Как составить бизнес-план самому — пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана для малого бизнеса, образцы

Как составить работающий бизнес-план самому за 5 шагов: образец для малого бизнеса

Ежедневно открываются сотни новых фирм, и только некоторые собственники бизнеса на начальном этапе прибегает к планированию деятельности. А зря! Наличие бизнес-плана обезопасит вас от непредвиденных ситуаций и поможет спрогнозировать результаты. В данной статье я расскажу, как составить бизнес-план самому и предоставлю образец для малого бизнеса.

Прочитав статью до конца, вы будете иметь полное представление о том, что обязательно нужно учесть при составлении бизнес-плана, как сделать его функциональным и воплотить свои планы в жизнь. В конце статьи — видео, которое поможет вам понять, что такое бизнес-план и каким он должен быть.

Содержание

Что такое бизнес-план и как он работает

По профессии я – бухгалтер -экономист. В своей работе мне часто приходилось сталкиваться с составлением бизнес-планов. Крупные предприятия используют их в основном для целей кредитования — в виде Cash-flow (отчета о движении денежных средств). Разработка такого бизнес-плана может занимать несколько недель.

Мы с вами рассмотрим пример составления бизнес-плана для начинающих представителей малого бизнеса, которым не интересны разного рода «курсовые разницы» и «отложенные налоговые обязательства». Малый бизнес составляет бизнес-план в основном «для себя». Поэтому данный документ должен быть:

• Прост в составлении;
• Работоспособен;
• Понятен начинающему предпринимателю.

Что же такое бизнес-план? Это документ, который в идеале разрабатывается с целью прогнозирования финансового состояния предприятия на ближайшую перспективу. С помощью данного документа вы сможете оценить свои возможности успешного старта бизнеса . Если по результатам составления бизнес-плана на конец периода (например, года) вы имеете отрицательный денежный поток – вероятнее всего, вам не удастся добиться успехов в данном бизнесе. «Минусы» в бизнес-плане – это нормально, но только на начальных этапах. Вы можете попробовать увеличить объем финансовых вложений или снизить затраты, тем самым повлиять на величину денежного потока.

Показатели бизнес-плана

Денежный поток – вовсе не есть финансовый результат. Как известно, прибыль/убыток – это разница между доходами и расходами предприятия. И это отдельная тема для разговора. А вот остатки денег на счетах и в кассе предприятия – это совершенно другой показатель. Ведь 100 000 рублей на вашем счету не говорят о том, что это ваша прибыль. Завтра вы оплатите поставку товара, и остатки на счету обнулятся.

Итак, чтобы посчитать ваш финансовый результат вы должны из объема выручки вычесть все понесенные в данном периоде расходы. Чтобы посчитать свободные деньги мы берем сумму инвестиций на начало деятельности, вычитаем из него понесенные расходы, прибавляем полученную выручку, и, вуаля, вот, что будет лежать на счетах нашего предприятия в конце периода. Я сама применяю именно этот метод составления бизнес-плана.

Конечно, я говорю об этом простыми словами, чтобы вам было понятно. Настоящие бухгалтеры и экономисты сейчас послали бы меня со всем моим профессионализмом на четыре стороны. Но статья пишется не для профессионалов, а для людей, которые ничего не понимают в составлении бизнес-плана, и моя задача – им помочь.

Основные пункты бизнес-плана по шагам, или как ничего не забыть

Если вы составляете бизнес план для себя, вам не понадобится расписывать введение, цели и задачи бизнеса, достаточно будет расчетов. Поэтому я не буду останавливаться на всей этой «лабуде», что пишут в Интернете, а дам вам самую суть.

Итак, какие разделы, обязательно должны присутствовать в бизнес-плане:

Раздел 1. Анализ рынка.

В данном пункте своего бизнес-плана вы рассматриваете спрос на предлагаемые вами товары и услуги исходя из трафика в конкретном месте расположения деятельности (район, город, область и т.д). Также необходимо проанализировать конкурентную среду, так вы сможете выявить самых «опасных» конкурентов и постараться предпринять все необходимые действия, чтобы вы были лучше них.

Раздел 2. План продаж.

На основе планируемой посещаемости, среднего чека и сезонности спроса (если она присутствует) вы рассчитываете планируемую выручку по месяцам на ближайший период времени (месяцы/годы).

Раздел 3. Инвестиционные расходы.

Это сумма затрат на открытие бизнеса , а именно:

Все расходы указываются помесячно, хотя в основе, вложения в деятельность осуществляются в первые несколько месяцев.

Также в данном разделе необходимо отразить объем и вид финансовых вложений: собственные или заемные средства и также распределить их помесячно.

Раздел 4. Операционные расходы.

Самый объемный раздел бизнес-плана. Здесь в первую очередь разрабатывается штатное расписание. Потом плавно переходим к расходам на текущую деятельность.

Операционные расходы производственного предприятия делятся на 3 подвида:

По каждому подразделу подробно просчитываются затраты на:

• Производство – сырье и материалы, транспортировку и хранение, з/п производственного персонала, налоги на их ФОТ, коммунальные платежи, прочие расходные материалы, амортизацию и др.
• Управленческую деятельность – з/п и налоги административного персонала, коммуналку, аренду, информационные услуги, налоги и сборы (кроме зарплатных).
• Коммерцию и внереализационные расходы – з/п и налоги отдела сбыта, затраты на рекламу, представительские, командировочные расходы, проценты по кредитам .

Наглядно это выглядит примерно так:

Если у вас не производственное предприятие, то вы рассчитываете только те разделы, которые вам необходимы.

