случае, если продукт теряет свой товарный вид или у него проходит срок годности, то сотрудники предприятия должны составить акт о снижении его стоимости. Он составляется руководителем предприятия и специально собранной комиссией.

Акт составляется на трех страницах. Заполнение третьей страницы, содержащей таблицу, является ключевым моментом заполнения акта.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление акта, о порядке его оформления и о положениях, которые он должен содержать.

Когда он необходим?

Уценка товара — это процедура уменьшения его действительной стоимости.

Уценка товара происходит в следующих ситуациях:

на него понижается спрос;
его моральная значимость устарела;
цена была снижена на рыночном уровне;
истек срок годности;
товарный вид был поврежден.

Главной целью уценки товара является его продажа по сниженной цене для минимизации потерь. Чаще всего уценка происходит из-за истекшего срока годности.

Порядок уценки товара:

Составляется приказ. В нем содержатся требования и особенности процесса снижения действительной стоимости товарного объекта.
Инвентаризация. Перед снижением цены на товар, необходимо проанализировать его количество и состояние.
Определение стоимости товара на рынке. Для ее определения назначается комиссия. В ее состав входят:

эксперты, определяющие качество уцененного объекта;
логисты;
работники предприятия, в обязанности которых входит проверка товарного объекта и его количества.

Акт уценки — бумага, составляющаяся для фиксирования причин, по которым производится уценка товара.

Следует помнить, что подобный процесс с недвижимостью происходит очень редко, и рассчитывать на него, к примеру, при оформлении акта приема передачи строительной площадки подрядчику не стоит.

Правила оформления

Акт уценки товара составляется в произвольной форме, но должен соответствовать нормативным постановлениям (в чем-то схож с актом о дисциплинарном взыскании, например, при опоздании на работу или прогулах).

Правила составления акта на уценку товара:

Документ состоит из 3-х страниц:

Первая — титульная;
Вторая — третья: характеристики уцененного объекта.

На титульном листе должны быть указаны сведения о предприятии и о причинах, по которым ее руководить принял решение об уценке товара. Также на титульной странице должна стоять подпись руководителя организации о согласии об уценке.

На второй и третьей странице заполняется таблица, состоящая из 24 граф. В ней должны быть обозначены данные о сниженных ТМЦ. Особое внимание уполномоченное лицо должно обратить на заполнение третьей страницы. Она должна содержать следующие данные:

сумма уцененного продукта;
причина снижения рыночной стоимости;
признаки, по которым было принято решение снизить стоимость.

В акте также указывается следующая информация:

процент произведенной уценки;
разница в новой и старой цене;
стоимость товара до уценки и после ее назначения.

Документ составляется в двух экземплярах:

первый передается в бухгалтерию с прикрепленным к нему актом о проведении инвентаризации;
второй остается на руках у проверяющего.

Реквизиты юридического лица указываются полностью:

наименование предприятия;
юридический адрес, где по факту находится организация;
реквизиты.

Порядок проведения уценки товара:

Сбор и оформление документации.
Решение о снижении товарного объекта.
Сотрудники компании меняют ценники на продукцию и предлагают его покупателям по сниженной цене.

Важно! Руководители компаний должны строго соблюдать выше перечисленный порядок, любое отклонение от него наказуемо.

Образец акта

Содержание акта уценки товара:

наименование товарного объекта;
его общее количество;
артикул;
его товарная характеристика;
основания, на которых снижается стоимость товара.

После заполнения акта на нем должны быть проставлены подписи участников процесса и ответственных за хранение уцененной продукции. Второе название акта об уценке товара МХ-15.

В проверяющую комиссию в обязательном порядке должны входить лица, работающие с продуктом и отвечающие за его сохранность.

Важно! В большинстве случаев руководители предприятия снижают стоимость продукции из-за его истекшего срока годности. Продукт выставляется на середину зала и продается по акции.

Источники:
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg15_blank_i_obrazec/
http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/akty-ucenki-i-porchi.html
http://class365.ru/blanki-dokumentov/torg-15-akt-blank
http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/akt-ucenki-tovara/
http://online-buhuchet.ru/torg-15-akt-o-porche-boe-lome-tovarno-materialnyx-cennostej/
http://itbu.ru/akty/akt-ucenki-tovara.html
http://assistentus.ru/forma/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot/