Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн-журнала «ХитёрБобёр»! На связи один из авторов проекта Анна Медведева. Продолжая тему аутсорсинговых услуг, теперь рассмотрим юридический аутсорсинг.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое аутсорсинг юридических услуг и кому он нужен?
- От чего зависят цены на юридический аутсорсинг?
- Кто предлагает выгодные условия аутсорсинга для юридических лиц?
Ни один вид бизнеса не обходится без юридического сопровождения. Поэтому юристы всегда востребованы, особенно высококвалифицированные. Как обеспечить своей документации должный уровень оформления? Принять в штат дорогостоящих специалистов или обратиться к надежной фирме-аутсорсеру?
Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Содержание
- Что такое юридический аутсорсинг и когда он необходим?
- Аутсорсинг юридических услуг — обзор ТОП-3 вариантов сотрудничества
- Вариант 1. Устные и письменные консультации
- Вариант 2. Консультации в офисе клиента
- Вариант 3. Представительство интересов компании в контролирующих органах
- Как перейти на аутсорсинг юридических услуг — 4 основных этапа
- Этап 1. Принятие решения о переходе на аутсорсинг
- Этап 2. Поиск компании-подрядчика
- Этап 3. Заключение договора
- Этап 4. Организация контроля за исполнителем
- Кто предлагает лучшие цены на юридический аутсорсинг — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг
- На что обращать внимание при заключении договора о переходе на юридический аутсорсинг — 4 полезных совета
- Совет 1. Внимательно изучите перечень оказываемых услуг
- Совет 2. Корректно укажите ответственности сторон
- Совет 3. Четко пропишите условия расторжения договора
- Совет 4. Устанавливайте дедлайны на выполнение задач
- Заключение
1. Что такое юридический аутсорсинг и когда он необходим?
Аутсорсинг юридических услуг все прочнее входит в практику предпринимательства. Особенно он актуален в малом и среднем бизнесе.
Юридический аутсорсинг — это передача юридического сопровождения предприятия в ведение организации, которая специализируется в данной сфере.
Фирма-аутсорсер осуществляет обслуживание по налоговому и трудовому праву. В отдельных случаях это может быть экстренное решение какой-либо проблемы или представление интересов вашего предприятия в суде.
Главное преимущество юридического аутсорсинга в том, что вы получаете всесторонне грамотное обслуживание, поскольку фирма-аутсорсер предоставляет специалистов в любой области юриспруденции.
Самое уязвимое место такого сотрудничества — это вероятность нарушения конфиденциальности. Стоит ли говорить о том, к чему могут привести риски, связанные с юридической стороной любой коммерческой деятельности.
Различия в содержании фирмы-аутсорсера и штатных юристов:
| Критерий | Аутсорсинговое сотрудничество | Штатная служба |
| Уровень профессионализма | Высокий профессиональный уровень и постоянная осведомленность в изменениях законодательства (+) | Узкая специализация сотрудников, не всегда возможно повышение квалификации (— ) |
| Экономичность | Экономия на выплатах и отчислениях, содержании помещения и техники и т. д. (+) | Выплаты и налоги за счет предприятия, расходы на содержание службы (— ) |
| Емкость процесса | Не исключено поверхностное изучение нюансов в деятельности организации (— ) | Хорошая осведомленность во всех тонкостях производственных процессов предприятия (+) |
| Глубина изучения обстановки | При разовых услугах решаются только сиюминутные проблемы, ситуация же в основе не меняется (— ) | Видение обстановки изнутри, хорошая возможность анализа и осведомленность во всех процессах работы организации (+) |
Как видим, в юридическом аутсорсинге хватает и плюсов, и минусов. Впрочем, часто уместно совмещение аутсорсинговых услуг с содержанием штатной службы юристов. Юридический отдел будет решать текущие дела, а юристы фирмы-аутсорсера — работать над определенными вопросами, требующими глубокой компетенции.
В статье «Аутсорсинг» вы можете более подробно ознакомиться с этим видом сотрудничества.