Раздел 5. Финансовый план.

В заключении вы консолидируете всю полученную информацию в удобный для вас вид и делаете выводы о выгодности/невыгодности бизнеса:

Как составить реально работающий бизнес-план самому – 5 секретов экономиста

Если вы беретесь делать бизнес-план самостоятельно, то вы должны соблюдать следующие правила:

1. Показатели в бизнес-плане должны быть максимально приближены к реальности.

Вам, наверняка, не 13 лет, и вы должны прекрасно осознавать все возможные последствия несерьезного подхода к делу. Нужно посчитать трафик возле магазина – 3 раза в день: утром, в обед и вечером становитесь сами (или просите знакомых) рядом и в течение 1-2 часов замеряете проходимость по каждой группе покупателей. Потом выводите среднюю посещаемость.

Нужно посчитать расходы на закупку товара – садитесь, обзваниваете потенциальных поставщиков, запрашиваете прайсы, формируете ассортимент, делаете выводы о суммах, которые необходимы для первоначальной закупки.

Аналогично – по всем остальным пунктам. В любом случае эта работа не пройдет зря, вся собранная информация вам пригодится в будущем – для заключения договоров, для планирования зарплаты и проч.

1. Выдолжны быть в ответе за каждую цифру.

Внимательно проверяйте всю информацию. Недопустимо наличие ошибок, сбитых формул и ссылок. Каждая ошибка может стоить вам сотен тысяч рублей.

Ко всему прочему

1. Если бизнес-план кажется вам сложным, ищите способы упростить его.

Запомните, бизнес-план нужен в первую очередь вам, т.к. вы будете планировать свою деятельность, глядя в его показатели. Например, вы будете знать, что в текущем месяце вы «кровь из носу» должны достичь выручки в объеме 300 000 рублей и обязательно станете искать способы увеличения выручки. Однако не насилуйте себя, не отражайте в плане то, что вам не под силу или то, чего вы не понимаете. Ни к чему хорошему это не приведет.

1. Делайте бизнес-план только в подходящей обстановке.

Никаких бегающих и кричащих детей, раздражающих звонков, телевизора и прочего, что может отвлекать вас от работы. В случае необходимости, прервитесь и дождитесь подходящего момента для продолжения работы над бизнес-планом.

1. И главное правило работающего бизнес-плана – это его наличие.

Глаза боятся, а руки делают. Не придумывайте отговорки, устали – отдохните и снова принимайтесь за работу. Вы еще потом «спасибо» скажете себе любимому за то, что подготовили такой отличный документ.

Бизнес-план «на скорую руку» — когда нет времени считать

Если объединить в себе 3 и 5 секрет качественного составления бизнес-плана, мы получим, что бизнес-план может быть простым, главное, чтобы он был. Поэтому, если у вас нет возможности, сил и желания сделать хороший план, сделайте хотя бы какой-то. Лучше плохо написанный бизнес-план, чем хороший не написанный.

Я рекомендую в таких случаях использовать только заключительную сводную таблицу, в которой будут указаны денежные средства на начало, планируемые доходы, расходы и остаток денег на конец периода. Лучше, чем ничего.

Выглядеть это может примерно так:

Естественно, в данном случае цифры будут приблизительными и могут довольно критично отличаться от действительных. Но так хотя бы вы будете самодисциплинированы. Сможете примерно «прикинуть» возможные результаты вашего бизнеса.

Как воплотить бизнес-план в реальность — 3 совета эксперта

После того, как бизнес-план будет готов, задайте себе вопрос, а зачем вы проделали эту работу? Только реальные мотивы могут побудить вас работать с бизнес-планом, а не закинуть его в дальний угол.

Хотите Бэнтли? Отлично! Что там по выручке в этом месяце? Нужен загородный дом? Супер! А не привлечь ли дополнительный клиентский трафик?

Чтобы мечты стали реальностью нужно:

1. Придерживаться запланированных цифр.

Сам смысл составления плана в том, чтобы максимально приблизиться к указанным в нем показателям. Делайте все возможное, чтобы достичь поставленных целей.

1. При необходимости вносить коррективы.

Бывают случаи, когда возникают непредвиденные расходы или выручки падают по независимым от вас причинам (форс-мажор – например, прямо у вашего магазина кладут асфальт и в течение недели покупатели не могут к вам попасть). Корректируйте бизнес-план. Но делать это нужно обязательно, иначе все ваши усилия – «насмарку».

1. Вести план-фактный анализ

Так вы будете понимать реальные причин отклонений показателей и возможности их устранения в будущем.

Образец бизнес-плана для малого бизнеса

Скачайте разработанный мной образец бизнес-плана для малого бизнеса с автоматическим расчетом большинства показателей (выделены серой заливкой). Biznes-plan-obrazec

Также я прилагаю Бланк бизнес-плана «на скорую руку». Вдруг тоже кому-то пригодится. Biznes-plan -na-kolenke

В этом видео — подробное объяснение «на пальцах» — что есть бизнес-план (Бизнес-молодость).

Вот и все, что я хотела донести до вас. Теперь вы знаете, как составить бизнес-план самому, наверняка скачали образец для вашего предприятия малого бизнеса. Желаю легкого бизнес-планирования, и больших выручек впоследствии! Также вы можете скачать пустую форму для заполнения бизнес-плана на основе ваших данных здесь .

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

Как составить бизнес план самому: образец для малого бизнеса

Статьи по теме

При открытии новой фирмы мало рассчитать расходы на закупку товара или сырья и их розничную цену. Предпринимателю предстоит столкнуться с развивающейся конкуренцией, трафиком посетителей и другими важными нюансами. К этому надо подготовиться. Как самому составить бизнес-план для малого бизнеса, чтобы он был грамотным и отвечал всем вызовам рынка, читайте в статье.

Как написать бизнес план для малого бизнеса

Составлять бизнес-план рекомендуется с привлечением маркетолога. Для начала оценивают текущий рынок и перспективность выбранного вида деятельности.

Независимо от структуры бизнес-план базируется на трех критериях:

• место расположения торговой точки;
• планируемая доходность;
• последовательность действий, приводящая к достижению цели.

Фактически это документальное отражение бизнес-идеи (с расчетами, указанием используемого объекта недвижимости, изучением целевой аудитории и т.д.).

Методика SWOT-анализа

Чтобы составить бизнес-план для открытия собственного дела, используют методики типа SWOT-анализа. Они позволяют решить вопрос структурно, с учетом необходимых факторов. При соблюдении правил, даже не имея опыта, можно создать полноценный план открытия и развития.

В наименовании метода содержатся:

• Strengths – преимущества;
• Weakness – недостатки;
• Opportunities – возможности;
• Threats – риски.

Рассматриваются все пункты. Нет бизнес-идей без недостатков или рисков, как не бывает заранее убыточного дела. Главное, подобрать выгодное место для размещения торговой точки, учесть наличие конкурентов, разработать маркетинговую стратегию. На каждом из перечисленных этапов рекомендуется привлекать специалистов. Они помогут провести расчеты на основании реальных статистических данных.

Как правильно составить бизнес-план для малого бизнеса. Образец типовой структуры

При рассмотрении образцов бизнес-планов для малого бизнеса, можно заострить внимание на их стандартной структуре. Каждый раздел несет определенную функцию, за счет этого легко сравнивать варианты.

Структура бизнес-плана:

Предназначен для инвесторов, отражает общие показатели вроде срока окупаемости, уровня прибыли в месяц, суммы разовых вложений

Информация об организационно-правовой форме фирмы, штате сотрудников, помещении

Результаты исследования рынка на наличие конкурентов, потребности в предлагаемом товаре или услуге

Способы рекламирования, привлечения людей к новому магазину

Оборудование помещения – от косметического ремонта до закупки тех. средств, рекламных материалов

Заработная плата сотрудников, график работы, какие задачи можно передать на аутсорсинг

Расчеты с учетом разовых, переменных затрат, себестоимости товара или услуг

Типы рисков, способы их компенсации

Цифровые значения по заработной плате, налогам, ценам на услуги сторонних фирм, количеству конкурирующих компаний рекомендуется брать реальные, на момент проведения расчетов. Иначе хороший план может оказаться убыточным. Особое внимание заостряют на просчете рисков – периодическое отсутствие покупателей, открытие новых конкурентов и т.п. Заранее определите, стоит ли отдавать на аутсорсинг налоговый и бухгалтерский учет, зачастую это позволяет избежать лишних затрат на штрафы и сэкономить на налогах.

Как определить преимущества нового проекта

Перед тем, как написать бизнес-план для малого бизнеса, стоит уделить время на анализ конкурентов и выяснить, какие предложения привлекают к ним. Это удобное расположение, низкие цены или выгодные условия обслуживания. Небольшой фирме важно найти то решение, которое позволит выгодно выглядеть на фоне конкурентов. Без этого выйти на расчетный уровень прибыли будет тяжело.

Предпринимателю придется столкнуться со следующими сложностями:

1. Торговые помещения в посещаемых местах стоят дорого. Придется жертвовать площадью или вкладывать значительные средства с момента открытия магазина.
2. Высокие цены требуют значительных вложений в рекламную кампанию. Небольшой фирме такие расходы могут оказаться не по плечу.

Поэтому стоит стремиться к уникальному позиционированию товаров, внедрению дополнительных услуг, максимальной проработке целевой аудитории. Все это делается на этапе создания бизнес-плана. На момент открытия не должно оставаться вопросов, как и кому продавать.

Почему важно заранее выяснить недостатки

Прежде чем приступать к финансовым расчетам, рекомендуется изучить нормативную базу: нужно ли получение лицензий, иных разрешительных документов, какая организационно-правовая форма предприятия станет наименее затратной. Малый бизнес чаще всего открывают в сферах, где не надо вкладывать много денег – розничная торговля, оказание бытовых услуг.

Помимо уточнения списка затрат, необходимо учесть вероятные слабые стороны бизнеса:

• локальный рынок – ограничен постоянным трафиком рядом с расположением точки, часто связан с невозможностью переезда без существенных расходов и потери клиентуры;
• перспектива роста – практически отсутствует, расширение дела обычно осуществляется за счет открытия торговых точек в других районах;
• дополнительные инвестиции – новые вложения в стартапы возможны после достижения полной окупаемости прежних, в течение этого срока предприниматель может рассчитывать лишь на собственные ресурсы.

Перед тем, как составить образец бизнес-плана с расчетами, рекомендуется провести максимально точную оценку возможностей локального рынка (с учетом имеющихся конкурентов, вероятностью открытия новых, количества проживающих и работающих рядом с магазином). Такие исследования заказываются у профильных компаний.

Откуда брать ресурсы на открытие бизнеса

Расчеты, оформление документа «по правилам» необходимы для представления проекта инвестору, потенциальному партнеру. В сфере малого бизнеса таковым может стать центр занятости населения или частное лицо. Не исключено кредитование в банках или вложение собственных накоплений.