2. Аутсорсинг юридических услуг — обзор ТОП-3 вариантов сотрудничества
Любая фирма-аутсорсер предлагает разные пакеты услуг. Вам же предстоит выбрать тот вариант, который будет наиболее подходящим в вашей ситуации.
Вариант 1. Устные и письменные консультации
Это самый простой вид сотрудничества. Специалисты фирмы-аутсорсера консультируют вас по всем правовым вопросам, с которыми вы сталкиваетесь в ходе деятельности предприятия. Вас также ставят в известность при появлении изменений в гражданском и трудовом законодательстве.
Отдельно договариваются об экспертизе документов, которая будет производиться удаленно. Вы предоставляете документацию и получаете полный анализ на соответствие действующему законодательству и наличие ошибок в оформлении.
Вариант 2. Консультации в офисе клиента
Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более глубокая. Если юристы-аутсорсеры занимаются не только текущими вопросами, но и решают какие-либо спорные ситуации, одними удаленными консультациями не обойтись. Понадобится личное присутствие сторон.
Договором предусматриваются регулярные или эпизодические, т. е. по необходимости, выезды специалиста в офис клиента. При личной беседе проще решать определенные вопросы. К тому же, может понадобиться личное присутствие кого-либо из штатных сотрудников — например, главного бухгалтера.
Вариант 3. Представительство интересов компании в контролирующих органах
Стандартный договор не предусматривает участия аусорсера в судебных разбирательствах, переговорах и представления интересов клиента в различных органах. Однако, можно внести такой пункт при необходимости и устном согласии представителя фирмы-аутсорсера.
Любая организация, предлагающая юридический аутсорсинг, предоставляет пакет услуг на выбор клиента. Но в любом случае тариф корректируется в соответствии с индивидуальными потребностями.
Пример
Московская строительная фирма заключает договор с юридической компанией на оказание юридических аутсорсинговых услуг. Согласно договору, тариф состоит из стандартного списка услуг.
В то же время фирме предстоит судебное разбирательство по иску заказчика одного из завершенных строительных объектов. Поэтому в договор вносится отдельный пункт о представлении компанией-аутсорсером интересов строительной фирмы в предстоящем судебном процессе.
3. Как перейти на аутсорсинг юридических услуг — 4 основных этапа
Успешность сотрудничества с фирмой-аутсорсером во многом зависит от того, насколько серьезно руководство подходит к анализу ситуации на предприятии и выбору партнера.
Рассмотрим подробно каждый шаг.
Этап 1. Принятие решения о переходе на аутсорсинг
Этот предварительный этап включает в себя несколько действий.
Чтобы принять правильное решение, вам понадобится:
- рассмотреть степень необходимости перехода на аутсорсинг в принципе;
- проанализировать деятельность своего предприятия;
- проанализировать рынок, на котором функционирует ваше предприятие;
- сделать анализ рынка аутсорсинга.
Когда перед вами встает вопрос перехода на аутсорсинг, обратите большое внимание на недостатки этого вида сотрудничества и трудности, с которыми вам придется столкнуться. Посмотрите, не будут ли преимущества в меньшинстве. И главное, определите цель.
Исходя из целей, вы можете определить список услуг, которые вам понадобятся, а также их стоимость. Конечно, при подписании договора этот список будет пересматриваться и корректироваться, но так вы сможете примерно определить, на что можете рассчитывать и к чему нужно быть готовым.
Этап 2. Поиск компании-подрядчика
На рынке предлагаемых аутсорсинговых услуг вам нужно выделить тех исполнителей, которые максимально соответствуют вашим запросам, то есть целям перехода на аутсорсинг. Первоначально этот список будет довольно обширным.
Затем анализируйте каждую компанию в отдельности:
- период существования;
- репутацию на рынке;
- отзывы клиентов.
Сократив список до 5 фирм, можно начинать переговоры. В ходе детального обсуждения договора особое внимание уделяйте пунктам о сохранении конфиденциальности информации и форс-мажорных ситуациях. Ведь в юридической стороне деятельности предприятия эти вещи наиболее важные.