При составлении бизнес-плана учитывают следующие типы ресурсов:

• помещение, где будет размещаться торговая точка – выясняют, есть ли арендные каникулы, возможно ли участие собственника в качестве инвестора;
• сотрудники, работающие в фирме – кроме найма по ТК РФ существует масса вариантов вроде привлечения индивидуальных предпринимателей, частных лиц на аутсорсинге;
• средства на регистрацию, оснащение, закупку первой партии товара – в малом бизнесе весьма популярны схемы расчета «в рассрочку», «под реализацию».

Если учесть все возможные варианты экономии, снизится срок окупаемости, потребность в деньгах и персонале. То же относится к процедуре регистрации. Зарегистрировать ИП или ООО бесплатно можно, к примеру, здесь.

Что важно при оценке рисков

Подбор партнеров, инвесторов снижает затраты на этапе старта. Но дальше придется иметь дело с текущими рисками и рассчитывать только на себя. Когда разбирают вопрос, что такое бизнес-план и как его составить с образцами расчетов, могут ограничиваться цифрами по затратам на оплату помещения, сотрудников, налоговых взносов. Но в процессе деятельности могут встречаться непредвиденные ситуации, приводящие к резкому росту затрат, уменьшению прибыли.

Существует целый перечень факторов, на которые не может повлиять предприниматель:

• изменение ставки налогов;
• повышение стоимости аренды, коммунальных услуг;
• появление крупных конкурентов в районе деятельности, способных длительное время предлагать сниженные цены (обычно это сетевые компании).

На работу фирмы может повлиять работоспособность оборудования. Даже при наличии гарантии на тех. средства придется мириться с простоем, порчей товара, если он требует особых условий. На этапе создания бизнес-плана этого не предугадаешь. Поэтому приходится ограничиваться цифрами общего плана: закладывать 10-30% риска снижения прибыли (трафика) или повышения затрат.

Образцы правильно составленных бизнес-планов для малого бизнеса с расчетами

В специальном разделе нашего сайта вы найдете множество образцов бизнес-планов для разных видов малого бизнеса. Ознакомьтесь с несколькими примерами, чтобы иметь представление о том, как составить бизнес план с расчетами.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Руководство по составлению бизнес-плана: 8 главных правил

Бизнес-план – это то, что помогает предпринимателю ориентироваться в рыночной среде и видеть цели. Многие успешные люди отмечают, что идею нужно записать на бумаге, иначе она никогда не будет реализована. Поэтому бизнес-план необходим для успешного ведения бизнеса. Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации!

Для чего нужен бизнес-план?

Бизнес-план – это программа, в соответствии с которой функционирует компания. Он необходим для того, чтобы грамотно координировать действия организации и видеть направления ее развития.

Задачи бизнес-плана

• Сформулировать цели деятельности организации (как краткосрочные, так и долгосрочные)
• Установить сроки реализации проекта
• Определить целевую аудиторию и рынки сбыта продукции
• Проанализировать конкурентоспособность организации
• Определить преимущества компании
• Оценить уровень издержек
• Разработать план мероприятий, направленных на повышение экономической эффективности организации
• Спрогнозировать величину прибыли и уровень рентабельности бизнеса.

Чем заняться в кризис: бизнес с минимальными вложениями и интересные идеи – в статье по ссылке.

Схема: Для кого нужен бизнес-план?

Как составить бизнес-план самому: основные виды планов

Бизнес-планы бывают двух основных видов.

1. Бизнес-план для инвесторов

Излагать свои мысли нужно четко и красиво, план должен быть логичным и убедительным. Все данные должны быть подтверждены маркетинговыми исследованиями.

Уже с первых строчек инвестор должен понять, чем занимается компания и в чем ее ценность. Если он не найдет этой информации сразу, то вряд ли проект его заинтересует.

Особое внимание нужно уделить финансовым показателем. Важно рассчитать не только величину предполагаемой прибыли, но и сроки окупаемости.

И, конечно, для инвестора лучше подготовить презентацию, а не просто ознакомить с «голым» текстом.

2. Бизнес-план для внутреннего пользования

Такой документ делается для себя. Акцент должен быть сделан на ресурсном обеспечении. Нужно определить, сколько вам нужно ресурсов для реализации проекта и откуда вы планируете их брать.

Но нужно понимать, что составить бизнес-план мало. Он нуждается в постоянной корректировке при изменениях ситуации в регионе, стране, мире.

Бизнес-план зоомагазина с расчетами затрат и доходов, а также пошаговая инструкция по открытию магазина зоотоваров – тут.

Общая схема разработки бизнес-плана и ТЭО.

Что входит в бизнес-план?

1. Титульный лист и содержание

Здесь должны быть обозначены выходные данные компании и контактные данные учредителей, а также содержание документа.

2. Резюме (введение)

Эта часть представляет собой краткий пересказ всего бизнес-плана. Здесь должно быть самое важное, т.е. обоснование актуальности бизнеса и финансовая часть.

3. История компании

Если у вас уже действующая организация, то нужно рассказать об истории ее возникновения, об успехах.

4. Возможности рынка

В этом разделе необходимо провести SWOT-анализ предприятия, т.е. определить его сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

Детская игровая комната: бизнес-план с расчетами, а также советы по выбору места расположения детской игровой зоны, вы можете найти в статье по ссылке.

Такой анализ может быть представлен в форме таблицы. Его результатом будут ответы на следующие вопросы:

• Как слабые стороны трансформировать в сильные?
• Как эффективно использовать возможности?
• Как минимизировать риски (угрозы)?

5. Анализ рынка

Нужно оценить ваших прямых конкурентов. Опишите, что они из себя представляют, какую часть рынка контролируют. Также нужно указать, почему покупатели будут покупать ваш товар/услугу.

Не следует забыть о тех организациях, которые пока что не являются прямыми конкурентами, но располагают аналогичными возможностями, поэтому могут составить конкуренцию в будущем.

6. Состав команды

В этой части нужно приложить резюме всех членов вашей команды. Нужно объяснить, почему вы выбрали именно этих людей.

Как получить электронную подпись для юридических лиц, а также для физических лиц и ИП, вы можете прочесть здесь.

Схема: Структура бизнес-плана.

7. Бизнес-модель

Это финансовый план. Здесь надо описать все источники дохода и размеры издержек. Также нужно указать ваших поставщиков и основных покупателей.

Бизнес-план кафе: пример с расчетами и пошаговая инструкция по созданию своего кафе с нуля находятся в этой статье.

8. Прогноз

В этом разделе нужно составить финансовый прогноз. Необходимо написать о размере прибыли и сроках окупаемости проекта.

Весь бизнес-план должен занимать 30-40 страниц.

Как составить бизнес-план самому: образец для малого бизнеса

Рассмотрим некоторые разделы бизнес-плана на примере открытия цветочного магазина.

Матрица SWOT-анализа

Положительные факторы	Отрицательные факторы
Внутренняя среда	Сильные стороны

• Расположение в центре города
• Наличие сайта
• Большой ассортимент

Слабые стороны

• Скоропортящийся товар
• Сезонность бизнеса

Внешняя среда Возможности

• Заинтересованность покупателей
• Постоянные клиенты

Угрозы

• Конкуренция
• Высокая арендная плата

Франшизы для маленьких городов: каталог лучших франшиз со стоимостью и условиями покупки, вы найдете в нашей новой публикации по ссылке.

Бизнес-модель

Позиция	Сумма (руб)
Разовые расходы
Кассовый аппарат	10 000
Полки и вазы	20 000
Холодильное оборудование	120 000
Инструменты для флористов	5 000
Вывеска	30 000
Всего	185 000
Постоянные издержки
Арендная плата	20 000
Заработная плата	50 000
Закупка цветов	40 000
Закупка вспомогательных материалов	2 000
Коммунальные услуги	10 000
Всего	105 000

Таким образом, стартовый капитал составляет 290 000 рублей. При этом постоянные издержки составляют 105 000 в месяц.

Ожидаемых средний доход составляет 130 000 рублей в месяц, средняя прибыль – 25 000 рублей.

Чтобы узнать срок окупаемости, нужно стартовый капитал разделить на прибыль. Он составит 11-13 месяцев.

Как составить бизнес-план самому – образец для малого бизнеса, а также пошаговая инструкция с рекомендациями содержатся в следующем видео:

Как правильно написать бизнес-план: пошаговая инструкция для чайников

Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.

Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.

Что представляет собой бизнес-план

Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.

Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:

• Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
• Что вы должны получить в результате.
• Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.

Предназначение бизнес-плана

Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:

Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.

Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.

Реальный бизнес-план «Для себя»

Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.

Например, в плане для инвесторов вы заявляете о необходимости закупки 10 компьютеров на сумму 300 тыс. руб., подробно перечисляете, что входит в смету. Вам, действительно, нужны 10 компьютеров, но вы знаете, что у вас уже есть два личных ноутбука, у партнера по бизнесу – еще один, еще штуки три можно взять у друзей и родственников и слегка модернизировать. В своем бизнес-плане вы не будете закладывать средства на покупку 10 компьютеров, но, если инвестор выделит всю сумму, потребуются документы о покупке оргтехники.

Методики составления плана для себя и инвесторов несколько отличаются:

• Инвестор должен получить подробное и изложение, не вызывающее вопросов.
• План «для себя» должен отражать реальное положение вещей.

Как составить бизнес-план

Перед составлением бизнес-плана соберите максимум информации, иногда для этого целесообразно привлечь сторонних специалистов. Информация нужна для понимания реальной ситуации, и лучшей технологией является SWOT-анализ, четко структурирующий данные.

SWOT-анализ в бизнес-планировании

Аббревиатура SWOT состоит из составляющих:

• Strengths – сильные стороны
• Weakness – слабые стороны
• Opportunities – возможности
• Threats – угрозы

После проведения анализа вы сможете объективно оценить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес.

• Сильными сторонами могут считаться невысокая себестоимость продукции, наличие профессионалов в команде, применение инноваций, высокий уровень услуг.
• К слабым сторонам относят, например, необходимость в аренде помещений, нераскрученность бренда и т. д.
• Возможности заключаются во внедрении новых технологий, использовании современных материалов, получении финансирования вне плана.
• Под угрозами подразумевают внешние факторы, на которые вы не можете повлиять: экономическая ситуация в стране, политическая напряженность, демография, конкуренция, таможенные пошлины.

После оценки всех факторов вы сможете приступить непосредственно к составлению бизнес-плана.

Структура бизнес-плана

Классический бизнес-план состоит из следующих разделов:

• Введение (резюме)
• Описание товара
• Маркетинговая стратегия и состояние рынка в выбранном сегменте
• План производства
• Организационный план
• Бюджет
• Прогноз развития бизнеса

Сначала набросайте тезисный план на нескольких страницах, а потом приступайте к его подробной расшифровке. Соберите воедино все сведения о конкурентах, положении в отрасли, методах продвижения продукта, налогообложении и действующих технологиях.