Этап 3. Заключение договора
Учитывая всю собранную информацию, вы выбираете ту фирму-аутсорсера, с которой будете сотрудничать. Условия контракта разрабатываются на личной встрече представителей обеих сторон. И первое, что нужно сделать, — это определить цели и задачи.
Прислушивайтесь ко всем советам, которые будут давать партнеры. Их опыт в правовой практике несоизмеримо выше вашего, поэтому, несомненно, будет вам полезен.
Помните и то, что при составлении договора обязательно должен присутствовать ваш штатный юрист. Если такового не имеется, пригласите независимого.
Не бойтесь задавать уточняющие вопросы, даже если их много. Такой подход к делу поможет вам обрисовать ситуацию и будет полезен специалистам-аутсорсерам для лучшего понимания обстановки дел на вашем предприятии.
Этап 4. Организация контроля за исполнителем
Новое сотрудничество предполагает несколько иной формат работы.
В конце каждого отчетного периода специалисты обязаны предоставлять вам:
- анализ функционирования аутсорсинговой системы;
- сравнительный анализ результатов деятельности аутсорсера с запланированными данными;
- совместное обсуждение промежуточных итогов в ходе процесса.
Причинами проблем в новом сотрудничестве бывает либо неправильное планирование, либо несоблюдение исполнителем своих обязанностей. Поэтому контроль необходим. А его объем будет зависеть от степени риска, компетентности персонала и функций, переданных на аутсорсинг.
4. Кто предлагает лучшие цены на юридический аутсорсинг — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг
Теперь обратимся к некоторым фирмам, предоставляющим услуги юридического аутсорсинга. Если вы уже всерьез задумались о таком виде сотрудничества, этот раздел для вас.
1) Сервис «Правовед»
Уникальный в своем роде сервис онлайн-консультаций поставил для себя цель не только охватить все сферы юридических услуг, но и отладить работу на высоком уровне по всей стране.
«Правовед.ru» — это:
- 12-летний стаж;
- более 16 тысяч высококвалифицированных юристов со всей России;
- более 350 тысяч довольных клиентов.
На сайте можно задать вопрос и получить ответ в онлайн-режиме в течение 15 минут. Можно воспользоваться телефоном, что будет быстрее и дешевле. Если на линии будут свободные юристы, у вас есть возможность получить даже бесплатную консультацию по базовым вопросам.
Юристы «Правовед.ru» консультируют в любой области законодательства России:
- гражданское право;
- трудовое право;
- семейное право;
- автомобильное право;
- корпоративное право;
- уголовное право;
- недвижимость;
- арбитраж;
- страхование;
- наследство;
- защита прав потребителей;
- интеллектуальная собственность.
Вы можете оставить заявку на подготовку любого документа. Вам ответят юристы, которых заинтересует ваш заказ, и вы сможете выбрать подходящего специалиста. Если вас не удовлетворит качество выполненной работы, вы вправе обратиться с претензией, после чего сервис возвращает вам деньги.
Сайт будет интересен и тем, кто хочет работать в подобной сфере. Если вы профессионал своего дела, станьте партнером «Правовед.ru» и зарабатывайте на консультациях. Таким образом здесь работает уже много хороших специалистов.
2) Юридическая компания «Империалис»
Фирма имеет обширную юридическую и судебную практику, а также большой опыт работы во всех основных направлениях коммерческой деятельности. При индивидуальном подходе будут рассмотрены даже самые простые и рядовые ситуации.
«Империалис» предлагает разные виды услуг — от устных консультаций и проверки документов до юридического сопровождения любых сделок и представления ваших интересов в государственных органах. Возможно как выполнение отдельных поручений, так и полное сопровождение крупных юридических проектов.
3) Юридическая компания «Юр Сервис Про»
Вы можете взять на выбор один из трех тарифов — «Эконом», «Стандарт», «Эксклюзив». Любой пакет услуг корректируется в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Полный перечень предоставляемых услуг очень обширный.
Компания работает с 2013 года и относится к делу весьма серьезно. В ее штате только опытные специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях и новшествах отечественного законодательства. Главное — это гарантия конфиденциальности, ответственность и результат.
4) Юридическая фирма «Клифф»
Еще одна известная компания-аутсорсер отказалась от формирования стандартных пакетов услуг. Здесь используют более гибкую систему — решение задач, которые могут меняться по объему и типу. Такой подход создает прочную и надежную основу для плодотворного сотрудничества.
Большое внимание специалисты «Клиффа» уделяют пониманию отраслевой специфики, чем можно вполне заслуженно гордиться. Индивидуальный подход, адаптированность под ваши задачи, оперативность и удобная ценовая политика — то есть гибкость подхода во всех аспектах предоставляемых услуг.
5) Юридическое агентство «Деловые услуги»
Сам факт длительного существования компании — 15 лет — уже о чем-то говорит. Процент успешного завершения арбитражных дел достиг 80, а количество клиентов, которым предоставляется комплексное юридическое обслуживание, — 130 в год.
Помимо качественного выполнения услуг согласно договору, агентство уделяет немалое внимание человеческому фактору. Здесь позаботятся о вашем времени и помогут избежать негатива от любого процесса, связанного с правовым сопровождением. Ведь доверие клиента здесь ставят превыше всего.
5. На что обращать внимание при заключении договора о переходе на юридический аутсорсинг — 4 полезных совета
В завершение рассмотрим более подробно, как составлять договор о сотрудничестве. И на этом этапе рекомендуем прислушаться к некоторым советам.
Совет 1. Внимательно изучите перечень оказываемых услуг
Опять же, это зависит от того, какие цели были вами поставлены. Вам нужно как можно полнее описать аутсорсеру все производственные процессы, связанные с его сопровождением. Это сделает планирование максимально эффективным.
Если же в ходе сотрудничества возникнет необходимость в каких-либо услугах, не указанных в контракте, вам придется оплачивать их отдельно. В случае, когда такие услуги окажутся постоянным, можно будет заключить дополнительное соглашение.
Совет 2. Корректно укажите ответственности сторон
Одна из самых распространенных ошибок — некорректное или двояко понимаемое обозначение ответственности сторон. Чем точнее расписан этот пункт, тем проще и эффективнее будет сотрудничество.
При этом имейте в виду, что предоставление перечня требований к заказчику не менее важно, чем требования к исполнителю. Запросите этот список еще до заключения договора. И обязательно грамотно прописывайте все пункты, не допускайте расплывчатых формулировок, особенно при возникновении спорных ситуаций.
Совет 3. Четко пропишите условия расторжения договора
Здесь определяющим фактором будет возникновение каких-либо нестандартных ситуаций. Например, если фирма-аутсорсер выполняет свои обязанности ненадлежащим образом. Увы, такое тоже имеет место в российской юридической практике.
Главные трудности при этом заключаются в выгрузке базы данных.
Чтобы избежать этого неприятного момента, советуем прописать в договоре:
- формат и сроки передачи информации;
- стоимость, если это будет осуществляться не бесплатно;
- готовность фирмы-аутсорсера давать консультации после расторжения договора.
Совет 4. Устанавливайте дедлайны на выполнение задач
Еще одно немаловажное условие для успешного сотрудничества.
Во-первых, это позволит вам получать результат в установленные сроки.
Во-вторых, в случае нарушения дедлайна вы сможете принять соответствующие меры.
В-третьих, вы сможете вовремя устранять ошибки в планировании и исполнении.
То есть процесс будет четко отлаженным и максимально результативным. И главное — полностью под вашим контролем.
Посмотрев видеоролик, вы получите дополнительную информацию об особенностях юридического аутсорсингового сотрудничества.
6. Заключение
Подводя итоги, отметим, что юридический аутсорсинг — перспективная область в сфере российского бизнеса, которая становится все более актуальной для многих предпринимателей и организаций.
Дорогие друзья! Мы рады видеть на нашем ресурсе все больше читателей! Будем благодарны за оценки и комментарии. Будьте успешны в своем бизнесе!
Загрузка...