Бизнес-план должен быть изложен в простой и понятной форме, чтобы инвесторы могли ознакомиться с ним без напряжения.

Резюме

Этот раздел должен дать инвесторам общее представление о вашем будущем бизнесе. Вы должны произвести позитивное впечатление, уложившись в 2-4 страницы. В резюме кратко опишите:

• В каком направлении будет работать ваше предприятие.
• На кого рассчитан продукт и каково положение в выбранном сегменте рынка.
• Какова предполагаемая рентабельность и когда вернутся инвестированные средства.
• Состав сотрудников.
• Каких показателей вы собираетесь достичь в каждом периоде (количество и качество).

После ознакомления с резюме инвесторы должны понимать, что они получат при реализации плана и насколько велик риск лишиться вложенных средств.

Хотя резюмирующая часть размещается в начале бизнес-плана, составлять ее следует после написания основной части, так как здесь сведены итоги всех разделов.

Описание товара (услуги)

Опишите основные и сопутствующие товары или услуги, которыми собирается заниматься ваша компания, приложите фотографии продукции. На какую аудиторию рассчитан ваш продукт? Как будет организован сервис? Как вы будете формировать цены? Что позволяет надеяться на конкурентоспособность? Желательно составить таблицу с перечнем товаров и указанными параметрами.

Маркетинговая стратегия и состояние рынка

Без маркетинговых исследований наладить бизнес-процесс невозможно. Вы должны знать, кому адресована ваша продукция, кто ваши конкуренты, насколько заполнен рынок аналогичными предложениями, каким образом вы будете продвигать товар. Планируете и вы рекламную кампанию, мерчендайзинг, систему прямых продаж и т. д.? В чем преимущества вашего предложения? Подвержен ли ваш бизнес сезонным колебаниям спроса?

Завершите раздел приблизительным поквартальным планом продаж – это позволит определить потенциальный объем выручки.

Производственный план

Этот пункт обязательно должен входить в бизнес-план производственных компаний, а торгующие и оказывающие услуги фирмы могут его пропустить.

• Какие производственные мощности понадобятся.
• Последовательность внедрения оборудования.
• Способ доставки материалов на производство, поставщики.
• Как уже имеющиеся основные средства будут совмещаться с новым оборудованием.
• Схема производственного процесса в целом.

Организационный план

Распишите подробно, какие шаги и в какие сроки вы планируете при организации бизнеса, укажите ответственное лицо и результат. Удобно подавать эту информацию в виде таблицы, так сразу видна последовательность действий.

Допустим, у вас уже составлена клиентская база. В этом случае вашим первым шагом в бизнес-плане следует указать регистрацию ИП, поскольку без этого вы не сможете начать предпринимательскую деятельность.

Бюджет или финансовый план

Смета с указанием всех затрат – периодических и единовременных. Удобнее внести данные в таблицу.

• Единовременные затраты (основные средства): закупка оборудования, приобретение помещения, изготовление вывески и т. д.
• Периодические затраты (оборотные средства): закупка расходных материалов и сырья, арендная плата за помещение, оплата коммунальных услуг, зарплата и т. п.

По результатам данных финансового плана вам нужно определить точку безубыточности, после которой все затраты начнут покрываться доходами. С точки безубыточности вы начнете получать чистую прибыль.

При расчете и формировании цены товара учтите амортизацию основных средств, налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд.

Прогноз развития и перспективы

Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.

С чего начать свое дело: бизнес-план

Вы уже разработали и описали стратегию развития своего бизнеса. Теперь пора все детально просчитать. В этом вам поможет пошаговая инструкция: как составить бизнес-план.

Бизнес-план – это подробное описание вашего проекта с расчетами и перспективой на ближайшие несколько лет. Он нужен потенциальным инвесторам или банку, в который вы пойдете за кредитом; партнерам, посредникам, вашей команде и, в конце концов, вам как создателю проекта.

Бизнес-план обычно пишут на три-пять лет вперед. Но можно взять и год, поскольку экономические условия быстро меняются.

Главная задача бизнес-плана – убедить потенциальных партнеров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.

Если вы собираетесь открыть типовой офлайн-бизнес или бизнес по франшизе (например, кафе-кондитерскую), автоматически составить бизнес-план за минуту вам поможет «Бизнес-навигатор» Федеральной корпорации по развитию малого и среднего предпринимательства (Корпорации МСП).

После регистрации на сайте вы сможете выбрать вид бизнеса, подобрать подходящую геолокацию в своем городе, оценить конкуренцию и получить прогноз по доходам. Введите нужные параметры – и сразу же получите готовый документ, который останется только распечатать. Если вам нужен кредит, с этим документом вы можете прямиком идти в один из банков, который сотрудничает с Корпорацией МСП.

Если же у вас родилась собственная необычная бизнес-идея, придется составить бизнес-план самостоятельно.

Бизнес-план включает в себя описание товара или услуги, анализ рынка, план производства, организационную структуру вашей компании, маркетинговую стратегию для продвижения продукции и финансовый план, в который сведены все основные расчеты. Бизнес-план обязательно должен ответить на вопросы: сколько денег требуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится?

1. Резюме

Резюме стоит в начале бизнес-плана, но писать его вы будете в самом конце. Это краткое содержание всего документа – выводы, которые вы сделаете на основе детальных расчетов. Прочитав резюме, инвесторы решают: нужно ли изучать ваш план дальше или не стоит тратить на него время.

Этот пункт включает краткое описание проекта и его конкурентных преимуществ, информацию о потенциальных потребителях и партнерах. Расскажите, как вы собираетесь продавать свой товар или услугу и как их рекламировать. Укажите, какой стартовый капитал вам необходим и где вы планируете его взять. Опишите ключевые этапы развития проекта и обязательно приведите сроки его окупаемости и планируемую прибыльность.

Рассмотрим, как составить бизнес-план на примере онлайн-магазина шоколада с доставкой по небольшому городу. В отличие от аналогов, в этом магазине покупатель сам сможет выбирать оригинальную начинку, дизайн и упаковку. Для этого на сайте будет специальный конструктор.

2. Описание продукта

В этом разделе надо детально описать услугу или товар, который вы предлагаете, и проанализировать их потенциал.

Вы можете сравнить свой товар с аналогичными и предложить варианты совершенствования своего продукта.

Пример описания продукта

Вид бизнеса	Интернет-магазин оригинальных шоколадных изделий с онлайн-конструктором для самостоятельной сборки
Товар/услуга	Цветной шоколад с необычными добавками, уникальным дизайном и необычным оформлением, которые покупатель может выбирать сам. Прямых аналогов в городе нет
Бизнес-модель	Разработка и продвижение продукта своими силами, производство сначала самостоятельно, затем с помощью частной фабрики, продажа и доставка с привлечением подрядчиков на фрилансе
Актуальность	Онлайн-торговля растет, интерес к кондитерским изделиям не снижается. Новый интерактивный формат может привлечь аудиторию
Варианты развития	Расширять ассортимент, открыть шоколатерию и в перспективе продавать франшизу

3. Анализ рынка

Из уже разработанной бизнес-стратегии перенесите в бизнес-план анализ рынка. Предложения конкурентов стоит рассмотреть еще более детально.

В случае с интернет-магазином шоколада конкурентами будут не только онлайн-магазины сладостей, но и кондитерские, магазины подарков, супермаркеты и частные мастера, делающие сладости на заказ.

Супермаркеты. В вашем городе есть 5 крупных супермаркетов с широким ассортиментом шоколада. На них приходится 55% продаж шоколада.

Кондитерские магазины. В городе работают 50 точек продажи сладостей, из них 5 торгуют онлайн. 10 продают только шоколад и лишь 1 из них имеет свой сайт. 25% рынка по объему продаж.

Магазины оригинальных подарков. 30 онлайн-магазинов подарков. 10% рынка по объему продаж.

Частные онлайн-продавцы. Около 20 прибыльных частников. 10% по объему продаж.

На основе анализа сделайте вывод: на какую долю рынка вы можете претендовать.

Например, вы рассчитываете, что за первые три года работы ваш интернет-магазин шоколада займет долю в 35% от онлайн-продаж шоколада в городе.

4. Характеристики потенциальных покупателей

Подробно опишите, на кого вы ориентируетесь, кому будете предлагать свой товар или услугу. Ответ: «Всем» – неверный. Это все равно что палить из пушки по воробьям. На этапе составления бизнес-стратегии вы должны были определить свою целевую аудиторию.

Предположим, для интернет-магазина оригинального шоколада вы выбрали покупателей-оригиналов. Они любят нестандартные вещи и должны оценить возможность сделать шоколад по собственному вкусу и дизайну. Долю этих пользователей вы оценили в 20% от общего числа тех, кто покупает сладости онлайн. Это должно обеспечить продажу 2500 плиток шоколада в месяц через год после запуска.

5. Производственный план и расчет себестоимости

Для расчета себестоимости вам нужно оценить:

прямые затраты на производство или закупку сырья и упаковки у поставщика;

оплату труда сотрудников в расчете на единицу товара;

косвенные затраты: аренду помещения и оборудования, коммунальные услуги;

затраты на рекламу и продвижение;

финансовые затраты на обслуживание кредита или займа.

На начальном этапе вы планируете варить шоколад сами. Нужно посчитать стоимость продуктов для создания одной плитки: какао, молока, сахара и других ингредиентов. Возможно, вам понадобится арендовать помещение, где вы будете его производить: поделите стоимость аренды на количество плиток, которые вы планируете продать за месяц. Если будет нужен холодильник, оцените его срок службы и пересчитайте цену на месяц, а затем – снова на одну плитку. И так со всеми расходами.

Пример производственного плана

№	Название	Цена за 1 шт. (руб.)	Количество (шт.)	Цена (руб.)	Вклад в себестоимость
1.	Холодильник	35 000	2	70 000	70 000 рублей / 10лет / 12месяцев / 500 плиток в месяц = 1,2 рубля
2.	Молоко	50	50 л	2500	2500 рублей / 500 плиток = 5 рублей
3.	Электричество	2	50 кВт-ч	100	100 / 500 плиток = 0,2 рубля
4.	…	…	…	…	…
Итоговая себестоимость	15 рублей

Итак, себестоимость одной плитки – 15 рублей. Ниже этой цифры вы не можете опускать цены, иначе вам грозят убытки.

6. План продвижения

Цель продвижения – успешно вывести товар на рынок и захватить свою долю потребителей.

План продвижения отвечает на вопросы:

Какое предложение сделать покупателю?
Оно включает не только цену на сам продукт, но и дополнительные услуги, например бесплатную доставку, скидки и спецпредложения.

Какие каналы продаж использовать?
Это могут быть не только прямые контакты с покупателями, но и партнерские каналы.

Как стимулировать продажи?
Можно вводить бонусные программы, скидки постоянным покупателям, карты клиентов.

Какую рекламную поддержку выбрать?
Можно использовать прямую рекламу, участвовать в мероприятиях партнеров, подготовить статьи для популярных онлайн-ресурсов, стать спонсором конкурсов в соцсетях и так далее.

Предположим, вы решили установить цену за готовую плитку шоколада – 150 рублей, а за изготовленную по личному дизайну – 200 рублей. При покупке двух плиток третья пойдет в подарок. В дальнейшем для стимулирования продаж можно предложить клиентам бонусную карту.

Поскольку вы продаете онлайн, основная рекламная поддержка будет сосредоточена в интернете. Но планируется также участие вашей компании в мастер-классах, акциях и партнерствах по бартеру.

Пример плана затрат на продвижение

Тип коммуникации	Количество	Цена в месяц, руб.
Реклама в пабликах ВКонтакте	4	10 000
Контекстная реклама в Яндекс.Директ	1 месяц	15 000
Статья в ленте популярного местного блогера	1	5 000
Итого	30 000 руб.

Партнерами могут стать местный онлайн-магазин цветов и модный салон красоты. Они могут предлагать скидки и купоны на ваш шоколад, а вы – на их услуги.

Бизнес-планы: скачать готовые примеры

Готовые бизнес-планы и инструкции по разработке бизнес плана

Пошаговые инструкции по самостоятельной разработке бизнес-плана

Ниже представлены основные этапы разработки бизнес-плана с подробными пояснениями и советами. Мы старались подготовить такое руководство по бизнес-планированию, на основании которого составить достойный бизнес-план мог бы даже новичок, никогда ранее не сталкивавшийся с написанием бизнес-плана.

Методология бизнес-планирования
(разного рода документы (в основном, носящие методологический характер) касательно составления (разработки бизнес-планов): требования, методологические пособия, рекомендации.)

Если вам необходимо разработать профессиональный бизнес-план, вы можете заказать его у нашего эксперта Аллавердяна Валерия Владимировича.
20-летний практический опыт инвестиционного консультирования, понимание потребностей малого и среднего бизнеса, способность разработать бизнес-план с учетом специфики конкретного заказчика, конкретного региона России по адекватным ценам, позволяет отнести Валерия Владимировича к тому редкому числу профессионалов, деятельность которых вносит реальный вклад в развитие малого бизнеса страны.

Кроме того, мы собрали для вас более 570 готовых российских и западных бизнес-планов. Все бизнес-планы носят ознакомительный характер и должны быть адаптированы под ваш вид бизнеса, регион, страну и так далее.

Хотите узнать, когда окупится бизнес и сколько реально вы сможете заработать? Бесплатное приложение “Бизнес-расчеты” уже помогло сэкономить миллионы.

Пройдя эту игру всего 1 раз, ты научишься создавать идеи прибыльного бизнеса с нуля. Проводится в 35 городах России и странах постсоветского пространства. Записывайся! Эти три часа могут полностью изменить твою жизнь!

Свое дело для тех, кто хочет зарабатывать на проведении тренингов и консультаций. 30 готовых программ тренингов + все, что нужно для работы. Обучение “под ключ” (очно + дистанционно). Инвестиции 100 000 руб.

Прибыль до 600 000 рублей в месяц, окупаемость 16 месяцев

Тренд 2020 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Инвестиции от 100 000 рублей, в зависимости от города. В сети более 100 городов РФ и СНГ. Узнайте подробнее.

Без закупок товара и оборудования. Окупаемость 4-6 мес. Программа сопровождения – за руку доведем до
2 789 000 ₽/год личного дохода, даже если это ваш первый бизнес! Узнать подробнее>>

Найдем помещение. Обучим персонал. Обеспечим рекламную поддержку. Полная автоматизация бизнеса.

Как составить бизнес план?

У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив — что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

• Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
• Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.

SWOT-анализ — (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.

• Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)

• Описание продукта
• Описание ситуации на рынке
• Конкурентные преимущества и недостатки
• Краткое описание организационной структуры
• Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга

• Определение «проблемы» и ваше решение
• Определение целевой аудитории
• Анализ рынка и конкуренции
• Свободная ниша, уникальное торговое предложение
• Способы и стоимость привлечения клиентов
• Каналы продаж
• Этапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг

• Организация производства
• Особенности инфраструктуры
• Производственные ресурсы и площади
• Производственное оборудование
• Процесс производства
• Контроль качества
• Расчет вложений и амортизации

4. Организацию рабочего процесса

• Организационная структура предприятия
• Распределение полномочий и ответственности
• Система контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков

• Оценка затрат
• Расчёт себестоимости продукта или услуги
• Расчёт прибыли и убытков
• Период инвестирования
• Точка безубыточности и точка окупаемости
• Прогноз движения денежных средств
• Прогноз рисков
• Способы минимизации рисков

Понятно, что бизнес-план — это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.

Источники:
http://www.business.ru/article/1454-kak-sostavit-biznes-plan-samomu-obrazets-dlya-malogo-biznesa-struktura
http://fbm.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/biznes-idei/rukovodstvo-po-sostavleniyu-biznes-pl.html
http://bbf.ru/magazine/4/6859/
http://fincult.info/article/s-chego-nachat-svoe-delo-biznes-plan/
http://www.openbusiness.ru/bplan/main-bplan.htm
http://www.beboss.ru/journal/study/3-how-create-business-plan
http://blog.burocrat.ru/business/531-strukturu-biznes-plana.html